Az arányos fizetés a munkavállaló fizetésének az adott időszakban ledolgozott idő alapján történő arányos kifizetésére használt kifejezés. Ezt a leggyakrabban akkor használják, ha egy munkavállaló egy fizetési ciklus közepén kezdte vagy hagyta el a munkahelyét. Annak érdekében, hogy a munkavállaló méltányos fizetést kapjon, fontos az időarányos fizetés pontos kiszámítása. Ebben az útmutatóban végigvezetjük az időarányos fizetések kiszámításának lépésein.
1. lépés: A teljes fizetés meghatározása
Az időarányos fizetés kiszámításának első lépése a munkavállaló teljes fizetésének meghatározása az adott időszakra vonatkozóan. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a munkavállaló éves fizetését elosztjuk az egy évben lévő bérfizetési időszakok számával. Például, ha a munkavállaló éves fizetése 50 000 $, és kéthetente kap fizetést, akkor az időszakra vonatkozó teljes fizetése 1 923,08 $ lesz.
2. lépés: A ledolgozott napok számának meghatározása
A következő lépés a munkavállaló által a fizetési időszakban ledolgozott napok számának meghatározása. Ezt úgy lehet megtenni, hogy megszámoljuk a napok számát a bérfizetési időszak kezdetétől a munkavállaló munkaviszonyának végéig. Például, ha a bérfizetési időszak január 1-jétől január 15-ig tart, és a munkavállaló január 10-én távozott, akkor 10 napot dolgozott a bérfizetési időszakban.
3. lépés: Az időarányos fizetés kiszámítása
Az időarányos fizetés kiszámításához ossza el a teljes fizetést a fizetési időszak napjainak számával, majd szorozza meg ezt a számot a munkavállaló által ledolgozott napok számával. A fenti példát használva az időarányos fizetés kiszámítása a következőképpen történik: 1 923,08 USD ÷ 14 nap = 137,36 USD/nap x 10 ledolgozott nap = 1 373,60 USD arányos fizetés.
4. lépés: Adók és levonások kiigazítása
Végül fontos, hogy az időarányos bért kiigazítsuk minden olyan adóval és levonással, amelyet általában a munkavállaló fizetéséből vonnának le. Ezt úgy lehet megtenni, hogy az időarányos fizetést megszorozzuk a rendszerint levont adók és levonások százalékos arányával. Például, ha a munkavállaló adókulcsa 25%, és a levonások összege 100 USD, az arányos fizetést a következőképpen kell kiigazítani: 1.373,60 USD – (1.373,60 USD x 25%) – 100 USD = 963,20 USD arányos fizetés az adók és levonások után.
Összefoglalva, az arányos fizetések kiszámítása kissé trükkös lehet, de ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, biztosíthatja, hogy alkalmazottai igazságosan kapják meg a munkájukért járó fizetést. Fontos, hogy a pontosság érdekében ne felejtse el figyelembe venni azokat az adókat és levonásokat, amelyeket általában a munkavállaló fizetéséből vonnának le.