A QuickBooks Pro egy hatékony könyvelési szoftver, amely lehetővé teszi a vállalkozók számára, hogy hatékonyan kezeljék pénzügyeiket. A program egyik alapvető funkciója a kintlévőségek nyilvántartásának képessége, amely arra az összegre utal, amellyel egy vállalat tartozik a szállítóinak, beszállítóinak vagy hitelezőinek. A kintlévőség-nyilvántartás megjelenítésével a vállalkozások tulajdonosai világos áttekintést kaphatnak kintlévőségeikről, és elkerülhetik a késedelmes fizetéseket vagy büntetéseket. Ebben az útmutatóban azt tárgyaljuk, hogyan jelenítheti meg a szállítói nyilvántartást a QuickBooks Pro programban.
A szállítói nyilvántartás megjelenítéséhez meg kell nyitnia a „Jelentések” menüt, és ki kell választania a „Szállítók és kötelezettségek” menüpontot. Onnan válassza a „Fizetetlen számlák részletezése” vagy a „Fizetetlen számlák összesítése” menüpontot, attól függően, hogy mit szeretne. A „Fizetetlen számlák részletezése” jelentés részletesebb képet nyújt a fizetendő számlákról, beleértve a szállító nevét, a számla dátumát, az esedékesség dátumát és a tartozás összegét. Másrészt a „Fizetetlen számlák összesítése” jelentés összefoglalót nyújt a fizetendő számlákról szállítói bontásban.
Miután kiválasztotta a jelentéstípust, testre szabhatja a beállításokat a szükséges információk megjelenítéséhez. Például szűrheti a jelentést szállító, dátumtartomány vagy fizetési státusz szerint. Kiválaszthatja azt is, hogy további oszlopokat jelenítsen meg, például a számlaszámot vagy a megjegyzéseket. Ezenkívül bármelyik oszlop szerint rendezheti a jelentést, hogy megkönnyítse az adatok áttekintését.
Miután testre szabta a jelentés beállításait, exportálhatja a jelentést egy táblázatkezelőbe, például a Microsoft Excelbe, vagy kinyomtathatja a nyilvántartás számára. A jelentés Excelbe történő exportálása lehetővé teszi az adatok további manipulálását, például az adatok másképp történő rendezését vagy szűrését. A jelentés kinyomtatása akkor hasznos, ha nyomtatott példányra van szüksége a fájljai számára, vagy ha meg szeretné osztani másokkal.
Végül át kell tekintenie a kötelezettségek nyilvántartását, és a megjelenített információk alapján intézkedéseket kell tennie. Előfordulhat például, hogy ki kell fizetnie néhány kintlévőséget, nyomon kell követnie a szállítókkal a késedelmes fizetéseket, vagy új számlákat kell beírnia a QuickBooks Pro programba. A kintlévőségek nyilvántartásának rendszeres áttekintésével a pénzügyi kötelezettségei felett maradhat, és elkerülheti a pénzforgalmi problémákat.
Összefoglalva, a kintlévőségek nyilvántartásának megjelenítése a QuickBooks Pro-ban alapvető feladat minden olyan vállalkozó számára, aki hatékonyan szeretné kezelni pénzügyeit. A fent vázolt lépéseket követve testre szabhatja a jelentést, hogy a szükséges információkat jelenítse meg, és a megadott adatok alapján tegyen lépéseket. Sőt, a kötelezettségek nyilvántartásának rendszeres áttekintésével javíthatja a pénzforgalom kezelését, és elkerülheti a felesleges kiadásokat.
A kötelezettségek listázásához egy sor lépést kell követnie. Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük, hogyan kell listázni a fizetendő számlákat:
1. Gyűjtse össze az összes esedékes számlát és számlát. Ezeket a számlákat és számlákat tartozóknak tekintjük.
2. Hozzon létre egy olyan számlakeretet, amely tartalmaz egy külön számlát a fizetendő számláknak. Ez a számlakeret segít nyomon követni az összes pénzügyi tranzakciót.
