A QuickBooks a kis- és középvállalkozások által használt népszerű könyvelőszoftver. Először az 1980-as években fejlesztette ki Scott Cook és Tom Proulx, akik olyan szoftvert akartak létrehozni, amely leegyszerűsíti a könyvelést a kisvállalkozók számára. Azóta a QuickBooks egy teljes körű vállalatirányítási megoldássá fejlődött, amelynek különböző változatai a különböző vállalkozások speciális igényeihez igazodnak.
A QuickBooks első verziója 1992-ben jelent meg, és egy egyszerű könyvelőszoftver volt, amely lehetővé tette a felhasználók számára a pénzügyek kezelését, az eladások és a kiadások nyomon követését. Alapvető könyvelési igényű kisvállalkozások számára tervezték. Az évek során a QuickBooks számos frissítésen és fejlesztésen ment keresztül, új funkciókkal és funkciókkal bővült, hogy még hatékonyabbá és felhasználóbarátabbá tegye.
A QuickBooks egyik legnépszerűbb verziója a QuickBooks Pro. Ezt olyan kisvállalkozások számára tervezték, amelyeknek fejlettebb könyvelési funkciókra van szükségük. A QuickBooks Pro lehetővé teszi a felhasználók számára a számlák létrehozását, az értékesítés és a kiadások nyomon követését, a bérszámfejtés kezelését és jelentések készítését. Emellett felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a navigálást.
A QuickBooks Premier a szoftver egy másik változata, amelyet speciális iparági igényekkel rendelkező vállalkozások számára terveztek. Tartalmazza a QuickBooks Pro összes funkcióját, valamint további funkciókat, amelyek megfelelnek a különböző iparágak, például a gyártási, a nonprofit és a professzionális szolgáltatások igényeinek. A QuickBooks Premier előrejelzési és leltárkövető funkciókat is tartalmaz, amelyek elengedhetetlenek a leltárral foglalkozó vállalkozások számára.
Nagyobb vállalkozások számára a QuickBooks Enterprise a szoftver ideális változata. Összetett könyvelési igényű vállalkozások számára készült, és akár 30 felhasználót is képes kezelni. A QuickBooks Enterprise tartalmazza a QuickBooks Premier összes funkcióját, valamint a fejlett jelentéskészítési és elemzési funkciókat. Emellett egy robusztusabb leltárkezelő rendszerrel is rendelkezik, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy több telephelyen is nyomon kövessék a leltárt.
Összefoglalva, a QuickBooks hosszú utat tett meg a kezdetek óta. Egy egyszerű könyvelőszoftvertől egy teljes körű vállalatirányítási megoldásig a QuickBooks a különböző vállalkozások igényeinek megfelelően fejlődött. A szoftver különböző típusú vállalkozások számára tervezett különböző verzióival a QuickBooks értékes eszközzé vált a pénzügyek kezelésében, az értékesítések és kiadások nyomon követésében, valamint a jelentések készítésében. Akár kisvállalkozó, akár nagyvállalat, a QuickBooks-nak van olyan verziója, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek.
A QuickBooks egy népszerű könyvelési szoftver, amelyet arra terveztek, hogy segítse a vállalkozásokat pénzügyeik kezelésében. A QuickBooks Pro, más néven QuickBooks Desktop Pro a QuickBooks fejlettebb változata, amely további funkciókat és funkciókat kínál.
A QuickBooks és a QuickBooks Pro közötti egyik fő különbség a felhasználók száma és a hozzáférési szintek. A QuickBooks legfeljebb három felhasználó számára teszi lehetővé az egyidejű hozzáférést a szoftverhez, míg a QuickBooks Pro legfeljebb öt felhasználó számára. A QuickBooks Pro emellett fejlettebb felhasználói engedélyeket és hozzáférés-szabályozást kínál, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy korlátozzák az érzékeny pénzügyi adatokhoz való hozzáférést.
A QuickBooks és a QuickBooks Pro közötti másik alapvető különbség a rendelkezésre álló pénzügyi jelentések köre. A QuickBooks Pro fejlettebb jelentési lehetőségeket kínál, beleértve az eredménykimutatásokat, mérlegeket és pénzforgalmi kimutatásokat. Ezek a jelentések testre szabhatók a vállalkozás egyedi igényeihez, értékes betekintést nyújtva a pénzügyi teljesítménybe és trendekbe.
A QuickBooks Pro további funkciókat is tartalmaz a készletgazdálkodáshoz és a munkaköltségszámításhoz. A vállalkozások könnyedén nyomon követhetik a készletszinteket, rendeléseket hozhatnak létre, és kezelhetik a szállítói kapcsolatokat. A munkaköltségszámítási funkció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék az egyes projektekhez vagy munkákhoz kapcsolódó költségeket, segítve ezzel a nyereségesség biztosítását és a kiadások kezelését.
Összességében a QuickBooks Pro a QuickBooks egy átfogóbb és robusztusabb változata, amely fejlett funkciókat és funkciókat kínál a kifinomultabb pénzügyi irányítási eszközöket igénylő vállalkozások számára. Ugyanakkor drágább is, mint a QuickBooks, ezért a vállalkozásoknak gondosan fel kell mérniük igényeiket és költségvetésüket, mielőtt eldöntenék, melyik verziót használják.
Igen, a QuickBooks Online-nak különböző verziói vannak, amelyek a különböző típusú vállalkozások speciális igényeihez igazodnak. A QuickBooks Online főbb verziói a következők:
1. Simple Start: Ez a verzió szabadúszók, önálló vállalkozók és nagyon kisvállalkozások számára ideális. Alapvető funkciókat tartalmaz a számlázáshoz, a bevételek és kiadások nyomon követéséhez és az online fizetések elfogadásához.
2. Essentials: Ez a verzió olyan kisvállalkozások számára készült, amelyeknek számlák kezelésére, időkövetésre és jelentések futtatására van szükségük. Tartalmazza a Simple Start összes funkcióját, valamint a számlák kezelésének és az időkövetésnek a lehetőségét.
3. Plus: Ez a verzió a legjobb a növekvő vállalkozások számára, amelyeknek fejlett funkciókra, például leltárkövetésre, projektmenedzsmentre és költségvetés-tervezésre van szükségük. Tartalmazza az Essentials összes funkcióját, valamint a leltár és a projektek kezelésének és a költségvetés készítésének lehetőségét.
E három fő változat mellett a QuickBooks Online-nak vannak iparágspecifikus változatai is, például a QuickBooks Online for Nonprofits és a QuickBooks Online for Accountants. Ezek a verziók olyan funkciókat és eszközöket tartalmaznak, amelyek az adott iparágak egyedi igényeihez igazodnak.