Amikor a reklámozásról van szó, fontos tudni, hogyan kell megfelelően jóváírni és megterhelni a kiadásokat. A reklámköltségvetés nyomon követésével maximalizálhatja kiadásait, és biztosíthatja, hogy a legtöbbet hozza ki reklámtevékenységéből. Íme néhány tipp a reklámkiadások nyomon követéséhez és könyveléséhez.
A reklámkiadások nyomon követésének első lépése a költségvetési terv elkészítése. Ennek a tervnek tartalmaznia kell az összes várható reklámkiadást, például a közösségi média hirdetéseket, a nyomtatott hirdetéseket és az online bannereket. Tartalmaznia kell minden további kiadást is, például egy grafikus vagy szövegíró felbérlésének költségeit.
Amint elkészült a költségvetési terv, nyomon követheti a kiadásait a tervhez képest. Ez segít abban, hogy a költségvetésen belül maradjon, és szükség esetén kiigazításokat hajtson végre.
Fontos, hogy minden reklámköltségéről megőrizze a nyugtákat és számlákat. Ez segít pontosan nyomon követni a kiadásait, és szükség esetén bizonyítani a kiadásait. Minden kifizetésről is érdemes nyilvántartást vezetnie, beleértve a dátumot, az összeget és a fizetési módot.
A könyvelőszoftverek használatával könnyedén nyomon követheti és nyilvántarthatja reklámkiadásait. Sok könyvelőprogram kínál olyan funkciókat, amelyek lehetővé teszik a kiadások kategorizálását és olyan jelentések készítését, amelyek kategóriánként mutatják a kiadásokat. Ez segíthet azonosítani azokat a területeket, ahol esetleg túlköltekezik, és szükség esetén kiigazításokat végezhet.
A számlák egyeztetése fontos lépés a reklámkiadások nyomon követésében. Ez magában foglalja nyilvántartásainak összehasonlítását a bankszámlakivonatokkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden kiadása megfelelően került rögzítésre. A számlák rendszeres egyeztetése segíthet abban, hogy felismerje az esetleges hibákat vagy eltéréseket, és kijavítsa azokat, mielőtt problémává válnának.
Összefoglalva, a reklámköltségek nyomon követése és nyilvántartása elengedhetetlen a reklámköltségek maximalizálásához. Költségvetési terv készítésével, a bizonylatok és számlák megőrzésével, a könyvelési szoftverek használatával és a számlák egyeztetésével biztosíthatja, hogy a legtöbbet hozza ki reklámtevékenységéből.
A könyvelésben a kiadásokat terhelési tételként rögzítik. Ez azt jelenti, hogy amikor felmerül egy kiadás, megterheli a költségszámlát, és jóváírja a pénzforgalmi számlán.
Példaként tegyük fel, hogy 500 dollárt fizetsz bérleti díjért. Ezt a tranzakciót a következőképpen rögzítené:
Bérköltségszámla megterhelése – 500 $
Pénztárszámla jóváírása – 500 $
Ez a bejegyzés azt mutatja, hogy felmerült egy kiadás (Bérköltségszámla) és kifizette azt (Pénztárszámla).
Fontos megjegyezni, hogy a kiadások rögzítésekor a terhelési bejegyzés mindig egy költségszámlára történik, a jóváírási bejegyzés pedig vagy egy pénzszámlára, egy szállítói számlára vagy egy hitelkártya számlára.
Összefoglalva, egy költség megterhelésénél és jóváírásánál mindig a költségszámlát kell megterhelni, és a pénzszámlát vagy más alkalmazandó számlát jóváírni.
A reklámköltségek általában az „értékesítési, általános és adminisztratív költségek” (SG&A) kategóriába tartoznak a vállalat eredménykimutatásában. Ez a kategória tartalmazza a termék vagy szolgáltatás értékesítésével kapcsolatos összes kiadást, valamint a vállalatnál felmerülő általános és adminisztratív kiadásokat.
A reklámköltségek értékesítési költségnek minősülnek, mivel közvetlenül kapcsolódnak a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak népszerűsítéséhez és értékesítéséhez. Ide tartoznak a reklámok létrehozásával és előállításával kapcsolatos kiadások, valamint e reklámok különböző médiumokban, például nyomtatott, televíziós, rádiós vagy digitális csatornákon történő elhelyezésének költségei.
Érdemes megjegyezni, hogy egyes vállalatok dönthetnek úgy is, hogy a reklámköltségeket külön bontják ki az eredménykimutatásukban, különösen akkor, ha a reklámköltségek a teljes SG&A-költségek jelentős részét teszik ki. Emellett egyes vállalatok dönthetnek úgy is, hogy a reklámköltségeiket az alkalmazott reklám konkrét típusa alapján (pl. online reklám, direkt levelezés stb.) eltérő módon osztályozzák.
Összességében azonban a reklámköltségeket általában a vállalat SG&A-költségeinek részének tekintik, amelyeket a bevételből levonva számítják ki a vállalat működési bevételét vagy nyereségét.
Amikor a jóváírási és terhelési naplóbejegyzésekről van szó, elengedhetetlen, hogy megértsük a számvitel alapjait. A könyvelésben minden tranzakciónak két oldala van, azaz a terhelés és a jóváírás. A terhelés a tranzakció bal oldalára, míg a jóváírás a jobb oldalra vonatkozik.
Egy számla jóváírásához egy tranzakciót a számla jobb oldalára kell könyvelni. Másrészt egy számla megterheléséhez a számla bal oldalán kell tranzakciót könyvelni. Például, ha készpénzes értékesítést rögzít, akkor a készpénzszámlát terheli, az értékesítési számlát pedig jóváírja.
A naplóbejegyzés elkészítéséhez néhány egyszerű lépést kell követnie:
1. Határozza meg a tranzakcióban részt vevő számlákat
2. Határozza meg, hogy a tranzakció növeli vagy csökkenti a számlák egyenlegét
3. A tranzakciónak a számlák egyenlegére gyakorolt hatása alapján döntse el, hogy az egyes számlákat megterheli vagy jóváírja
4. Rögzítse a tranzakciót a naplóban az egyik számla megterhelésével és a másik jóváírásával
5. Írja be a tranzakciót a naplóba. Győződjön meg arról, hogy a terhelések és jóváírások összege megegyezik a mérlegegyenlet fenntartása érdekében.
Összefoglalva, a naplóbejegyzések jóváírásához és terheléséhez meg kell értenie a számviteli alapelveket, és követnie kell a fent említett lépéseket. Megfelelő ismeretekkel és gyakorlattal könnyen rögzítheti a naplóbejegyzéseket, és pontos pénzügyi nyilvántartást vezethet.