3. Írja be a fizetendő számlák adatait a könyvelési szoftverébe. Ez történhet manuálisan vagy automatikusan, egy szállítói számla modul használatával.
4. Minden egyes kintlévőségi bejegyzéshez adja meg a szállító nevét, a számla számát, a számla dátumát, a fizetés esedékességének dátumát és az esedékes összeget.
5. Készítsen egy fizetési ütemtervet, amely felsorolja az összes kintlévőségi tételt és a hozzájuk tartozó fizetési esedékességi dátumokat. Ez segít abban, hogy minden számlát időben befizessen.
6. Rendszeresen ellenőrizze a kintlévőségek egyenlegét, hogy az pontos és naprakész legyen. Ezt a kintlévőségek öregedési jelentés futtatásával teheti meg.
Ha ezeket a lépéseket követi, pontosan és hatékonyan listázhatja kintlévőségeit, és biztosíthatja, hogy számláit időben kifizeti.
A szállítói nyilvántartás egy olyan dokumentum vagy főkönyv, amely nyomon követi egy vállalat összes olyan kintlévőségét és számláját, amelyet még nem fizettek ki a szállítóknak vagy beszállítóknak. Ez egy fontos számviteli eszköz, amelyet a vállalat pénzügyi kötelezettségeinek pontos nyilvántartására és a szállítóknak teljesítendő összes kifizetés nyomon követésére használnak.
A szállítói nyilvántartás jellemzően olyan információkat tartalmaz, mint a számla száma, a szállító vagy beszállító neve, a tartozás összege, a fizetés esedékességének dátuma és a számlával vagy számlával kapcsolatos egyéb lényeges adatok. A vállalat preferenciájától függően általában dátum vagy a szállító neve szerint van rendszerezve.
A naprakész szállítói nyilvántartás vezetésével a vállalat biztosíthatja, hogy számláit időben kifizeti, és elkerülheti a késedelmi díjakat vagy büntetéseket. Segít továbbá megelőzni a duplikált kifizetéseket, és biztosítja, hogy minden kifizetés megfelelően szerepeljen a vállalat pénzügyi kimutatásaiban.
Összességében a szállítói nyilvántartás alapvető eszköz a vállalat pénzügyi kötelezettségeinek kezeléséhez és a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez.
A szállítói kötelezettségek nyomon követéséhez a QuickBooksban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Állítson be egy szállítói listát: A QuickBooksban létre kell hoznia egy szállítói listát, hogy nyomon követhesse az összes fizetendő számláját. Szállítókat a főmenüből a „Szállítói központ” menüpont kiválasztásával és az „Új szállító” gombra kattintva adhat hozzá.
2. Adja meg a számlákat: Miután létrehozta a szállítói listát, be kell írnia a számlákat a QuickBooksba. Ezt a „Vendor Center” menü „Számlák bevitele” menüpontjának kiválasztásával teheti meg.
3. Állítsa be a fizetési feltételeket: A QuickBooks lehetővé teszi, hogy fizetési feltételeket állítson be a szállítói számára. Ezt a „Listák” menü „Fizetési feltételek” menüpontjának kiválasztásával teheti meg.
4. Fizesse ki a számlákat: Miután beírta a számlákat és beállította a fizetési feltételeket, kifizetheti a számlákat. A QuickBooks lehetővé teszi a csekkek kibocsátását, a számlák online kifizetését vagy a fizetések manuális rögzítését.
5. Számlák egyeztetése: Annak érdekében, hogy az összes fizetendő számlája pontos legyen, rendszeresen egyeztetnie kell a számláit. A QuickBooks lehetővé teszi a számlák egyszerű egyeztetését a „Banki” menü „Összehangolás” menüpontjának kiválasztásával.
Ha ezeket a lépéseket követi, hatékonyan nyomon követheti a QuickBooksban a fizetendő számláit.