A projektmenedzsment minden vállalkozás alapvető fontosságú eleme, és magában foglalja a feladatok tervezését, szervezését és végrehajtását a konkrét célok elérése érdekében. A projektmenedzsment egyik leghatékonyabb eszköze a Program Evaluation and Review Technique (PERT) és a Critical Path Method (CPM). Mind a PERT, mind a CPM arra szolgál, hogy segítse a projektvezetőket a lehetséges szűk keresztmetszetek azonosításában, a feladatok ütemezésében és a projekt időtartamának becslésében.
A PERT-módszert akkor használják, ha az egyes feladatok időtartama bizonytalan. Ez egy statisztikai eszköz, amely a valószínűségelméletet használja a projekt várható időtartamának kiszámításához. A PERT egy hálózati diagramot használ a projekt ábrázolására, ahol minden feladatot egy csomópont képvisel. A csomópontokat nyilak kötik össze, amelyek a feladatok sorrendjét ábrázolják. A PERT-módszer háromféle becsléssel számol: optimista, pesszimista és legvalószínűbb. Ezek a becslések szolgálnak a projekt várható időtartamának kiszámításához.
Másrészt a CPM-et akkor használják, ha az egyes feladatok időtartama ismert. A kritikus útvonal a leghosszabb útvonal a hálózati diagramon, és ez képviseli a projekt lehető legrövidebb időtartamát. A kritikus útvonal meghatározása az egyes feladatok korai kezdési és befejezési idejének kiszámításával történik. A korai kezdési időpont az a lehető legkorábbi időpont, amikor egy feladat elkezdődhet, feltéve, hogy az összes elődje befejeződött. A korai befejezési idő az a lehető legkorábbi időpont, amikor egy feladat befejeződhet. Az egyes feladatok rugalmasságának meghatározásához a késői kezdési és befejezési idők is kiszámításra kerülnek.
Mind a PERT, mind a CPM hálózati diagramot használ a projekt ábrázolására. A hálózati diagram a projekt grafikus ábrázolása, amely a feladatok sorrendjét és a köztük lévő függőségeket mutatja. A hálózati diagram hatékony eszköz, amely segít a projektmenedzsereknek a projekt vizualizálásában és a lehetséges szűk keresztmetszetek azonosításában.
Összefoglalva, a PERT és a CPM a projektmenedzsment hatékony eszközei. Segítenek a projektmenedzsereknek a lehetséges szűk keresztmetszetek azonosításában, a feladatok ütemezésében és a projekt időtartamának becslésében. A PERT-et akkor használják, ha az egyes feladatok időtartama bizonytalan, míg a CPM-et akkor, ha az egyes feladatok időtartama ismert. Mindkét módszer hálózati diagramot használ a projekt ábrázolására, amely hatékony eszköz, amely segít a projektmenedzsereknek a projekt vizualizálásában és a lehetséges szűk keresztmetszetek azonosításában.
A PERT (Program Evaluation and Review Technique) és a CPM (Critical Path Method) két projektmenedzsment-technika, amelyek segítenek a szervezeteknek az összetett projektek hatékony tervezésében, ütemezésében és irányításában. Íme a PERT és a CPM hat lépése:
1. Határozza meg a projekt hatókörét: Az első lépés a projekt hatókörének meghatározása, amely magában foglalja a projekt céljainak, a teljesítendő feladatoknak és az ütemterveknek a meghatározását. Ez a lépés segít létrehozni a projekt ütemtervét, és biztosítja, hogy minden érdekelt fél egy oldalon álljon.
2. A projekttevékenységek meghatározása: A második lépés a projekt befejezéséhez szükséges összes tevékenység azonosítása. Ez magában foglalja az összes feladat, részfeladat és mérföldkő felsorolását, amelyeket a projektcélok eléréséhez el kell érni.
3. A tevékenységek sorrendbe állítása: A harmadik lépés a tevékenységek sorrendbe állítása abban a sorrendben, ahogyan azokat el kell végezni. Ez a lépés segít a tevékenységek közötti függőségek azonosításában és a kritikus útvonal meghatározásában.
4. Becsülje meg a tevékenységek idejét: A negyedik lépés az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges idő becslése. Ez magában foglalja a szükséges erőforrások azonosítását és az egyes feladatok időtartamának kiszámítását.
5. Fejlessze ki a hálózati diagramot: Az ötödik lépés a hálózati diagram elkészítése, amely a projekttevékenységek és függőségeik grafikus ábrázolása. Ez a diagram segít a projekt ütemtervének vizualizálásában és a kritikus útvonal azonosításában.
6. Elemezze a kritikus útvonalat: Az utolsó lépés a kritikus útvonal elemzése és a projekt teljes időtartamának meghatározása. Ez a lépés segít a lehetséges késések azonosításában és a tevékenységek rangsorolásában annak érdekében, hogy a projekt időben befejeződjön.
E hat lépés követésével a szervezetek hatékonyan tervezhetik, ütemezhetik és irányíthatják projektjeiket a PERT és CPM technikák segítségével.
A PERT (Program Evaluation and Review Technique) és a CPM (Critical Path Method) egyaránt projektmenedzsment eszközök, amelyeket a projektek tervezésére, ütemezésére és ellenőrzésére használnak. A PERT és a CPM közötti fő különbség az, hogy a PERT egy valószínűségi megközelítés, amely figyelembe veszi a projekt befejezési idejének bizonytalanságát, míg a CPM egy determinisztikus megközelítés, amely feltételezi, hogy minden tevékenység ismert időtartamú és rögzített sorrendet követ.
A PERT esetében a hangsúly a kritikus útvonal azonosításán van, amely a tevékenységek azon sorrendje, amelyek elvégzése a leghosszabb időt veszi igénybe, és ezért meghatározza a projekt teljes időtartamát. A PERT minden tevékenységhez három időbecslést használ: optimista, pesszimista és legvalószínűbb. Ezeket az időbecsléseket ezután a tevékenységek várható idejének és a projekt várható időtartamának kiszámítására használják, figyelembe véve a projekt adott időkereten belüli befejezésének valószínűségét.
Másrészről a CPM feltételezi, hogy minden tevékenység ismert időtartamú és rögzített sorrendet követ, és a kritikus útvonal azonosítására összpontosít a tevékenységek leghosszabb sorrendje alapján, amelyet a projekt befejezéséhez el kell végezni. A CPM minden egyes tevékenységhez egyetlen időbecslést használ, és minden egyes tevékenységhez kiszámítja a legkorábbi kezdési és befejezési időt, valamint a legkésőbbi kezdési és befejezési időt. Ezen idők összehasonlításával a CPM azonosítja a kritikus útvonalat, és meghatározza a projekt befejezéséhez szükséges minimális időt.
Összefoglalva, a PERT és a CPM közötti fő különbség az, hogy a PERT egy valószínűségi megközelítés, amely figyelembe veszi a projekt befejezési idejének bizonytalanságát, míg a CPM egy determinisztikus megközelítés, amely feltételezi, hogy minden tevékenység ismert időtartamú és rögzített sorrendet követ.