A projektmenedzsmentben számos mérőszámot és számot használnak a siker mérésére. Az egyik legfontosabb a költségteljesítmény-index (CPI). Ez a mérőszám értékes betekintést nyújt abba, hogy egy projekt milyen jól teljesít pénzügyileg, és segíthet a projektvezetőknek fontos döntéseket hozni az erőforrások elosztásával és a költségvetés összeállításával kapcsolatban.
A CPI-t úgy számítják ki, hogy a projekt megszerzett értékét (EV) elosztják az elvégzett munka tényleges költségével (AC). Más szóval, azt méri, hogy minden elköltött dollárért mennyi értéket szereztek. Az 1,0 vagy annál nagyobb CPI azt jelzi, hogy a projekt a terv szerint halad és a költségvetésen belül van. Az 1,0-nál kisebb CPI azt jelzi, hogy a projekt túllépte a költségvetést, míg az 1,0-nál nagyobb CPI azt jelzi, hogy a projekt a költségvetés alatt van.
A CPI-számok megértése fontos a projektmenedzserek számára, mert segíthet a lehetséges problémák korai felismerésében. Ha a CPI például 1,0-nál kisebb, az azt jelezheti, hogy a projektben költségtúllépés tapasztalható, vagy hogy a munka a vártnál tovább tart. Az ilyen problémák korai felismerésével a projektmenedzserek korrekciós intézkedéseket hozhatnak a projekt helyreállítása érdekében.
A problémák azonosítása mellett a CPI-számok segíthetnek a projektmenedzsereknek az erőforrások elosztásával kapcsolatos fontos döntések meghozatalában is. Ha a CPI például 1,0-nál kisebb, akkor lehet, hogy további erőforrásokat kell a projekthez rendelni annak érdekében, hogy a projekt újra sínen legyen. Ezzel szemben, ha a CPI nagyobb, mint 1,0, a projektmenedzserek esetleg átcsoportosíthatják az erőforrásokat más projektekhez vagy kezdeményezésekhez.
Végül a CPI-számok értékes információkkal szolgálhatnak az érdekeltek és a vezetők számára is. Ha megértik, hogy egy projekt milyen jól teljesít pénzügyileg, az érdekeltek és a vezetők megalapozott döntéseket hozhatnak arról, hogy folytassák-e a projekt finanszírozását, vagy máshová csoportosítsák át az erőforrásokat.
Összefoglalva, a CPI-számok megértése alapvető fontosságú a projektmenedzserek számára, akik biztosítani szeretnék, hogy projektjeik sikeresek legyenek. A CPI-számok szoros figyelemmel kísérésével és szükség esetén korrekciós intézkedésekkel a projektvezetők elkerülhetik a költségtúllépéseket, javíthatják az erőforrások elosztását, és biztosíthatják, hogy az érdekelt felek és a vezetők tájékozottak legyenek a projekt pénzügyi teljesítményéről.
Az 1 feletti CPI azt jelenti, hogy az áruk és szolgáltatások költségei egy adott időszakban növekedtek. A CPI vagy fogyasztói árindex a háztartások által vásárolt áruk és szolgáltatások kosarának átlagos árváltozását méri az idő múlásával. Konkrétabban, az 1 feletti CPI azt jelzi, hogy a kosárban szereplő áruk és szolgáltatások átlagára több mint 1%-kal emelkedett a megadott időszakban. Ez hatással lehet a munkavállalók irányítására, mivel befolyásolhatja a megélhetési költségeket és a munkavállalók bérének vásárlóerejét. A munkáltatóknak szükségük lehet a bérek és juttatások kiigazítására, hogy lépést tartsanak az inflációval, és biztosítsák, hogy a munkavállalók fenn tudják tartani életszínvonalukat. Emellett a magas fogyasztói árindex hatással lehet az általános gazdaságra és olyan tényezőkre, mint a kamatlábak és a kormányzati politikák.
A 0,5-ös CPI (Cost Performance Index) azt jelenti, hogy egy projekt az eredetileg tervezett költséghatékonyság felével teljesít. Ez azt jelenti, hogy a projekt túllépi a költségvetést, és a tervezettnél többe kerül. Ez azt is jelentheti, hogy a projekt befejezése a tervezettnél hosszabb időt vesz igénybe, ami további költségeket, például túlórát vagy határidők elmulasztását eredményezheti. A 0,5-es CPI gyenge teljesítménymutatónak minősül, és azonnali figyelmet igényel a vezetőség részéről a probléma kiváltó okának azonosítása és a projekt költséghatékonyságának javítását célzó korrekciós intézkedések megtétele érdekében. Ez magában foglalhatja a projektterv újraértékelését, az erőforrások átcsoportosítását vagy a költségcsökkentés módjainak megtalálását a minőségi előírások fenntartása mellett. Az alkalmazottak hatékony irányítása döntő fontosságú annak biztosításában, hogy a projektek hatékonyan és a költségvetésen belül valósuljanak meg.
A költségteljesítményindex (CPI) a projektmenedzsmentben a projekt költséghatékonyságának értékelésére használt mérőszám. A 0,73-as CPI azt jelzi, hogy a projekt túllépi a költségvetést, és nem teljesít jól a költségkontroll szempontjából. Konkrétan ez azt jelenti, hogy a projektre költött minden egyes dollárból csak 73 cent értékű munkát végeztek el. Más szóval, a projekt a vártnál többe kerül, és nem hozza meg a várt értéket az elköltött pénzért. Ennek oka lehet a rossz költséggazdálkodás, pontatlan költségbecslések, váratlan változások vagy késedelmek, amelyek megnövelték a projekt költségeit, vagy e tényezők kombinációja. Ezeknek a problémáknak a kezelése alapvető fontosságú ahhoz, hogy a projekt visszatérjen a helyes útra és javuljon a költségteljesítménye.
Amikor az alkalmazottak irányításáról van szó, a CPI kifejezés az egy alkalmazottra jutó költségre utal. Ez a teljes összeg, amelyet egy új alkalmazott toborzására és felvételére fordítanak. Az alacsony CPI azt jelenti, hogy a vállalat kevesebb pénzt költött egy alkalmazott felvételére, míg a magas CPI azt jelenti, hogy a vállalat több pénzt költött a felvételi folyamatra.
Ideális esetben a vállalatok alacsony CPI-t szeretnének, mivel ez azt jelzi, hogy kevesebb pénzt költenek az új alkalmazottak toborzására és felvételére. Ez segítene a vállalatnak pénzt megtakarítani és hatékonyabban elosztani az erőforrásokat. Lényeges azonban megjegyezni, hogy az alacsony CPI-t nem szabad a felvettek minőségének rovására elérni.
Alacsony CPI-t lehet elérni költséghatékony toborzási stratégiák alkalmazásával, például a közösségi média, a munkavállalói ajánlások és az állásbörzék használatával. Lényeges továbbá a felvételi folyamat racionalizálása, a nyitott pozíciók betöltéséhez szükséges idő és erőforrások csökkentése.
Másrészt a magas CPI a felvételi folyamat problémájára utalhat. Jelezheti, hogy a vállalat túl sok pénzt költ a toborzásra, vagy hogy a vállalat nehezen talál képzett jelölteket. A magas CPI azt is jelezheti, hogy a vállalat nem tartja meg a munkavállalókat, és magas a fluktuáció.
Összefoglalva, jobb, ha alacsony a CPI, mivel ez azt jelzi, hogy a vállalat pénzt takarít meg és hatékonyabban osztja el az erőforrásokat. Lényeges azonban annak biztosítása, hogy a felvettek minősége ne sérüljön a folyamat során.