A QuickBooks egy nagy teljesítményű könyvelési szoftver, amely segít a vállalkozásoknak a pénzügyeik kezelésében. Az egyik olyan funkció, amely kiemelkedővé teszi, a QuickBooks szótár. A szótár olyan szavak és kifejezések gyűjteménye, amelyek segítségével a QuickBooks segíti a felhasználókat az adatok gyors és pontos bevitelében. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor a szótárat szerkeszteni vagy bővíteni kell, hogy megfeleljen a vállalkozás igényeinek. Ebben a cikkben végigvezetjük a QuickBooks szótár szerkesztésének folyamatán.
Az első lépés az, hogy meghatározza azokat a szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket hozzá kell adni, szerkeszteni vagy el kell távolítani a szótárból. Ezek lehetnek olyan szavak, amelyeket a QuickBooks nem ismer, vagy olyan kifejezések, amelyek az Ön vállalkozására jellemzőek. Ehhez lépjen a Listák menüpontba, és válassza az „Ügyfél- és szállítói profillisták” menüpontot. Onnan válassza a „Fizetési módok listája” vagy a „Feltételek listája” menüpontot attól függően, hogy milyen típusú szót vagy kifejezést szeretne szerkeszteni.
Miután azonosította a szerkesztendő szavakat vagy kifejezéseket, a következő lépés azok hozzáadása vagy szerkesztése a szótárban. Ehhez lépjen a Szerkesztés menübe, és válassza a „Beállítások” menüpontot. Ott válassza ki a „Helyesírás”, majd a „Céges beállítások” menüpontot. Itt új szavakat vagy kifejezéseket adhat hozzá a szótárhoz, vagy szerkesztheti a meglévőket. Azokat a szavakat vagy kifejezéseket is eltávolíthatja, amelyek már nem relevánsak a vállalkozása számára.
Fontos megjegyezni, hogy a QuickBooks szótár nem különbözteti meg a nagy- és kisbetűket. Ez azt jelenti, hogy ha egy szót kisbetűvel ad hozzá, akkor automatikusan felismeri ugyanazt a szót nagybetűvel is. Ha azonban különbséget szeretne tenni a kettő között, akkor külön-külön is hozzáadhatja őket a szótárhoz.
A szavak hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása mellett a QuickBooks szótárat iparágspecifikus kifejezések vagy rövidítések hozzáadásával is bővítheti. Ha például az egészségügyben tevékenykedik, érdemes lehet orvosi kifejezéseket hozzáadni a szótárhoz. Ez segít az adatok hatékonyabb és pontosabb bevitelében.
Összefoglalva, a QuickBooks szótár szerkesztése egy egyszerű folyamat, amely segíthet javítani a számviteli folyamatok pontosságát és hatékonyságát. Szavak vagy kifejezések hozzáadásával, szerkesztésével vagy eltávolításával, valamint a szótár iparág-specifikus kifejezésekkel vagy rövidítésekkel való bővítésével a QuickBooks-ot úgy alakíthatja, hogy az jobban megfeleljen üzleti igényeinek.
Sajnos a QuickBooks nem rendelkezik beépített helyesírás-ellenőrző funkcióval. Van azonban néhány lehetőség arra, hogy helyesírás-ellenőrzést adjon a QuickBookshoz:
1. Használjon külső helyesírás-ellenőrző eszközt: A QuickBooksból kimásolhatja és beillesztheti a szöveget egy helyesírás-ellenőrzési funkcióval rendelkező szövegszerkesztő programba, például a Microsoft Wordbe vagy a Google Dokumentumokba, hogy ellenőrizze a helyesírási hibákat.
2. Telepítsen egy harmadik féltől származó helyesírás-ellenőrző kiegészítőt: Számos olyan harmadik féltől származó bővítmény áll rendelkezésre, amely integrálható a QuickBooks programmal, hogy helyesírás-ellenőrzési funkciókat biztosítson. Néhány népszerű lehetőség az eSpell és a QuickSpell.
