Amikor egy vállalkozás működtetéséről van szó, könnyű a bevételtermelő szempontokra, például az értékesítésre és a marketingre összpontosítani. Van azonban egy egész világnyi rejtett költség, amely felemésztheti a nyereséget, ha nem kezeljük megfelelően. Az egyik ilyen költség a vállalati rezsiköltség. Mi is az a vállalati rezsiköltség, és hogyan tudják a vállalkozások hatékonyan kezelni?
A vállalati rezsiköltségek azokat a kiadásokat jelentik, amelyek egy vállalatnál a működés fenntartása érdekében merülnek fel, de nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ezek a költségek közé tartozik a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás, a nem termelő alkalmazottak fizetése és egyéb adminisztratív költségek. Lényegében a vállalati rezsiköltségek azok a költségek, amelyek a világítás fenntartásához és a vállalkozás zavartalan működéséhez szükségesek.
Bár a vállalati rezsiköltségek szükségesek, gyorsan megterhelhetik a vállalat pénzügyeit. Megfelelő irányítás nélkül ezek a költségek kicsúszhatnak a kezünkből, és felemészthetik a nyereséget. A vállalati rezsiköltségek hatékony kezeléséhez a vállalatoknak meg kell érteniük, hogy honnan származnak ezek a költségek, és azonosítaniuk kell azokat a területeket, ahol csökkenthetők.
A vállalati rezsiköltségek csökkentésének egyik módja bizonyos funkciók, például a könyvelés vagy az informatikai támogatás kiszervezése külső szolgáltatóknak. Ezek a szolgáltatók gyakran alacsonyabb költséggel tudnak szolgáltatásokat nyújtani, mintha teljes munkaidős alkalmazottat alkalmaznának. Emellett a vállalatok megfontolhatják olyan költségtakarékos intézkedések bevezetését, mint például az energiahatékony világítás vagy a felhőalapú szoftverek használata a hardverköltségek csökkentése érdekében.
A vállalati rezsiköltségek csökkentésének másik módja a műveletek racionalizálása és a felesleges kiadások megszüntetése. Ez magában foglalhatja a részlegek átszervezését a redundanciák megszüntetése érdekében, vagy az irodahelyiségek összevonását a bérleti költségek csökkentése érdekében. A vállalatok fontolóra vehetik a távmunkára vonatkozó irányelvek bevezetését is, hogy csökkentsék az irodahelyiség-szükségletet és a kapcsolódó költségeket.
Összefoglalva, a vállalati rezsiköltségek az üzleti tevékenység szükséges, de gyakran figyelmen kívül hagyott költségei. Ha megértik, honnan származnak ezek a kiadások, és költségcsökkentő intézkedéseket hajtanak végre, a vállalatok hatékonyan kezelhetik a rezsiköltségeket, és javíthatják az eredményüket. A vállalati rezsiköltségek kezelése végső soron arról szól, hogy megtaláljuk az egyensúlyt a vállalkozás zavartalan működése és a nyereség maximalizálása között.
Az általános költségek olyan kiadások, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához, de szükségesek a vállalkozás általános működéséhez. Néhány példa az általános költségekre:
1. Bérleti díj: Az irodai vagy gyártási helyiségek lízingelésének vagy bérlésének költsége.
2. Közüzemi díjak: A villamos energia, a gáz, a víz és a vállalkozás működéséhez szükséges egyéb közüzemi szolgáltatások költségei.
3. Biztosítás: Az olyan biztosítási kötvények költségei, amelyek megvédik a vállalkozást a lehetséges veszteségektől, mint például a felelősségbiztosítás, a vagyonbiztosítás és a munkavállalói kártérítési biztosítás.
4. Értékcsökkenés: A hosszú távú eszközök, például épületek, berendezések és járművek idővel bekövetkező értékvesztésének költsége.
5. Irodaszerek: A papír, tollak, nyomtatótinta és egyéb, a vállalkozás mindennapi működéséhez használt kellékek költsége.
6. Utazási költségek: Az üzleti utazások költségei, beleértve a repülőjegyet, a szállást és az étkezést.
7. Fizetések és bérek: Az olyan alkalmazottak fizetésének költségei, akik nem járulnak hozzá közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához, mint például az adminisztratív személyzet, a humánerőforrás személyzet és a menedzsment.
8. Adók és engedélyek: A vállalkozás törvényes működéséhez szükséges adók, engedélyek és licencek költségei.
9. Marketing és reklám: A vállalkozás reklám, PR és egyéb marketingtevékenységek révén történő népszerűsítésének költségei.
10. Karbantartás és javítás: A vállalkozás működéséhez szükséges berendezések, járművek és létesítmények karbantartásának és javításának költségei.
Az általános költségek három típusa a következő:
1. Fix rezsiköltségek: Ez az általános költségtípus nem változik a termelési volumen vagy az árbevétel változásával. Ide tartoznak az olyan költségek, mint a bérleti díj, az állandó alkalmazottak fizetése, a biztosítás, az ingatlanadó és az értékcsökkenés.
2. Változó általános költségek: Ez az általános költségtípus a termelési volumen vagy az árbevétel változásával arányosan változik. Ilyenek például a nyersanyagok, a közüzemi szolgáltatások, az értékesítési jutalékok és a szállítási költségek.
3. Félig változó általános költségek: Ez az általános költségtípus a fix és a változó általános költség elemeit egyaránt tartalmazza. Ide tartoznak az olyan költségek, mint a telefonszámlák, a karbantartási költségek és a felügyelői fizetések. Ezek a költségek a termelés vagy az árbevétel egy bizonyos szintjén állandóak maradhatnak, de az ezen a szinten túli változásokkal nőhetnek vagy csökkenhetnek.
Az általános költségek azokat a folyamatos kiadásokat jelentik, amelyeket egy vállalatnak a vállalkozás működtetése érdekében felmerülnek, de amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ezek a költségek magukban foglalhatnak olyan dolgokat, mint az irodai vagy gyártási helyiségek bérleti díja vagy jelzáloghitele, közüzemi szolgáltatások, mint az áram, víz és gáz, biztosítási díjak, az adminisztratív személyzet fizetése és juttatásai, irodaszerek és berendezések, valamint a vállalkozás működéséhez szükséges egyéb költségek.
A rezsiköltségek minden vállalat számára fontos szempontot jelentenek, mivel jelentősen befolyásolhatják az eredményt. A rezsiköltségek csökkentésével a vállalat növelheti jövedelmezőségét, vagy a megtakarításokat a vállalkozás más területeire, például kutatás-fejlesztésre, marketingre vagy bővítésre fordíthatja.
A rezsiköltségek hatékony kezelése érdekében a vállalatoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk kiadásaikat, és meg kell keresniük a felesleges költségek csökkentésének vagy megszüntetésének lehetőségeit. Megfontolhatják például, hogy kisebb vagy megfizethetőbb irodahelyiségbe költözzenek, újratárgyalják a szerződéseket a beszállítókkal, hogy kedvezőbb árakat kapjanak, vagy energiahatékony technológiákat alkalmazzanak a közüzemi költségek csökkentése érdekében.
Összességében a rezsiköltségek megértése és kezelése fontos része a sikeres vállalkozás működtetésének, mivel segíthet a vállalatoknak maximalizálni a nyereségüket és versenyképesnek maradni az adott iparágban.