A SharePoint hatékony eszköz minden méretű vállalkozás számára. Segíthet a munkafolyamatok racionalizálásában, az információk rendszerezésében és az együttműködés megkönnyítésében. Ahhoz azonban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a SharePointból, fontos, hogy visszajelzést kérjen az alkalmazottaktól és más érdekelt felektől. Ez a visszajelzés segíthet a fájdalmas pontok azonosításában, a folyamatok javításában és annak biztosításában, hogy a SharePoint megfeleljen a szervezet igényeinek.
A SharePointban többféleképpen lehet visszajelzést kérni. Az egyik leghatékonyabb egy egyszerű visszajelzési űrlap létrehozása, amelyet az alkalmazottak kitölthetnek. Ennek az űrlapnak kérdéseket kell tartalmaznia a felhasználóknak a SharePointtal kapcsolatos tapasztalatairól, a felmerült problémákról és a fejlesztési javaslatokról. A részvétel ösztönzése érdekében ügyeljen arra, hogy az űrlap könnyen hozzáférhető legyen, és igény esetén névtelenül is benyújtható legyen.
Egy másik módja a visszajelzések bekérésének, ha rendszeres találkozókat vagy fókuszcsoportokat tart a SharePoint-felhasználókkal. Ez különösen hatékony lehet a nagyobb problémák vagy olyan területek azonosítására, ahol több felhasználó is problémákat tapasztal. Ezeken a találkozókon ösztönözze a nyílt és őszinte vitát, és jegyzeteljen minden visszajelzést vagy javaslatot. Győződjön meg róla, hogy a megbeszélés során tett cselekvési pontokat vagy ígéreteket nyomon követi, hogy megmutassa, hogy a visszajelzéseket komolyan veszik.
E módszerek mellett fontos a SharePoint használati adatainak nyomon követése is. Ez értékes betekintést nyújthat abba, hogy a felhasználók hogyan lépnek kapcsolatba a platformmal, mely funkciókat használják a leggyakrabban, és hol találkoznak a felhasználók esetleg problémákkal. Ezen adatok elemzésével a szervezetek azonosíthatják a fejlesztendő területeket, és adatvezérelt döntéseket hozhatnak a SharePoint-környezet optimalizálására vonatkozóan.
Végső soron a visszajelzések bekérése kulcsfontosságú a SharePoint előnyeinek maximalizálásához. A felhasználók visszajelzéseinek aktív keresésével a szervezetek azonosíthatják a fájdalmas pontokat, javíthatják a folyamatokat, és biztosíthatják, hogy a SharePoint megfeleljen az üzleti igényeknek. Akár visszajelzési űrlapok, akár megbeszélések vagy a használati adatok elemzése révén, ügyeljen arra, hogy a visszajelzéseket rangsorolja, és tegyen lépéseket a felvetett javaslatok vagy aggályok nyomán.
Igen, készíthet felméréseket a SharePointban. A SharePoint kínál egy felmérési funkciót, amely lehetővé teszi, hogy egyéni felméréseket hozzon létre a munkatársak visszajelzéseinek és véleményének összegyűjtésére. A felmérést különböző típusú kérdésekkel tervezheti meg, például feleletválasztós, értékelőskálás vagy nyílt végű kérdésekkel. A felmérés megjelenését és márkajelzését is testre szabhatja a szervezet logójával és színeivel.
Ahhoz, hogy felmérést hozhasson létre a SharePointban, rendelkeznie kell a lista létrehozásához szükséges megfelelő jogosultságokkal. Ha rendelkezik jogosultsággal, létrehozhat egy új felmérési listát, és elkezdheti a kérdések hozzáadását. Elágazási logikát is beállíthat, hogy személyre szabottabb felmérési élményt nyújtson alkalmazottai számára.
Miután létrehozta a felmérést, elküldheti azt alkalmazottainak, és valós időben nyomon követheti a válaszokat. A SharePoint olyan jelentési funkciókat is kínál, amelyek lehetővé teszik a felmérési adatok, például a válaszadási arányok és a trendek megtekintését és elemzését. Ezeket az információkat aztán felhasználhatja arra, hogy megalapozott döntéseket hozzon alkalmazottai irányításáról és a szervezet folyamatainak javításáról.
