A QuickBooks az egyik legnépszerűbb könyvelési szoftver, amelyet minden méretű vállalkozás használ. Lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a pénzügyi tranzakciókat, és jelentéseket készítsen, amelyek segítik a megalapozott döntések meghozatalát. A QuickBooks egyik legfontosabb funkciója a tarifák frissítésének képessége. Ez különösen hasznos az olyan vállalkozások számára, amelyeknek rendszeresen módosítaniuk kell áraikat vagy tarifáikat. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt a QuickBooksban az árfolyamok módosításának folyamatán.
1. lépés: Nyissa meg a QuickBooks programot, és lépjen a „Listák” menüpontra. Válassza ki a legördülő menüből a „Tétellista” menüpontot. Ez megnyitja a leltárban lévő összes tétel listáját.
2. lépés: Keresse meg azt a tételt, amelynek az árfolyamát módosítani szeretné, és kattintson rá duplán. Ez megnyitja a „Tétel szerkesztése” ablakot.
4. lépés: Ha az új árfolyamot a tételt érintő minden jövőbeli tranzakcióra alkalmazni kívánja, válassza az „Igen” lehetőséget, amikor megkérdezik, hogy frissíteni kívánja-e a tétel költségét és árát.
Gratulálunk! Sikeresen frissítette egy tétel árfolyamát a QuickBooksban. Fontos megjegyezni, hogy egy tétel árfolyamának módosítása nem érinti az adott tételt érintő korábbi tranzakciókat. A múltbeli tranzakciók árfolyamának frissítéséhez minden egyes tranzakciót külön-külön kell szerkesztenie.
A QuickBooks azt is lehetővé teszi, hogy egyszerre több tétel árfolyamát tömegesen frissítse. Ehhez lépjen a „Listák” menübe, válassza a „Tétellista” menüpontot, majd kattintson az ablak alján található „Excel” gombra. Ezáltal a tétellista egy Excel táblázatba exportálódik. Innen egyszerre több tétel árait is frissítheti, majd a frissített táblázatot visszaimportálhatja a QuickBooksba.
Összefoglalva, az árak frissítése a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amellyel időt takaríthat meg, és segíthet a pénzügyek áttekintésében. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén módosíthatja az egyes tételek vagy egyszerre több tétel árfolyamát. A QuickBooks segítségével pénzügyeinek kezelése még soha nem volt ilyen egyszerű.
A QuickBooks Desktopban egy számla árfolyamának módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt számlát a QuickBooks Desktopban.
2. Keresse meg azt a tételt, amelynek az árfolyamát módosítani szeretné, és kattintson rá a kijelöléshez.
3. Kattintson a tétel részletei szakaszban található „Tétel szerkesztése” gombra.
4. A megnyíló Tétel szerkesztése ablakban módosítsa az árfolyam mezőt az alkalmazni kívánt új árfolyammal.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és a Tétel szerkesztése ablak bezárásához.
6. Ellenőrizze, hogy az új tarifa helyesen jelenik-e meg a számlán a Tétel részletei szakasz áttekintésével.
Ha az árfolyamot az összes jövőbeli számla esetében meg kívánja változtatni, akkor a tétel árfolyamát a tétellista ablakban módosíthatja. Az ablak eléréséhez lépjen a Listák menübe, és válassza a „Tétellista” menüpontot. Keresse meg azt a tételt, amelynek a tarifáját módosítani szeretné, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Tétel szerkesztése” lehetőséget. Módosítsa az árfolyam mezőt a korábbiak szerint, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez. Ez frissíti a díjszabást az összes olyan jövőbeli számla esetében, amely ezt a tételt használja.
A költségráta módosításához a QuickBooks Online-ban a következő lépéseket követheti:
1. Navigáljon a képernyő bal oldalán található „Alkalmazottak” fülre.
2. Kattintson arra a munkavállalóra, akinek a költséghányadát módosítani szeretné.
3. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Szerkesztés” gombra.
4. Görgessen le a „Fizetés” részhez, és kattintson a munkavállaló költségtétele melletti ceruza ikonra.
5. Adja meg a munkavállaló új költségtételét, és kattintson a „Mentés” gombra.
Alternatívaként az alábbi lépéseket követve egyszerre több alkalmazott költséghányadát is módosíthatja:
1. Navigáljon a képernyő bal oldalán található „Alkalmazottak” fülre.
2. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Fogaskerék” ikonra, és válassza a „Bérszámfejtési beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a „Fizetési irányelvek” fülre.
4. Kattintson a „Béralapok és bértételek” menüpontra.
5. Kattintson a ceruza ikonra a módosítani kívánt mérték mellett.
6. Írja be az új mértéket, és kattintson a „Mentés” gombra.
Fontos megjegyezni, hogy a munkavállaló költséghányadának megváltoztatása hatással lehet a bérszámfejtésre és más pénzügyi nyilvántartásokra, ezért ajánlott konzultálni egy profi könyvelővel, mielőtt bármilyen módosítást végezne.
A QuickBooks Desktop alkalmazásban a bérköltségek módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a QuickBooks Desktop programot, és lépjen az Alkalmazottak menüpontra.
2. Válassza a Munkavállalói központot, és válassza ki azt a munkavállalót, akinek a bérszámfejtési rátáját módosítani szeretné.
3. Kattintson a Bérszámfejtési információk fülre.
4. A Jövedelmek szakaszban keresse meg azt a bérszámfejtési tételt, amelynek a mértékét módosítani szeretné, és kattintson a ceruza ikonra a szerkesztéshez.
5. Írja be az új mértéket a mérték oszlopba, és kattintson az OK gombra.
6. Ha az új rátát egy meghatározott időponttól szeretné érvénybe léptetni, kattintson a Hatálybalépés dátuma mezőre, és adja meg azt a dátumot, amelytől az új rátát használni kívánja.
7. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ha a QuickBooks Desktop programban bérszámfejtési ütemtervet állított be, egy alkalmazott bérszámfejtési rátájának módosítása nem befolyásolja a bérszámfejtési ütemtervet. A bérszámfejtési ütemtervet külön kell frissítenie, ha az új díjtételt a későbbi bérfizetési időszakokban is használni kívánja.
A QuickBooksban az árfolyam a termékért vagy szolgáltatásért felszámított árat jelenti. Ez lehet egy szabványos árfolyam, amely minden ügyfél számára be van állítva, vagy lehet egy testreszabott árfolyam, amely egy adott ügyfélre vagy munkára jellemző. Az árakat olyan tételekhez lehet beállítani, mint a munkaerő, az anyagok vagy a költségek, és felhasználhatók egy projekt vagy munka teljes költségének kiszámításához. Az árak a vállalkozás által termelt bevétel kiszámítására is használhatók, és felhasználhatók a számlák elkészítéséhez és a bevételek nyomon követéséhez. A QuickBooks lehetővé teszi a felhasználók számára az árak egyszerű beállítását és kezelését, és eszközöket biztosít az üzleti teljesítmény nyomon követésére és elemzésére az áradatok alapján. A tarifák hatékony használatával a vállalkozások biztosíthatják, hogy termékeikért és szolgáltatásaikért megfelelő árat számítanak fel, és optimalizálhatják bevételeiket és jövedelmezőségüket.