Ingatlantulajdonosként a bérleti számlák létrehozása időigényes feladat lehet, különösen, ha több bérlője van. A QuickBooks egyszerűsített megoldást kínál erre a problémára, megkönnyítve az ingatlantulajdonosok számára a bérleti számlák létrehozását és kezelését. Ebben a cikkben lépésről lépésre ismertetjük, hogyan hozhat létre bérleti díjszámlát a QuickBooksban.
1. lépés: Ügyfelek beállítása
Mielőtt bérleti díjszámlát hozhat létre, először a QuickBooksban ügyfelként kell beállítania bérlőit. Ehhez kattintson az „Ügyfelek” fülre, és válassza az „Ügyfélközpont” lehetőséget. Onnan kattintson az „Új ügyfél és munka” menüpontra, és töltse ki a szükséges adatokat minden egyes bérlőhöz. Ha minden bérlőjét ügyfélként beállította, továbbléphet a bérleti díjakról szóló számlák létrehozásához.
2. lépés: Számla létrehozása
A QuickBooksban a bérleti díjról szóló számla létrehozásához kattintson az „Ügyfelek” fülre, és válassza a „Számlák létrehozása” lehetőséget. Innen válassza ki azt a bérlőt, akinek számlát szeretne készíteni, és adja meg a szükséges információkat, például az ingatlan címét, a bérleti díj összegét, az esedékesség dátumát és az egyéb díjakat vagy illetékeket. A számlát testre is szabhatja a logó hozzáadásával vagy az elrendezés megváltoztatásával.
3. lépés: Mentés és elküldés
Miután megadta az összes szükséges információt, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a számla mentéséhez. Ezután választhat, hogy kinyomtatja-e a számlát, vagy az „Email” gombra kattintva közvetlenül elküldi a bérlőnek e-mailben. A QuickBooks segítségével azt is nyomon követheti, hogy a bérlő megtekintette vagy kifizette-e a számlát, így könnyebben kezelheti a bérleti bevételeit.
4. lépés: Fizetések rögzítése
Amikor a bérlő kifizeti a bérleti díjat, a QuickBooksban egyszerűen rögzítheti a kifizetést. Egyszerűen kattintson az „Ügyfelek” fülre, és válassza a „Fizetések fogadása” lehetőséget. Innen válassza ki a bérlőt, és adja meg a fizetési adatokat, például az összeget és a dátumot. A QuickBooks ezután automatikusan frissíti a nyilvántartását, és nyomon követi a bérlő fizetési előzményeit.
Összefoglalva, a QuickBooksban a bérleti díjakról szóló számlák létrehozása egyszerű és hatékony módja az ingatlantulajdonosok számára a bérbeadásból származó bevételek kezelésének. Ha követi ezt a négy egyszerű lépést, létrehozhatja és elküldheti a számlákat, nyomon követheti a kifizetéseket, és a bérbeadással kapcsolatos pénzügyei felett maradhat.
Ahhoz, hogy bérleti díjról szóló bizonylatot hozzon létre a QuickBooksban, az alábbi egyszerű lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a QuickBooks programot, és navigáljon a bal oldali menüben az „Ügyfelek” fülre.
2. Kattintson a „Számlák létrehozása” gombra, és válassza ki azt az ügyfelet, akinek bérleti díjról szóló bizonylatot szeretne készíteni.
3. A „Termék/szolgáltatás” oszlopban válassza a „Bérlet” opciót.
4. Írja be az „Összeg” oszlopba az adott időszakra járó bérleti díj összegét.
5. A „Fizetés” oszlopban válassza ki azt a fizetési módot, amellyel a bérlő a bérleti díjat fizette (pl. készpénz, csekk, hitelkártya).
6. Ha a bérlő csekken vagy hitelkártyával fizetett, írja be a csekk vagy a hitelkártya számát a „Hivatkozási szám” oszlopba.
7. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a bérleti díjról szóló bizonylat elmentéséhez.
A bérleti díjról szóló bizonylatot testre is szabhatja cégének logójával, a betűméret megváltoztatásával, valamint mezők hozzáadásával vagy eltávolításával. Ehhez kattintson a bérleti díj nyugta űrlap alján található „Testreszabás” gombra, és végezze el a szükséges módosításokat. Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra a testreszabott sablon későbbi használatra történő elmentéséhez.
A QuickBooksban a bérleti díj jellemzően kiadásként kerül rögzítésre. Amikor bérleti díjat fizet a bérbeadójának, a QuickBooksban költségként rögzíti a tranzakciót. Ez a kiadás aztán levonásra kerül a vállalkozása nettó jövedelméből, csökkentve ezzel az adóköteles jövedelmét.
A bérleti díj többféleképpen is rögzíthető a QuickBooksban. Az egyik mód a bérleti díj kifizetésére vonatkozó ismétlődő tranzakció beállítása. Ez lehetővé teszi, hogy minden hónapban automatikusan rögzítse a bérleti költségeket anélkül, hogy kézzel kellene beírnia azokat. Egy másik lehetőség a „Számlák bevitele” funkció használata a bérleti díjak számlaként történő rögzítéséhez. Amikor a számla kifizetésre kerül, a kifizetés költségként kerül rögzítésre a QuickBooksban.
Fontos megjegyezni, hogy ha Ön a bérbe adott ingatlan tulajdonosa, akkor a kapott bérleti díjakat nem kiadásként, hanem bevételként rögzítené a QuickBooksban. Ebben az esetben külön kellene rögzítenie az ingatlanhoz kapcsolódó kiadásokat, például a karbantartást és javításokat, az ingatlanadót és a biztosítást.
Igen, általában ajánlott számlát készíteni a bérleti díjról, különösen akkor, ha Ön bérbeadó vagy bérlő. A számla a fizetés igazolására szolgál, és segít mindkét fél számára nyomon követni a bérleti díjak kifizetését. A számlának tartalmaznia kell a dátumot, az esedékes bérleti díj összegét és minden további díjat, például közüzemi díjakat vagy késedelmi díjakat. Fontos, hogy a számla pontos legyen, és egyértelműen tartalmazza a bérleti szerződés feltételeit, hogy a jövőben elkerülhetőek legyenek a félreértések vagy viták. Ezenkívül az összes számla nyilvántartása hasznos lehet adózási és pénzügyi beszámolási célokra.
A bérlői számla egy olyan dokumentum, amely felvázolja azokat a díjakat, amelyeket a bérbeadó vagy az ingatlankezelő egy bérlőnek egy adott időszakra vonatkozóan kiszámláz. A számla általában olyan információkat tartalmaz, mint a bérlő neve és címe, a bérleti időszak, az esedékes összeg és a fizetés esedékességének időpontja.
A bérlői számlán szereplő díjak tartalmazhatnak bérleti díjat, közüzemi díjakat, karbantartási díjakat, késedelmi díjakat vagy bármely más, a bérleményhez kapcsolódó díjat. A számla a bérleti szerződés feltételeitől függően havonta, negyedévente vagy évente készülhet.
A bérlői számlák az ingatlankezelők és bérbeadók számára a könyvelés és a könyvelés fontos elemei. Egyértelmű nyilvántartást nyújtanak a bérlőknek kiszámlázott díjakról, és segítenek biztosítani, hogy minden fizetés időben beérkezzen. Emellett a bérlői számlák felhasználhatók az ingatlannal kapcsolatos kiadások nyomon követésére, valamint pénzügyi jelentések készítésére adó- és számviteli célokra.