Vállalkozás tulajdonosaként vagy könyvelőként a pénzügyek nyomon követése létfontosságú a vállalat sikere szempontjából. Az egyik leggyakrabban felmerülő probléma, hogy a Quickbooks-fiókjában kintlévő csekkek vannak. Ezek olyan csekkek, amelyeket már kiállítottak, de a kedvezményezett még nem váltotta be vagy nem fizette be őket. Ha biztosítani szeretné, hogy könyvelése pontos legyen, feltétlenül ki kell egyenlítenie a Quickbooksban a fennálló csekkeket.
1. lépés: Tekintse át a kintlévő csekkekről szóló jelentést
Az első lépés a kintlévő csekkekről szóló jelentés futtatása a Quickbooksban. Ez a jelentés egy listát ad az összes olyan csekkről, amelyet még nem egyenlítettek ki. A listának tartalmaznia kell a csekk számát, a kedvezményezettet, a kiállítás dátumát és az összeget. Gondosan vizsgálja át a jelentést, és győződjön meg arról, hogy a felsorolt csekkek mindegyike jogszerű.
2. lépés: Ellenőrizze a kintlévő csekkek státuszát
Miután megkapta a kintlévő csekkekről szóló jelentést, ellenőriznie kell az egyes csekkek státuszát. Ezt megteheti úgy, hogy felveszi a kapcsolatot a kedvezményezettel, és megkérdezi, hogy beváltotta-e vagy befizette-e a csekket. Ha a csekket nem váltották be, kérje meg, hogy ezt tegye meg, vagy ha elvesztette a csekket, akkor új csekket állíthat ki.
3. lépés: Befizetések vagy érvénytelenített csekkek rögzítése
Miután ellenőrizte az egyes csekkek státuszát, rögzítheti a befizetéseket. Ezáltal a fennálló csekket törli a számlájáról. Alternatív megoldásként, ha a csekk elveszett vagy megsemmisült, a Quickbooksban érvénytelenítheti a csekket.
4. lépés: Egyeztesse a számláit
Miután az összes kintlévő csekket kiegyenlítette, egyeztetnie kell a számláit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy könyvelése pontos. Ehhez össze kell hasonlítania a Quickbooks számláját a bankszámlakivonattal, és meg kell győződnie arról, hogy minden tranzakció egyezik. Ha bármilyen eltérés van, azt ki kell vizsgálnia és ki kell javítania.
A kifizetetlen csekkek kiegyenlítése a Quickbooksban ijesztő feladatnak tűnhet, de szükséges. Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy könyvelése pontos és naprakész legyen. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott pénzügyi döntéseket hozzon, és biztosítsa vállalkozása sikerét.
A QuickBooksban néhány egyszerű lépéssel leírhatja a be nem váltott csekkeket. Íme, hogyan:
1. lépés: Nyissa meg a Banki egyeztetés ablakot
A QuickBooksban lépjen a Banki menübe, és válassza az Egyeztetés menüpontot. Válassza ki azt a bankszámlát, amelyen a ki nem egyenlített csekkek vannak, amelyeket le szeretne írni.
2. lépés: Adja meg a be nem váltott csekkeket egyeztetési tételként
A Banki egyeztetés ablakban lépjen a Csekkek és kifizetések szakaszra, és keresse meg a ki nem váltott csekkeket, amelyeket le szeretne írni. Adja meg őket egyeztetési tételként az egyes csekkek melletti jelölőnégyzet bejelölésével.
3. lépés: Válasszon egy számlát a csekkek leírásához
Ezután válasszon egy számlát a be nem váltott csekkek leírásához. Ennek a számlának a neve általában „El nem számolt csekkek” vagy valami hasonló. A számla kiválasztásához kattintson a Számla mező melletti kis nyílra, és válassza ki a megfelelő számlát a legördülő listából.
4. lépés: Az egyeztetési folyamat befejezése
Miután kiválasztotta az elszámolatlan csekkek leírására szolgáló számlát, fejezze be az egyeztetési folyamatot az Egyeztetés most gombra kattintva. A QuickBooks kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy le akarja írni a csekkeket. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra.
Ennyi! A be nem váltott csekkek mostantól le lesznek írva, és a kiválasztott számla frissítve lesz, hogy tükrözze a változást.
Ha a QuickBooksban vannak el nem számolt csekkjei, akkor azokat könyvelnie kell, hogy könyvelése pontos maradjon. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Először is navigáljon a Banki menübe, és válassza ki azt a számlát, ahol a be nem váltott csekk található.
2. Ezután kattintson az „Egyeztetés” gombra. Ez az Egyeztetés képernyőre fog vezetni.
3. Az Egyeztetés képernyőn megjelenik a számla összes tranzakciójának listája. Keresse meg az elszámolatlan csekket, és jelölje be a mellette lévő négyzetet.
4. Ezután az Egyeztetés képernyő „Csekkek és kifizetések” szakaszában írja be a csekk számát és a kiegyenlítetlen csekk összegét a „Kintlévő csekkek” mezőbe.
5. Az információk megadása után kattintson a „Folytatás” gombra a számla egyeztetésének befejezéséhez.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a QuickBooksban elszámolta a kiegyenlítetlen csekket. Fontos, hogy könyvelése pontos legyen, és ennek fontos része a számlák rendszeres egyeztetése.
A kifizetetlen csekkek kiegyenlítése a könyvelésben és a könyvelésben néhány lépést igényel.
1. Ellenőrizze a csekk státuszát: Először is meg kell állapítania, hogy a csekk kiegyenlítésre került-e vagy még mindig kint van. A csekk státuszát a bankszámlakivonat vagy az online bankfiók áttekintésével ellenőrizheti.
2. Jegyezze fel a kintlévő csekket: Ha a csekk még mindig kint van, akkor azt kötelezettségként kell rögzítenie a számviteli rendszerében. Ehhez készítsen egy naplóbejegyzést, amely megterheli a kintlévő csekkszámlát és jóváírja a pénzforgalmi számlát.
3. Figyelje a kintlévő csekket: Tartsa nyomon a kintlévő csekket, amíg az be nem váltódik. Ehhez szükség lehet a kedvezményezett felkeresésére, vagy szükség esetén a csekk befizetésének leállítására.
4. Törölje a kintlévő csekket: Miután a csekket kiegyenlítette, frissítenie kell a számviteli nyilvántartását, hogy az tükrözze a kiegyenlített csekket. Ehhez készítsen egy naplóbejegyzést, amely megterheli a készpénzszámlát és jóváírja a kintlévő csekkszámlát.
5. Egyeztesse a számláit: Végezetül egyeztesse a bankszámláját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számviteli nyilvántartások egyeznek-e a bankszámlakivonattal. Ez segít azonosítani az esetleges eltéréseket, és biztosítja, hogy nyilvántartásai naprakészek és pontosak legyenek.
Összességében a kifizetetlen csekkek kiegyenlítése gondos ellenőrzést és nyilvántartást igényel annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli nyilvántartások pontosan tükrözzék a pénzügyi tranzakciókat.