Összességében a SharePoint felmérési funkciója értékes eszköz az alkalmazottak irányításához és a visszajelzések gyűjtéséhez. Lehetővé teszi a felmérések egyszerű létrehozását és terjesztését, az adatgyűjtést és az eredmények elemzését, mindezt a SharePoint-környezetben.
Egy anonim visszajelző űrlap létrehozása a SharePointban meglehetősen egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Először is nyissa meg a SharePoint webhelyét, és navigáljon arra az oldalra, ahová a visszajelző űrlapot szeretné felvenni.
2. Ezután kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Beállítások” fogaskerék ikonra, és válassza ki a legördülő menüből az „Alkalmazás hozzáadása” lehetőséget.
3. Görgessen lefelé, és válassza ki az „Egyéni lista” lehetőséget a rendelkezésre álló alkalmazások listájából.
4. Adjon nevet a listának (pl. „Feedback Form”), és kattintson a „Create” (Létrehozás) gombra.
5. A lista létrehozása után kattintson a képernyő tetején található szalag „Lista” fülére, és válassza a „Lista beállítások” lehetőséget.
6. Az „Általános beállítások” szakasz alatt kattintson a „Speciális beállítások” menüpontra.
7. A „Tétel szintű engedélyek” szakaszban válassza a „Tételek létrehozása és a felhasználó által létrehozott elemek szerkesztése” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
8. Most már oszlopokat adhat hozzá a visszajelző űrlaphoz, ha a szalag „Lista” fülére kattint, és kiválasztja az „Oszlop létrehozása” lehetőséget.
9. Bármilyen oszlopot hozzáadhat, például „Visszajelzés típusa”, „Visszajelzés leírása” és „Névtelen”.
10. Végül a szalag „Beszúrás” fülére kattintva és a „Web Part” kiválasztásával hozzáadhatja a visszajelzési űrlapot a SharePoint oldalához.
11. Válassza az „Egyéni” lehetőséget a rendelkezésre álló webrészek listájából, és a legördülő menüből válassza ki a visszajelzési űrlapot.
12. Mentse el a módosításokat, és az anonim visszajelző űrlapja már készen áll a használatra.
Ezekkel az egyszerű lépésekkel könnyedén létrehozhat egy anonim visszajelző űrlapot a SharePointban, amelyet alkalmazottai használhatnak. Ez segíthet értékes betekintést nyerni a vállalat működésébe, és javíthatja a dolgozói elégedettséget.
A SharePointban a munkafolyamat olyan automatizált műveletek sorozata, amelyeket egy adott esemény vagy feltétel vált ki. A munkafolyamatok az üzleti folyamatok, például a dokumentumok jóváhagyása, a feladatkiosztás és a projektmenedzsment kezelésének és egyszerűsítésének elősegítésére szolgálnak.
Egy munkafolyamat általában több lépésből vagy szakaszból áll, amelyek mindegyike egy adott feladatot vagy műveletet képvisel. Például egy dokumentum-jóváhagyási munkafolyamat olyan szakaszokat tartalmazhat, mint a felülvizsgálat, szerkesztés, jóváhagyás és közzététel.
A SharePoint többféle módszert kínál a munkafolyamatok megtervezésére és megvalósítására, beleértve a kész munkafolyamatokat, amelyek előre elkészített munkafolyamatok, amelyek az adott üzleti igényekhez igazíthatók, valamint az egyéni munkafolyamatokat, amelyeket a SharePoint Designer vagy a Visual Studio segítségével lehet létrehozni.
Miután egy munkafolyamatot létrehoztunk, az egy adott listához vagy könyvtárhoz társítható a SharePointban. Amikor egy felhasználó létrehoz vagy módosít egy elemet az adott listában vagy könyvtárban, a munkafolyamat elindul és elkezdődik a végrehajtása.
A munkafolyamatok segítségével a szervezetek időt takaríthatnak meg és racionalizálhatják üzleti folyamataikat az ismétlődő feladatok automatizálásával és a feladatok következetes és időben történő elvégzésének biztosításával.