Az előre fizetett költségek trükkös területet jelenthetnek a QuickBooksban, különösen, ha a jelentéskészítésről van szó. Az előre fizetett költségek olyan árukért vagy szolgáltatásokért előre teljesített kifizetések, amelyeket egy későbbi időpontban kapnak meg. Ezek a költségek a mérlegben eszközként szerepelnek, és idővel fokozatosan kerülnek elszámolásra, ahogy az áruk vagy szolgáltatások beérkeznek. Íme, hogyan készíthet jelentést az előre fizetett kiadásokról a QuickBooksban.
Az első lépés az, hogy meghatározza, mely költségek tartoznak az előre fizetett költségek közé. Az általános előre fizetett költségek közé tartoznak a biztosítások, a bérleti díjak és a szolgáltatási szerződések. E kiadások azonosításához futtasson le egy jelentést a kötelezettségek vagy a szállítók egyenlegeiről. Keressen olyan egyenlegeket, amelyek olyan árukért vagy szolgáltatásokért előre teljesített kifizetéseket jelentenek, amelyek még nem érkeztek meg.
Ezután hozzon létre egy előre fizetett kiadások számlát a mérlegében. Ez a számla az Ön által azonosított előre kifizetett kiadások nyomon követésére szolgál. A számla létrehozásához lépjen a Számlatükörbe, és kattintson az „Új számla” gombra. Válassza az „Egyéb forgóeszközök” számlatípust, és nevezze el a számlát „Előre fizetett költségek”.
Miután azonosította az előre fizetett költségeket és létrehozott egy számlát azok nyomon követésére, rögzítheti a költségeket a QuickBooksban. Ehhez készítsen egy naplóbejegyzést, amely megterheli az előre fizetett költségek számláját és jóváírja a megfelelő költségszámlát. Ha például biztosításra fizetett előre, akkor megterheli az előre fizetett költségek számláját, és jóváírja a biztosítási költségszámlát.
Végül, ha jelentést szeretne készíteni az előre kifizetett kiadásokról, lépjen a Jelentések menübe, és válassza a „Cég és pénzügyi” menüpontot. A „Mérleg” szakasz alatt válassza ki az „Előre fizetett költségek” jelentést. Ez a jelentés megmutatja az előre fizetett költségek számlájának aktuális egyenlegét és a számla terhére elszámolt kiadásokat.
Összefoglalva, az előre fizetett költségek hatékonyan rögzíthetők és jelenthetők a QuickBooksban, ha követi ezeket az egyszerű lépéseket. Az előre fizetett kiadások azonosításával, az előre fizetett kiadások számla létrehozásával, a kiadások rögzítésével és a jelentés elkészítésével jobban megismerheti vállalkozása pénzügyi helyzetét, és megalapozott döntéseket hozhat a jövőre nézve.
Az előre fizetett költségek olyan kiadások, amelyeket előre kifizettek, de még nem használtak fel vagy nem fogyasztottak el. Ezeket a kiadásokat a vállalat mérlegében általában eszközként mutatják ki. Az előre fizetett költségek kimutatásához a következő lépéseket kell követni:
1. Azonosítsa az előre fizetett kiadást: Határozza meg az előre fizetett kiadás jellegét és a kifizetés módját.
2. Rögzítse az előre fizetett költséget: Hozzon létre egy bejegyzést a számviteli rendszerben az előre kifizetett költségszámla megterhelésével és a készpénz- vagy bankszámla jóváírásával.
3. Módosítsa az előre kifizetett költségszámlát: Az elszámolási időszak végén igazítsa ki az előre kifizetett költségszámlát, hogy az tükrözze a költségnek azt a részét, amelyet felhasználtak vagy elköltöttek. Ez a kiigazítás a vonatkozó költségszámla megterhelésével és az előre fizetett költségszámla jóváírásával végezhető el.
4. Jelentse ki az előre fizetett költséget: Jelentse ki az előre fizetett kiadást a mérlegben a forgóeszközök között.
Tegyük fel például, hogy egy vállalat 1200 dollárt fizet előre egy 12 hónapos biztosítási kötvényért. A naplóbejegyzés a következő lenne:
terhére előre fizetett biztosítás 1.200 $
jóváírása készpénz 1.200 $
Minden hónap végén kiigazító könyvelést kell készíteni, amely tükrözi a biztosítási kötvény felhasznált részét. Ha egy hónap telt el, a helyesbítő bejegyzés a következő lenne:
Az előre fizetett biztosítási számlán fennmaradó egyenleget a mérlegben a forgóeszközök között kell kimutatni.
A Quickbooksban az előre fizetett költségek az Egyéb forgóeszközök számlatípusba tartoznak. Ezt a számlatípust olyan eszközökre használják, amelyeket várhatóan egy éven belül használnak fel vagy használnak el. Az előre fizetett kiadások olyan árukért vagy szolgáltatásokért előre teljesített kifizetések, amelyek a jövőben kerülnek felhasználásra vagy felhasználásra. Ezeket a kiadásokat eszközként tartják nyilván, mivel a kifizetés már megtörtént, de a kiadásból származó hasznot még nem kapták meg. Amint a ráfordításból származó hasznot megkapják, az előre fizetett ráfordítást ráfordításként számolják el, és a megfelelő költségszámlán tartják nyilván. A Quickbooks lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen nyomon kövessék az előre fizetett kiadásokat, és biztosítsák, hogy azokat a megfelelő elszámolási időszakban számolják el.
Ha elhatárolt költségjelentést szeretne futtatni a Quickbooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Quickbookot, és lépjen a Jelentések menüpontra.
2. Kattintson a „Költségek és szállítók” szakaszra, és válassza ki az „Elhatárolások” jelentést.
3. Állítsa be a jelentés paramétereit a jelentés dátumtartományának kiválasztásával és a jelentésben szerepeltetni kívánt konkrét számlák kiválasztásával.
4. Kattintson a „Jelentés futtatása” gombra a jelentés létrehozásához.
Az elhatárolások jelentés megmutatja az összes olyan kiadást, amely a Quickbooksban rögzítésre került, de még nem került kifizetésre. A jelentés tartalmazza a kiadás összegét, a szállító nevét és a tranzakció dátumát. Ez a jelentés hasznos a vállalkozások számára, hogy nyomon követhessék a fennálló kiadásaikat, és megtervezhessék a jövőbeli pénzforgalmi igényeiket.