A Microsoft Excel egy hatékony eszköz, amelyet széles körben használnak adatelemzésre, költségvetés-tervezésre és pénzügyi jelentések készítésére. Az Excel egyik leggyakoribb feladata az adatok cellákba történő bevitele. Néha azonban szükség lehet arra, hogy egy cellán belül sortörést, más néven kocsitörést illesszen be. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan illeszthetünk be egy sortávolságot egy MS Excel-cellába.
1. módszer: Az Alt+Enter billentyűkombináció használata
A leggyorsabb és legegyszerűbb módja a sortörés beillesztésének egy Excel-cellába az Alt+Enter billentyűkombináció használatával. Egyszerűen kattintson arra a cellára, ahová a sortörést be szeretné illeszteni, majd nyomja le egyszerre az Alt és az Enter billentyűket. Ezzel egy új sort hoz létre a cellán belül.
2. módszer: A szövegtörés opció használata
Egy másik módja annak, hogy egy Excel-cellába sortörést illesszen be, a szövegtörés opció használata. Ez a módszer akkor hasznos, ha sok szöveget szeretne beírni egyetlen cellába. A módszer használatához jelölje ki azt a cellát, ahová a sortörést be kívánja illeszteni, majd kattintson a Kezdőlap lapon található Szövegtörés gombra. Ez automatikusan feltekeri a szöveget a cellán belül, és ahol szükséges, új sort hoz létre.
3. módszer: Képlet használata
Egy Excel-cellában egy képlet segítségével is beilleszthet sortörést. Ez a módszer akkor hasznos, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, és automatizálni szeretné a sortörés beillesztésének folyamatát. Ehhez a módszerhez a CHAR függvényt használhatja a sortörés karakterrel kombinálva. Ha például egy cellában minden egyes vessző után be szeretne illeszteni egy sortörést, akkor a következő képletet használhatja: =SUBSTITUTE(A1,”,”,”,CHAR(10)).
4. módszer: A Szöveg az oszlopokba funkció használata
Az Excel Szöveg az oszlopokba funkciója is használható egy cellában a sortörés beillesztésére. Ez a módszer akkor hasznos, ha egy cella tartalmát egy adott elválasztójel alapján több oszlopra szeretné felosztani. A módszer használatához jelölje ki azt a cellát, ahová a sortörést be kívánja illeszteni, majd kattintson az Adatok lapon a Szöveg oszlopokba gombra. A Szövegből oszlopokká varázslóban válassza az Elhatárolt opciót, válassza ki a használni kívánt elválasztójelet, majd válassza az egymást követő elválasztójelek egyként való kezelése opciót.
Összefoglalva, a sortörés beillesztése egy MS Excel-cellába egyszerű feladat, amely többféle módszerrel is elvégezhető. Akár billentyűparancsot, akár képletet, akár az Excel egyik funkcióját használja, van olyan módszer, amely megfelel az Ön igényeinek. Az Excelben a sortörés művészetének elsajátításával olvashatóbbá és rendezettebbé teheti adatait, és közben időt takaríthat meg.
Az Excelben az „Enter” billentyű lenyomásakor a kurzor a következő cellába kerül. Ha azonban a visszatérés gombot szeretné megnyomni és ugyanabban a cellában maradni, akkor használhatja az „Alt + Enter” billentyűkombinációt. Ez egy sortörést ad ugyanabban a cellában, így több sornyi szöveget vagy adatot írhat be anélkül, hogy új cellába lépne. Alternatívaként az Excel ablak tetején lévő képletsorra is kattinthat, és az „Enter” billentyűvel ugyanabban a cellában maradhat.
Igen, van visszatérési funkció az Excelben. A megtérülési függvényt egy befektetés vagy portfólió adott időszakra vonatkozó megtérülési rátájának kiszámítására használják. A megtérülési függvény szintaxisa a következő:
=RETURN(tömb, [alap])
A „tömb” argumentum a befektetési hozamokat tartalmazó cellatartományra utal, a „alap” argumentum pedig opcionális, és a számításhoz használandó napszámos alap típusára utal.
A hozamfüggvény hasznos lehet a befektetések teljesítményének elemzésére és összehasonlítására a referenciaértékekkel vagy más befektetésekkel. Arra is használható, hogy kiszámítsa egy portfólió átlagos éves megtérülési rátáját egy bizonyos időszak alatt.
Az Excelben a CHAR függvény és a sortörés ASCII-kódjának használatával illeszthet be sortörést egy képletbe.
Az alábbiakban ismertetjük az ehhez szükséges lépéseket:
1. Írja be a képletet abba a cellába, ahová a sortörést be kívánja illeszteni.
2. Helyezze a kurzort oda, ahová a sortörést szeretné.
3. Használja a CHAR funkciót, és írja be a sortörés ASCII-kódját, ami 10. A képlet így nézne ki: =”Első sor”&CHAR(10)&”Második sor”
4. A képlet alkalmazásához nyomja meg az Enter billentyűt.
Az eredmény a szöveg első sorát mutatná, amelyet egy sortörés, majd a második sor követne.
A következő lépéseket követve illeszthet be visszatérést vagy sortörést egy cellába a Sheetsben:
1. Kattintson arra a cellára, ahová a visszatérést be szeretné illeszteni.
2. Helyezze a kurzort oda, ahol a visszatérést szeretné megjeleníteni.
3. Nyomja meg az Alt + Enter billentyűkombinációt a billentyűzeten. Ezzel beilleszt egy sortörést vagy visszatérést a cellán belül.
Alternatívaként a CHAR funkciót is használhatja a sortörés beillesztésére. Elmondjuk, hogyan:
1. Kattintson arra a cellára, ahová a visszatérést be szeretné illeszteni.
2. Írja be a =CHAR(10) karaktert abba a cellába, ahol a sortörést szeretné megjeleníteni.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Ezzel beilleszt egy sortörést vagy visszatérést a cellába.
Fontos megjegyezni, hogy a cellán belüli visszatérés vagy sortörés beillesztése megnöveli a cella magasságát, és hatással lehet a lap elrendezésére.
A könyvelésben és a könyvelésben, amikor egy sort egy visszatéréssel kell helyettesíteni, az általában azt jelenti, hogy egy pénzügyi kimutatásban vagy számviteli dokumentumban egy sortörést vagy egy új sort kell beilleszteni. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg, hogy hol kell a sort visszatéréssel helyettesíteni. Ez lehet egy táblázatban, egy pénzügyi jelentésben vagy bármilyen más számviteli dokumentumban.
2. Helyezze a kurzort annak a sornak a végére, amelyet egy visszatéréssel szeretne helyettesíteni.
3. Nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten. Ezzel egy új sort hoz létre az aktuális sor alatt.
4. Írja be azokat az információkat, amelyeket az új sorban szeretne megjeleníteni.
5. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden további sor hozzáadásához.
6. Mentse el a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy a formázás helyes-e és az információk pontosak-e.
Az alábbi lépéseket követve bármely számviteli vagy könyvelési dokumentumban könnyedén helyettesíthet egy sort egy bevallással.