A QuickBooks egy hatékony könyvelési eszköz, amely segít a vállalkozásoknak könnyedén kezelni pénzügyeiket. Számos funkciója közül az egyik a beszerzési rendelési jelentések készítésének képessége. Ezek a jelentések értékes információkat nyújtanak a vállalat beszerzési tevékenységéről, például arról, hogy milyen tételeket rendeltek, mely szállítóktól és milyen áron. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan nyithat meg egy beszerzési rendelési jelentést a QuickBooksban.
A beszerzési rendelés jelentés eléréséhez először be kell jelentkeznie a QuickBooks fiókjába. Miután bejelentkezett, navigáljon a képernyő bal oldalán található Jelentések fülre. Ezután kattintson a Beszerzések fülre, amely megjeleníti a rendelkezésre álló jelentések listáját. A jelentés megnyitásához válassza a Beszerzési rendelések listája lehetőséget.
A beszerzési rendelés jelentés megnyitása után a QuickBooksban létrehozott összes beszerzési rendelés listája jelenik meg. A jelentés olyan információkat tartalmaz, mint a megrendelés száma, a szállító neve, a megrendelés létrehozásának dátuma és a megrendelés teljes összege. A jelentést testre is szabhatja különböző dátumtartományok kiválasztásával vagy az eredmények szállító vagy tétel szerinti szűrésével.
A beszerzési rendelés jelentés értékes eszköz lehet azon vállalkozások számára, amelyeknek nyomon kell követniük beszerzési tevékenységüket. A jelentés elemzésével azonosíthatja a vásárlási szokások tendenciáit, és megalapozott döntéseket hozhat a készlet és a költségvetés kezelésével kapcsolatban. Például észreveheti, hogy következetesen egy bizonyos árucikket rendel egy bizonyos szállítótól. Ez az információ segíthet jobb árakat kialkudni, vagy alternatív beszállítókat találni.
A beszerzési jelentés amellett, hogy értékes betekintést nyújt a beszerzési tevékenységébe, segíthet a szervezettség megőrzésében is. Azzal, hogy az összes beszerzési rendelést egy helyen tartja nyilván, könnyen hivatkozhat a múltbeli rendelésekre, és biztosíthatja, hogy minden rendelést időben teljesítsen. Ez segíthet elkerülni a késedelmi díjakat vagy az elmaradt szállításokat, amelyek költségesek lehetnek vállalkozása számára.
Összefoglalva, ha megérti, hogyan nyithat meg egy beszerzési rendelési jelentést a QuickBooksban, akkor értékes betekintést nyerhet a beszerzési tevékenységébe, és szervezetten dolgozhat. Ha rendszeresen elemzi ezt a jelentést, megalapozott döntéseket hozhat a készlet és a költségvetés kezelésével kapcsolatban. Akár kisvállalkozó, akár pénzügyi szakember, a QuickBooks használata a beszerzési rendelési jelentések létrehozásához elengedhetetlen eszköz a könyvelési tapasztalatok maximalizálásához.
A nyitott beszerzési rendelés jelentés egy könyvelési vagy könyvelési rendszer által generált dokumentum, amely összefoglalót ad a vállalat által még nem teljesített vagy be nem érkezett összes fennálló beszerzési rendelésről. Ez lényegében az összes olyan nyitott beszerzési rendelés listája, amelyet a vállalat a beszállítóinak vagy szállítóinak adott le, azok aktuális állapotával és várható szállítási dátumaival együtt.
A jelentés jellemzően olyan részleteket tartalmaz, mint a megrendelés száma, a megrendelés dátuma, a szállító neve, a megrendelt tételek mennyisége és leírása, az egységár, a megrendelés teljes összege, valamint a megrendeléssel kapcsolatos megjegyzések vagy megjegyzések.
A nyitott rendelésekről szóló jelentés célja, hogy segítsen a vállalkozásoknak nyomon követni a fennálló rendeléseiket, és biztosítani, hogy azokat időben és hatékonyan teljesítsék. Ez a jelentés segíthet a vállalatoknak azonosítani a lehetséges ellátási láncbeli problémákat vagy késedelmeket, és proaktív lépéseket tenni ezek kezelésére, mielőtt azok problémává válnának.
A nyitott rendelésekről szóló jelentés rendszeres áttekintésével és frissítésével a vállalkozások jobban tudják kezelni pénzforgalmukat és költségvetésüket is, mivel tisztább képet kapnak az összes fennálló kötelezettségvállalásról és a még felmerülő kiadásokról.
Igen, a QuickBooksban nyomon követheti a beszerzési rendeléseket. A beszerzési rendelések lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék és kezeljék beszerzési tevékenységeiket azáltal, hogy nyilvántartást készítenek arról, hogy milyen tételeket rendeltek, kitől és mennyiért. Íme, hogyan követheti nyomon a beszerzési rendeléseket a QuickBooksban:
1. Vásárlási rendelés létrehozása – A QuickBooksban egy vásárlási rendelés létrehozásához lépjen a „Szállítók” menübe, válassza a „Vásárlási rendelés létrehozása” lehetőséget, és töltse ki a szükséges információkat, beleértve a szállító nevét, a megrendelt tételeket, a mennyiségeket és az árakat.
2. Küldje el a megrendelést – Miután létrehozta a megrendelést, elküldheti azt a szállítónak e-mailben, vagy kinyomtathatja és postázhatja.
3. Tételek beérkezése – Amikor a tételek beérkeznek, lépjen a „Leltár beérkezése” ablakba, és adja meg a beérkezett tételek adatait, beleértve a mennyiséget, a költséget és a tételinformációkat.
4. Számlázza ki a szállítónak – A tételek beérkezése után létrehozhat egy számlát, amelyet a szállítónak kell kifizetnie. Ez a számla tartalmazza a kapott tételeket, a költséget és minden egyéb lényeges információt.
5. A beszerzési rendelés státuszának nyomon követése – A QuickBooksban a „Megrendelések” ablakban nyomon követheti a beszerzési rendelések státuszát. Ez az ablak megmutatja az összes beszerzési rendelés listáját, azok státuszát (nyitott, lezárt stb.) és minden egyéb releváns információt.
Összességében a beszerzési rendelések nyomon követése a QuickBooksban egy egyszerű folyamat, amely segíthet a vállalkozásoknak a beszerzési tevékenységük hatékonyabb kezelésében. A beszerzési rendelések létrehozásával, a tételek átvételével és a szállítók számlázásával a vállalkozások nyomon követhetik kiadásaikat, és biztosíthatják, hogy csak a beérkezett tételekért fizetnek.