A QuickBooks használatával remekül nyomon követheti vállalkozása pénzügyi tranzakcióit. Ez egy hatékony eszköz, amely segítségével könnyedén kezelheti vállalkozása pénzügyeit. A QuickBooks egyik alapvető funkciója a „Befizetetlen pénzeszközök” számla. Ez a számla egy olyan gyűjtőszámla, amely az ügyfelektől kapott, de a bankba még be nem fizetett kifizetéseket tárolja. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet befizetni a QuickBooksban a be nem fizetett pénzeszközöket.
1. lépés: Kattintson a „Betétek rögzítése” ikonra
A kezdéshez kattintson a kezdőképernyőn a „Betétek rögzítése” ikonra. Ez a „Betétek rögzítése” ablakhoz vezet.
2. lépés: Válassza ki a befizetendő fizetéseket
A „Betétek rögzítése” ablakban válassza ki a befizetni kívánt fizetéseket. A befizetéseknek a „Befizetetlen pénzeszközök” számláról kell származniuk. A kifizetések kiválasztásához kattintson a kifizetések melletti jelölőnégyzetekre.
3. lépés: A befizetés összegének megadása
A befizetendő fizetések kiválasztása után adja meg a befizetés összegét. Ennek a kiválasztott kifizetések összegének kell lennie. Ha szeretné, a befizetéshez memót is hozzáadhat.
4. lépés: Válassza ki a befizetendő számlát
Ezután válassza ki azt a számlát, amelyre a pénzt befizetni kívánja. Ennek a vállalkozás bankszámlájának kell lennie. Ha több bankszámlája van, válassza ki azt, amelyre a pénzösszegeket be kívánja fizetni.
5. lépés: A befizetés mentése
Miután minden szükséges információt megadott, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra. Ezzel elmenti a befizetést, és frissíti vállalkozása pénzügyi nyilvántartását.
Összefoglalva, a befizetetlen pénzeszközök befizetése a QuickBooksban egyszerű folyamat. Ezen egyszerű lépések követésével biztosíthatja, hogy vállalkozása pénzügyi nyilvántartása pontos és naprakész legyen. A „Befizetetlen pénzeszközök” számla a QuickBooks egyik alapvető funkciója, amely segíthet Önnek abban, hogy hatékonyabban kezelje vállalkozása pénzügyeit. Ennek a funkciónak a használatával könnyedén nyomon követheti vállalkozása összes kifizetését és befizetését.
Az el nem helyezett pénzeszközök a QuickBooksban egy ideiglenes számla, amelyen az ügyfelektől érkező fizetéseket rögzítik, amíg azok a bankszámlára nem kerülnek befizetésre. A QuickBooksban a következő lépéseket követve módosíthatja az el nem helyezett pénzeszközöket betétre:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a Banki menüpontra.
2. Válassza a Betétek készítése lehetőséget.
3. A Befizetendő fizetések ablakban jelölje ki a befizetni kívánt fizetéseket.
4. Kattintson az OK gombra.
5. A Befizetések készítése ablakban válassza ki azt a számlát, amelyre a pénzt be kívánja helyezni.
6. Adja meg a befizetés dátumát, összegét és minden egyéb szükséges információt.
7. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A befizetés elmentése után a pénzeszközök eltávolításra kerülnek a befizetetlen pénzeszközök számláról, és hozzáadódnak az Ön által kiválasztott bankszámlához. Fontos megjegyezni, hogy a befizetésben szereplő összes befizetésnek azonos dátumúnak kell lennie, és ugyanarra a bankszámlára kell befizetni. Ha több befizetést kell teljesítenie különböző dátummal vagy bankszámlával, mindegyikhez külön befizetést kell létrehoznia.
A QuickBooksban a befizetetlen pénzeszközök egy alapértelmezett számla, amely az ügyfelektől kapott fizetéseket tartja mindaddig, amíg azok a bankszámlára nem kerülnek befizetésre. A QuickBooksban a következő lépéseket kell követnie ahhoz, hogy az el nem helyezett pénzeszközöket kiürítse:
1. Nyissa meg a QuickBooks fiókját, és lépjen a „Banki ügyintézés” fülre.
2. Kattintson a „Befizetések teljesítése” lehetőségre.
3. Válassza ki a befizetni kívánt kifizetéseket a befizetetlen pénzeszközök listájából, és kattintson a „Kijelöltek hozzáadása” gombra.
4. Adja meg a befizetés összegét és a számlát, ahová a pénzt be kívánja fizetni.
5. A folyamat befejezéséhez kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Amint elvégezte ezeket a lépéseket, a QuickBooks automatikusan frissíti a befizetést, és a befizetetlen pénzeszközök számlája törlődik. A bankszámla-nyilvántartásban is ellenőrizheti a befizetést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a pénzeszközök helyesen lettek-e befizetve.
Fontos megjegyezni, hogy a QuickBooksban a be nem fizetett pénzeszközök kiürítése fontos része a pontos pénzügyi nyilvántartás vezetésének. A pénzeszközök rendszeres befizetésével biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai pontos képet adjanak vállalkozása pénzforgalmáról.
A be nem fizetett pénzeszközök azok a pénzeszközök, amelyeket egy vállalat az ügyfeleitől beszedett, de még nem helyezett el a bankszámláján. Ahhoz, hogy ezeket a be nem fizetett pénzeszközöket a számviteli könyvelésben rögzítsék, naplóbejegyzést kell készíteni.
A be nem fizetett pénzeszközökre vonatkozó naplóbejegyzés a következő:
terhelés: Amikor a vállalat befizetéseket kap az ügyfeleitől, azokat a be nem fizetett pénzeszközök számlájára könyveli, amely egy forgóeszköz-számla. Amint a pénzeszközök befizetésre kerülnek a vállalat bankszámlájára, a letétbe nem helyezett pénzeszközök számlája jóváírásra kerül, a pénzforgalmi számla pedig megterhelésre kerül.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat 1000 dollár kifizetést kapott egy vevőtől. A tranzakció naplóbejegyzése a következő lenne:
Terhelés: Ez a naplóbejegyzés a letétbe nem helyezett pénzeszközök számlájának növekedését és a pénzforgalmi számla csökkenését tükrözi, mivel a pénz még nem került befizetésre a bankba. Amint a pénzeszközök befizetésre kerülnek a bankba, a naplóbejegyzés a következő lesz:
Terhelés: Ez a naplóbejegyzés a készpénzszámla növekedését és a befizetetlen pénzeszközök számlájának csökkenését tükrözi, mivel a pénzeszközöket már befizették a bankba.