A PST-fájlok a Microsoft Outlook alapvető fontosságú elemei. Ezek tárolják az összes e-mail üzenetet, naptáreseményt, névjegyet és egyéb fontos adatot. De mi történik akkor, ha változtatásokat kell végrehajtania ezekben a fájlokban? Itt jön a képbe a PST-fájlok szerkesztése. Ebben a cikkben végigvezetjük a PST-fájl szerkesztésének folyamatán.
1. lépés: A PST-fájl biztonsági mentése
Mielőtt elkezdené a PST-fájl szerkesztését, elengedhetetlen, hogy biztonsági mentést készítsen az eredeti fájlról. Ez a biztonsági mentés lesz a biztonsági hálója arra az esetre, ha a szerkesztési folyamat során bármi baj történne. A biztonsági mentés létrehozásához egyszerűen keresse meg a PST-fájlt, és másolja át egy másik helyre, például egy külső merevlemezre vagy felhőalapú tárhelyre.
2. lépés: Nyissa meg a PST-fájlt az Outlookban
A PST-fájl szerkesztéséhez meg kell nyitnia az Outlookban. Indítsa el az Outlookot, és lépjen a Fájl menübe. Válassza a Megnyitás és exportálás lehetőséget, majd kattintson az Outlook adatfájl megnyitása gombra. Navigáljon a PST fájl mentési helyére, és válassza ki azt. Miután kiválasztotta a PST-fájlt, kattintson az OK gombra.
3. lépés: Változtatások elvégzése
Most, hogy a PST fájlja megnyílt az Outlookban, elvégezheti a kívánt módosításokat. A PST-fájl bármely elemét törölheti, áthelyezheti vagy szerkesztheti. Egy elem törléséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Törlés lehetőséget. Egy elem áthelyezéséhez húzza a kívánt helyre. Egy elem szerkesztéséhez kattintson rá duplán, hogy megnyissa azt, és elvégezze a módosításokat.
4. lépés: A módosítások mentése és az Outlook bezárása
Miután elvégezte a kívánt módosításokat, ideje elmenteni azokat. Kattintson a Fájl menüre, és válassza a Bezárás parancsot. Az Outlook fel fogja kérni a módosítások mentését. Kattintson az Igen gombra a módosítások mentéséhez. Miután a módosítások mentésre kerültek, bezárhatja az Outlookot.
Összefoglalva, a PST fájl szerkesztése egy egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ne feledje, hogy a módosítások elvégzése előtt készítsen biztonsági másolatot a PST-fájlról, és az Outlook bezárása előtt mentse el a módosításokat. Ezekkel az iránymutatásokkal könnyedén és magabiztosan szerkesztheti PST fájlját.
A PST-fájlok megnyitására leggyakrabban használt program a Microsoft Outlook. A PST (Personal Storage Table) fájlok olyan adatfájlok, amelyeket a Microsoft Outlook hoz létre az e-mail üzenetek, naptáresemények, névjegyek és más típusú adatok tárolására. A PST-fájlok az Outlookban egyszerűen a fájlra való dupla kattintással, vagy az Outlook „Fájl” menüjének „Outlook adatfájl megnyitása” parancsával nyithatók meg. Vannak olyan harmadik féltől származó programok is, amelyek képesek megnyitni a PST-fájlokat, de ajánlott az Outlook használata, mivel ez a legkompatibilisebb és legmegbízhatóbb lehetőség. Ezenkívül az Outlook olyan fejlett funkciókat kínál, mint a keresési és szűrési lehetőségek, amelyek segítségével a felhasználók hatékonyabban kezelhetik PST-fájljaikat.
Nem, az Outlook nélkül nem nyithat meg PST-fájlt, mivel ez egy védett fájlformátum, amelyet a Microsoft kifejezetten az Outlook e-mail kliensükhöz hozott létre. A PST-fájlok tartalmazzák az Outlook-fiókhoz kapcsolódó összes adatot, beleértve az e-maileket, névjegyeket, naptárelemeket és feladatokat. Bár vannak olyan harmadik féltől származó eszközök, amelyek azt állítják, hogy képesek megnyitni és megtekinteni a PST-fájlokat, ezek gyakran megbízhatatlanok, és nem biztos, hogy teljes hozzáférést biztosítanak a fájlban található összes adathoz. Ezért ajánlott az Outlook használata a PST-fájlok megnyitásához és eléréséhez.
Egy PST-fájl Outlookba való konvertálásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson az ablak bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
3. A megjelenő menüből válassza a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget.
4. Kattintson az „Importálás/exportálás” gombra.
5. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
6. Válassza ki az „Outlook adatfájl (.pst)” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
7. Válassza ki az exportálni kívánt mappát. Kiválaszthatja a teljes postafiókot vagy csak egy adott mappát.
8. Válassza ki azt a helyet, ahová az exportált PST-fájlt menteni kívánja, és adjon neki nevet.
9. Kattintson a „Befejezés” gombra az exportálási folyamat elindításához.
A folyamat befejezése után a PST-fájlt importálhatja az Outlook egy másik verziójába, vagy használhatja az adatok biztonsági mentéséhez. A PST fájl importálásához kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint fent, de válassza az „Importálás más programból vagy fájlból” lehetőséget az „Exportálás fájlba” helyett.
A szerkesztés engedélyezéséhez az Outlook 2016-ban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az Outlook 2016-ot, és kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra.
2. A megjelenő menüben válassza a „Beállítások” menüpontot.
3. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Görgessen lefelé az „Üzenetek készítése” szakaszig, és kattintson a „Szerkesztési beállítások” gombra.
5. A Szerkesztési beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Speciális” menüpontra.
6. Görgessen lefelé a „Szerkesztési beállítások” szakaszhoz, és győződjön meg arról, hogy a „Kitöltési fogantyú és cellahúzás engedélyezése” opció be van jelölve.
7. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a Szerkesztési beállítások ablak bezárásához.
E lépések elvégzése után képesnek kell lennie az üzenetek szerkesztésére az Outlook 2016-ban. Ha bármilyen probléma merül fel, megpróbálhatja bezárni és újra megnyitni az Outlookot, vagy újraindíthatja a számítógépet. Ha a probléma továbbra is fennáll, további technikai támogatást vagy az informatikai részleg segítségét kell kérnie.
A szerkesztés engedélyezéséhez az Outlookban az alábbi egyszerű lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. Válassza ki a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
4. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen válassza a bal oldali menüből a „Mail” menüpontot.
5. Görgessen lefelé az „Üzenetek készítése” szakaszhoz, és jelölje be a „CTRL + Click használata a hiperhivatkozás követéséhez” melletti négyzetet.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Ha ezt megtette, akkor az Outlookban egyszerűen a szerkeszteni kívánt szövegre kattintva és a kívánt változtatásokat elvégezve szerkesztheti e-mailjeit. Fontos megjegyezni, hogy egyes e-mailek szerkesztése továbbra is korlátozott lehet, ha azokat csak olvasható formában küldték, vagy ha bizonyos típusú mellékleteket tartalmaznak.