3. Frissítsen a QuickBooks Premier vagy Enterprise könyvtárra: A QuickBooks Premier és Enterprise verziói tartalmaznak helyesírás-ellenőrzési funkciót, amely egy szövegmezőre jobb gombbal kattintva és a „Helyesírás” menüpont kiválasztásával érhető el.
Összességében, bár a QuickBooks nem rendelkezik natív helyesírás-ellenőrzési funkcióval, számos lehetőség áll rendelkezésre, hogy ezt a funkciót hozzáadja a szoftverhez.
Igen, a QuickBooks rendelkezik helyesírás-ellenőrzési funkcióval. Ez a funkció tranzakciókkal, számlákkal vagy bármely más szövegmezővel való munka közben érhető el a QuickBooksban. A helyesírás-ellenőrzés opció a QuickBooks Szerkesztés menüjében található. A helyesírás-ellenőrzés opció kiválasztása után a QuickBooks átnézi a szöveget, és kiemeli a talált helyesírási hibákat. A felhasználók ezután választhatnak, hogy kijavítják-e a hibákat, vagy figyelmen kívül hagyják azokat. Fontos megjegyezni, hogy a QuickBooks helyesírás-ellenőrzési funkciója nem feltétlenül talál el minden hibát, ezért mindig érdemes kétszer is ellenőrizni a munkát, mielőtt véglegesítené a tranzakciókat.
A Microsoft Excelben az alábbi lépésekkel testre szabhatja az AutoCorrect szavakat:
1. Kattintson az Excel ablak bal felső sarkában a „Fájl” fülre.
2. Válassza a legördülő menüből a „Beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a bal oldali menüben a „Korrektúra” menüpontra.
4. Kattintson az „Automatikus javítási beállítások” gombra.
5. A „Csere” szövegmezőbe írja be a testreszabni kívánt szót.
6. A „With” szövegmezőbe írja be a szót, amellyel helyettesíteni szeretné.
7. Kattintson a „Hozzáadás” gombra az új AutoCorrect szó elmentéséhez.
8. Ismételje meg az 5-7. lépést a további testreszabni kívánt szavakhoz.
9. Kattintson az „OK” gombra az AutoCorrect Options ablak bezárásához.
A testreszabott AutoCorrect szavak mostantól el lesznek mentve, és automatikusan felváltják az eredeti szót, amikor csak beírja azt az Excelben.
Az AutoCorrect a Microsoft Word egy olyan funkciója, amely a gyakori helyesírási vagy gépelési hibák automatikus javítására szolgál. Ha meg szeretné változtatni az AutoCorrect beállításait, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található Fájl menüre.
3. Kattintson a menü alján a Beállítások gombra.
4. A Word Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali ablaktáblában a Lektorálás gombra.
5. Kattintson a jobb oldali ablaktáblában az Automatikus javítás beállításai gombra.
6. Az AutoKorrekció párbeszédpanelen a következő beállításokat módosíthatja:
– AutoKorrekció lap: Itt szavakat adhat hozzá vagy távolíthat el az AutoCorrect listából, valamint módosíthatja a helyettesítések nagybetűjelzését.
– Automatikus formázás gépelés közben lap: Itt választhatja ki, hogy mely AutoCorrect funkciók legyenek engedélyezve vagy letiltva.
– Matematikai automatikus javítás lap: Itt hozzáadhat vagy eltávolíthat olyan szimbólumokat és kifejezéseket, amelyek automatikusan javításra kerülnek a matematikai egyenletekben.
7. Miután elvégezte a módosításokat, kattintson az OK gombra a mentéshez és az AutoCorrect párbeszédpanel bezárásához.
8. Kattintson ismét az OK gombra a Word Beállítások párbeszédpanel bezárásához.
Ezeknek a lépéseknek a segítségével módosíthatja az AutoCorrect beállításait a Microsoft Wordben. Ne feledje, hogy a konkrét lépések némileg eltérhetnek a Word használt verziójától függően.