A rezsiköltségek kezelése elengedhetetlen része a sikeres vállalkozás működtetésének. Az általános költségek a vállalkozás működtetésével járó közvetett költségek, például a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás és a fizetések. A nyereségesség fenntartása és a hosszú távú fenntarthatóság biztosítása érdekében fontos, hogy ezeket a költségeket ellenőrzés alatt tartsuk. A rezsiköltségek hatékonyságának mérésének egyik módja a rezsiköltségek százalékos arányának kiszámítása.
Az általános költséghányad a közvetett költségeinek és a teljes bevételének aránya. Ezt úgy számítják ki, hogy elosztják a rezsiköltségeit a teljes árbevételével, és az eredményt megszorozzák 100-zal. Például, ha az általános költségek 50 000 $ és a teljes bevétel 500 000 $, akkor az általános költséghányad 10%.
Az ideális rezsiköltségek aránya iparáganként változik, de általában 20-30% körül kell lennie. Ez a százalék azonban magasabb lehet a szolgáltatásalapú vállalkozások esetében, mivel ezek több közvetett költséget igényelnek. A magas általános költséghányad az erőforrások nem hatékony felhasználását jelezheti, és a nyereségesség csökkenéséhez vezethet.
A rezsiköltségek csökkentése elengedhetetlen ahhoz, hogy egy vállalkozás nyereséges maradjon. Íme néhány módszer erre:
1. Szervezze ki a költségeket: A kiszervezés nagyszerű módja a rezsiköltségek csökkentésének. Ha szabadúszókat alkalmaz, vagy bizonyos feladatokat kiszervez más vállalatoknak, pénzt takaríthat meg a fizetéseken és juttatásokon.
2. Csökkentse a felesleges kiadásokat: Rendszeresen vizsgálja felül kiadásait, és vágja ki a felesleges kiadásokat. Ha például nagy irodahelyiséggel rendelkezik, de csak néhány alkalmazottja van, fontolja meg a leépítést egy kisebb helyiségbe.
3. Tárgyaljon a beszállítókkal: Tárgyaljon a beszállítóival, hogy a lehető legjobb árakat kapja. Lehetséges, hogy nagy tételben történő vásárlással vagy hosszú távú szerződéssel kedvezményeket kaphat.
4. Használja a technológiát: A technológia segíthet a feladatok automatizálásában és a kézi munka szükségességének csökkentésében. Fontolja meg szoftverek használatát a pénzügyek, az ügyfélszolgálat és egyéb feladatok kezelésére.
Összefoglalva, a rezsiköltségek kezelése kulcsfontosságú egy vállalkozás sikere szempontjából. A rezsiköltségek százalékos arányának kiszámításával és a közvetett költségek csökkentésére irányuló lépések megtételével javíthatja jövedelmezőségét és biztosíthatja hosszú távú fenntarthatóságát.
Egy kisvállalkozás átlagos általános költséghányada az iparágtól, a telephelytől és a vállalkozás méretétől függően változhat. Általános ökölszabályként azonban elmondható, hogy az általános költségek jellemzően a kisvállalkozások összes kiadásának 20-30%-a között mozognak.
Az általános költségek azokat a közvetett kiadásokat jelentik, amelyek szükségesek a vállalkozás működtetéséhez, de nem kapcsolódnak közvetlenül a termék előállításához vagy a szolgáltatás nyújtásához. Ezek a költségek magukban foglalhatják a bérleti díjat, a közüzemi díjakat, a biztosítást, az irodaszereket és az adminisztratív személyzet fizetését.
Kisvállalkozása rezsiköltségének kiszámításához az összes rezsiköltséget eloszthatja az összes árbevételével. Például, ha a vállalkozásának 100 000 $ rezsiköltsége és 500 000 $ árbevétele van, akkor az Ön rezsiköltsége 20%.
Fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja és kezelje a rezsiköltségeit, hogy biztosítsa, hogy azok nem emésztik fel a nyereségét. A felesleges költségek csökkentése és a költséghatékonyabb megoldások megtalálása segíthet javítani az eredményt és növelheti kisvállalkozása sikerét.
A pénzügyekben és a számvitelben az általános költségek a vállalkozás azon működési költségeire utalnak, amelyeket nem lehet közvetlenül egy adott termékhez, szolgáltatáshoz vagy részleghez rendelni. Ezek a költségek közé tartoznak a bérleti díjak, a közüzemi díjak, az adminisztratív bérek és egyéb olyan költségek, amelyek a vállalkozás egészének működtetéséhez szükségesek.
Annak meghatározására, hogy mennyi általános költséget kell alkalmazni, a vállalkozások általában egy előre meghatározott általános költséghányadot (POHR) használnak. Ezt az arányt úgy számítják ki, hogy egy adott időszakra vonatkozó becsült összes általános költséget elosztják az ugyanarra az időszakra vonatkozó becsült teljes tevékenységi szinttel (általában közvetlen munkaórákban vagy gépi órákban mérve). Az így kapott arányt ezután az egyes termékekre vagy szolgáltatásokra alkalmazzák a megfelelő tevékenységi szintek alapján.
Például, ha egy vállalat egy évre vonatkozó teljes általános költségét 500 000 USD-re becsüli, és 100 000 közvetlen munkaórára számít, a POHR 5 USD/ közvetlen munkaóra (500 000 USD ÷ 100 000). Ha egy termék előállításához 10 közvetlen munkaóra szükséges, akkor a termékre alkalmazott általános költség 50 $ (5 $ x 10).
Fontos megjegyezni, hogy bár a POHR hasznos iránymutatást nyújt a rezsiköltségek felosztásához, a tényleges rezsiköltségek eltérhetnek az arány kiszámításához használt becslésektől. Ezért a vállalkozásoknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk és ki kell igazítaniuk a POHR-jüket annak biztosítása érdekében, hogy a rezsiköltségeket pontosan rendeljék a termékekhez és szolgáltatásokhoz.
Általában nem jó, ha magasak az általános költségek. Az általános költségek azokat a kiadásokat jelentik, amelyeket egy vállalkozás a működés érdekében visel, de amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Az általános költségek közé tartozik például a bérleti díj, a közüzemi díjak, a biztosítás, a marketingköltségek és a kisegítő személyzet fizetése.
Ha egy vállalkozásnak magasak az általános költségei, az azt jelenti, hogy bevételeinek nagyobb részét fordítja olyan kiadásokra, amelyek nem járulnak hozzá közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Ez alacsonyabb haszonkulcshoz és potenciálisan akár pénzügyi veszteségekhez is vezethet. Ezenkívül a magas általános költségek miatt a vállalkozás kevésbé versenyképes lehet a piacon, mivel magasabb árakat kell felszámítania ahhoz, hogy fedezni tudja a kiadásait.
Ennek ellenére azt is fontos megjegyezni, hogy egyes vállalkozásoknál a működésük jellegéből adódóan magasabbak lehetnek az általános költségek. Például egy kiskereskedelmi üzletnek magasak lehetnek a bérleti költségei, mivel termékei értékesítéséhez fizikai helyszínre van szüksége. Ezekben az esetekben fontos, hogy a vállalkozás gondosan kezelje a rezsiköltségeit, és biztosítsa, hogy azok ne legyenek aránytalanul magasak a bevételéhez képest.
Összességében, bár a rezsiköltségek bizonyos szintje minden vállalkozás működéséhez szükséges, a magas rezsiköltségek általában nem ideálisak, mivel negatívan befolyásolhatják a nyereségességet és a versenyképességet.