A könyvelési osztályok elengedhetetlenek minden vállalkozás sikeréhez, és teljesítményük mérése kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi egészségének biztosításához. A kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) hatékony eszközt jelentenek a számviteli osztály teljesítményének mérésére és értékelésére. A KPI-ket a konkrét célok és célkitűzések felé tett előrehaladás nyomon követésére használják, és értékes betekintést nyújtanak a számviteli részleg működésének hatékonyságába.
1. A pénzügyi jelentés időszerűsége
A számviteli osztály egyik legkritikusabb KPI-je a pénzügyi jelentés időszerűsége. Ez a KPI azt méri, hogy az osztály milyen gyorsan képes pontos pénzügyi jelentéseket készíteni. Az időszerű pénzügyi jelentéstétel elengedhetetlen a döntéshozatalhoz és a tervezéshez, és a szabályozási követelményeknek való megfeleléshez is szükséges. A KPI célja lehet, hogy a havi pénzügyi jelentéseket a hónap végétől számított öt napon belül készítsék el.
A számviteli részleg másik fontos KPI-je a pénzügyi jelentések pontossága. Ez a KPI azt méri, hogy a pénzügyi jelentések mennyire állnak közel a vállalat tényleges pénzügyi teljesítményéhez. Egy pontatlan pénzügyi jelentés rossz döntéshozatalt és a számviteli részleg működésébe vetett bizalom hiányát eredményezheti. A KPI célja lehet, hogy a pénzügyi jelentés és a vállalat tényleges pénzügyi teljesítménye között kevesebb mint 2%-os eltérés legyen.
A követelésforgalom KPI azt méri, hogy a vállalat milyen gyorsan szedi be a fizetéseket az ügyfelektől. A magas forgási arány azt jelzi, hogy a számviteli részleg hatékonyan kezeli a vállalat pénzforgalmát. A KPI célja lehet, hogy az Accounts Receivable Turnover legalább 6 legyen.
A Cash Conversion Cycle KPI azt méri, hogy a vállalatnak mennyi időbe telik, amíg a készletbe és egyéb erőforrásokba történő beruházásait készpénzre váltja. A rövidebb készpénz-átalakítási ciklus azt jelzi, hogy a számviteli osztály hatékonyan kezeli a vállalat működőtőkéjét. A KPI célja lehet, hogy a készpénz-átváltási ciklus 45 napos vagy annál rövidebb legyen.
Összefoglalva, a számviteli osztály teljesítményének mérése alapvető fontosságú bármely vállalkozás sikeréhez. A KPI-k hatékony eszközt jelentenek a konkrét célok és célkitűzések felé tett előrehaladás nyomon követésére, és értékes betekintést nyújtanak a számviteli részleg működésének hatékonyságába. A KPI-k bevezetésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy a számviteli részlegük magas szinten teljesít, és hozzájárul a vállalat általános sikeréhez.
A KPI-k, vagyis a kulcsfontosságú teljesítménymutatók olyan mérőszámok, amelyeket a vállalkozások arra használnak, hogy teljesítményüket meghatározott célokhoz és célkitűzésekhez viszonyítva mérjék. Íme öt példa a KPI-kre, amelyeket a vállalkozások általában a számviteli és könyvelési gyakorlatukban használnak:
1. Bruttó nyereséghányad: Ez egy vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak jövedelmezőségét méri úgy, hogy az eladott áruk költségét levonják a bevételből, és elosztják a bevétellel. Segít a vállalkozásoknak megérteni, hogy mennyi pénzt keresnek az egyes eladásokon.
2. Követelések forgalma: Ez azt méri, hogy a vállalat milyen gyorsan hajtja be a kintlévőségek kifizetését. Úgy számítják ki, hogy a követelések átlagos egyenlegét elosztják az adott időszak teljes hitelértékesítésével.
3. Adósság/saját tőke arány: Ez egy vállalat pénzügyi tőkeáttételét méri az összes kötelezettség és a saját tőke összehasonlításával. A magas adósság/saját tőke arány azt jelezheti, hogy a vállalat túlságosan nagymértékben támaszkodik a működésének finanszírozásában a hitelre.
4. Befektetés megtérülése (ROI): Egy befektetés jövedelmezőségét méri a nettó nyereségnek a teljes befektetéssel való elosztásával. Segít a vállalkozásoknak értékelni a befektetéseik hatékonyságát, és azonosítani azokat a területeket, ahol javíthatnak a megtérülésükön.
5. Cash Conversion Cycle: Ez azt méri, hogy egy vállalatnak mennyi időbe telik, amíg a készletbe és a követelésekbe történő beruházásait készpénzre váltja. Ezt úgy számítják ki, hogy összeadják a kintlévő készletnapokat, a kintlévő értékesítési napokat és a kintlévő szállítói napokat. A rövidebb készpénz-átalakítási ciklus azt jelzi, hogy a vállalat gyorsabban és hatékonyabban képes készpénzt termelni.
A KPI-k, vagyis a kulcsfontosságú teljesítménymutatók olyan mérhető értékek, amelyek azt mutatják, hogy egy vállalkozás mennyire jól teljesíti a célkitűzéseit. Íme néhány jó KPI példa a számvitel és könyvelés területéről:
1. Nyereséghányad: Ez a KPI azt méri, hogy egy vállalat mennyi nyereséget termel minden egyes dollár bevételből. Ezt úgy számítják ki, hogy a nettó jövedelmet elosztják a teljes árbevétellel.
2. Követelések forgalma: Ez a KPI azt méri, hogy egy vállalat milyen gyorsan szedi be a fizetéseket az ügyfeleitől. Ezt úgy számítják ki, hogy a teljes hitelértékesítést elosztják a követelések átlagos egyenlegével.
3. Bruttó nyereséghányad: Ez a KPI azt méri, hogy mennyi nyereséget termel egy vállalat, miután a teljes bevételből levonta az eladott áruk költségét. Ezt úgy számítják ki, hogy a bruttó nyereséget elosztják a teljes árbevétellel.
4. Kintlévőségi napok: Ez a KPI azt méri, hogy egy vállalatnak átlagosan hány napra van szüksége ahhoz, hogy beszedje a fizetést a vevőitől. Ezt úgy számítják ki, hogy a kintlévőségek átlagos egyenlegét elosztják a napi átlagos hitelértékesítéssel.
5. Adósság/saját tőke arány: Ez a KPI azt méri, hogy egy vállalatnak mennyi adóssága van a saját tőkéjéhez képest. Ezt úgy számítják ki, hogy az összes adósságot elosztják az összes saját tőkével.
6. Befektetés megtérülése (ROI): Ez a fő mutatószám azt méri, hogy a vállalat a tőkéjéből mekkora megtérülést ér el. Ezt úgy számítják ki, hogy a nettó nyereséget elosztják a teljes befektetéssel.
7. Készletforgalom: Ez a KPI azt méri, hogy egy vállalat milyen gyorsan értékesíti készleteit. Ezt úgy számítják ki, hogy az eladott áruk költségét elosztják az átlagos készletegyenleggel.
Ezek a KPI-k felhasználhatók az üzleti teljesítmény nyomon követésére és a fejlesztendő területek azonosítására. Fontos, hogy olyan KPI-ket válasszon, amelyek relevánsak az Ön vállalkozása és iparága számára, és rendszeresen kövesse őket, hogy biztosítsa, hogy haladást ér el a céljai felé.