A SharePoint egy nagy teljesítményű platform, amelyet a vállalkozások az adatok tárolására, kezelésére és megosztására használhatnak. Az egyik leghasznosabb funkciója a SharePoint-listák közötti egyesítések elvégzésének képessége. Az egyesítések lehetővé teszik, hogy a különböző listákból származó adatokat egyetlen nézetben egyesítse, lehetővé téve, hogy megalapozottabb döntéseket hozzon, és mélyebb betekintést nyerjen vállalkozásába.
Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogyan végezhetünk egyesítéseket a SharePoint-listák között. Kitérünk a rendelkezésre álló különböző típusú egyesítésekre, létrehozásuk módjára és néhány követendő legjobb gyakorlatra.
A SharePointban háromféle egyesítés végezhető: belső, bal külső és kereszt. A belső kötések csak azokat a rekordokat adják vissza, amelyek mindkét listában egyező értékkel rendelkeznek. A bal külső összekapcsolások a bal oldali listából az összes rekordot, a jobb oldali listából pedig csak a megfelelő rekordokat adják vissza. A kereszt-összekötések a két lista kartéziánus szorzatát adják vissza, ami azt jelenti, hogy a bal oldali lista minden rekordja kombinálódik a jobb oldali lista minden rekordjával.
A SharePointban történő összekötés létrehozásához legalább két olyan listára van szükség, amelyeknek van egy közös mezője, és amelyekhez csatlakozhat. Ha megvannak ezek a listák, kövesse az alábbi lépéseket:
2. Kattintson a Lista fülre, és válassza a Lista beállításai lehetőséget.
4. Válassza ki azt a listát, amelyhez csatlakozni szeretne, és válassza ki az elvégzendő csatlakozás típusát.
6. Válassza ki az egyes listákból azokat a mezőket, amelyeket be szeretne vonni a csatlakozásba.
Legjobb gyakorlatok
A SharePointban végzett egyesítések során érdemes követni néhány legjobb gyakorlatot annak érdekében, hogy az adatok pontosak és az egyesítések hatékonyak legyenek. Íme néhány tipp:
1. Használjon indexelt mezőket, amikor csak lehetséges. Az indexelt mezők javíthatják az egyesítések teljesítményét, mivel megkönnyítik a SharePoint számára az egyező rekordok megtalálását.
2. Tartsa a listákat kicsiben. A nagyobb listák lelassíthatják az egyesítések teljesítményét, ezért a legjobb, ha a listák kicsik és kezelhetőek maradnak.
3. Használja a megfelelő típusú összekapcsolást. Győződjön meg róla, hogy tisztában van a belső, a bal külső és a keresztkötések közötti különbségekkel, és használja az igényeinek megfelelőt.
4. Tesztelje az egyesítéseket. Mielőtt termelési környezetben használná az összekapcsolást, alaposan tesztelje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a várt adatokat adja vissza, és hatékonyan működik.
Összefoglalva, a SharePoint-listák közötti kötések végrehajtása hatékony módja az adatok egyesítésének és az üzleti tevékenység mélyebb megismerésének. A cikkben ismertetett lépések és a legjobb gyakorlatok követésével hatékony egyesítéseket hozhat létre, amelyek segítségével megalapozottabb döntéseket hozhat, és racionalizálhatja munkafolyamatait.
Az adatok egyik SharePoint-listából egy másikba történő áthúzásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a SharePoint webhelyet, ahol a két lista található.
2. Navigáljon arra a listára, ahonnan adatokat szeretne húzni, és kattintson a szalag „Lista” fülére.
3. Kattintson a „Listabeállítások” gombra a lista beállításai oldal megnyitásához.
4. Görgessen le az „Engedélyek és kezelés” szakaszhoz, és kattintson a „Lista mentése sablonként” gombra.
5. Adjon nevet a sablonjának, és válassza a „Tartalom felvétele” opciót.
6. Kattintson az „OK” gombra a sablon mentéséhez.
7. Navigáljon arra a listára, ahová az adatokat szeretné áthúzni, és kattintson a szalag „Lista” fülére.
8. Kattintson az „Alkalmazás hozzáadása” gombra egy új alkalmazás hozzáadásához.
9. Válassza a „Táblázat importálása” lehetőséget, és adjon nevet az új listának.
10. Kattintson az „Importálás” gombra, és válassza ki a korábban létrehozott sablont.
11. Az adatok importálása után az új listát használhatja az eredeti lista adatainak lehívására.
12. Ehhez használhatja a SharePoint beépített keresőmezőit az eredeti lista adataira való hivatkozáshoz.
13. A keresőmező létrehozásához lépjen a lista beállításai oldalra, és kattintson az „Oszlop létrehozása” gombra.
14. Válassza a „Lookup” oszloptípust, és válassza az eredeti listát adatforrásként.
15. Válassza ki az eredeti listából azt az oszlopot, amelyre hivatkozni szeretne, és kattintson az „OK” gombra.
16. Most már használhatja ezt az új keresőmezőt arra, hogy az eredeti listából adatokat húzzon az új listába.
17. Ehhez egyszerűen hozzon létre egy új elemet az új listában, és válassza ki a keresőmezőből azt az értéket, amely megfelel az eredeti listából kihúzandó adatnak.
A fenti lépéseket követve könnyedén húzhat adatokat az egyik SharePoint-listából a másikba, így hatékonyabban és eredményesebben kezelheti adatait.
Igen, lehetséges egy SharePoint-lista összekapcsolása egy másik SharePoint-helyről. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. Nyissa meg azt a SharePoint webhelyet, ahol a listát szeretné összekapcsolni.
2. Lépjen arra az oldalra, ahol a listát szeretné hozzáadni.
3. Kattintson a „Webrész hozzáadása” gombra.
4. A „Kategóriák” részben válassza ki a „Tartalom göngyölítés” lehetőséget.
5. A „Részek” szakaszban válassza ki az „Oldalnézegető” lehetőséget.
6. Kattintson a „Hozzáadás” gombra a webrész hozzáadásához az oldalhoz.
7. Kattintson a webrész „Kattintson ide a konfiguráláshoz” linkjére.
8. Az „Oldalnézegető tulajdonságai” párbeszédpanelen adja meg annak a SharePoint webhelynek az URL-címét, amely a hivatkozni kívánt listát tartalmazza.
9. Kattintson a „Test Link” gombra, hogy megbizonyosodjon az URL helyes voltáról.
10. A „Link” részben adja meg a linkelni kívánt SharePoint-lista URL-címét.
11. Kattintson a „Test Link” gombra, hogy meggyőződjön az URL helyes voltáról.
12. Válassza ki a webrészhez kívánt beállításokat, például a méretet és a címet.
13. Kattintson az „OK” gombra a webrész beállításainak mentéséhez.
14. A módosítások alkalmazásához mentse az oldalt.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a másik webhely SharePoint-listája kapcsolódik az Ön webhelyének oldalához. A webrész beállításait testre szabhatja, hogy szabályozza a lista megjelenítését, például bizonyos oszlopok megjelenítését vagy az adatok rendezését. Ez a funkció megkönnyíti az információk elérését és megosztását egy vállalaton belül több SharePoint webhelyen keresztül.