A stratégiai tervezés minden szervezet számára alapvető fontosságú folyamat, függetlenül annak méretétől vagy iparágától. Ez magában foglalja a hosszú távú célok és célkitűzések meghatározását, az e célok eléréséhez szükséges erőforrások azonosítását, valamint a célok eléréséhez szükséges cselekvési terv kidolgozását. A stratégiai tervezés segíthet a szervezeteknek abban, hogy alapvető küldetésükre összpontosítsanak, alkalmazkodjanak a változó piaci feltételekhez, és tartós növekedést és sikert érjenek el.
A legmagasabb szinten a stratégiai tervezést jellemzően a felső vezetők és az igazgatótanács végzi. Ők határozzák meg a szervezet általános irányát, és döntenek a nagyobb beruházásokról, fúziókról és felvásárlásokról, valamint más magas szintű kezdeményezésekről. A stratégiai tervezést azonban a szervezet alacsonyabb szintjein, például az osztályok vagy csapatok szintjén is el kell végezni.
A részleg- vagy csapatszintű stratégiai tervezés magában foglalja a szervezet általános stratégiai tervéhez igazodó célok és célkitűzések meghatározását. Ez biztosítja, hogy a szervezetben mindenki ugyanazokért a célokért és célkitűzésekért dolgozik, és hogy az erőforrások hatékonyan legyenek elosztva. Segít továbbá az együttműködés és az elszámoltathatóság kultúrájának kialakításában, ahol mindenki együtt dolgozik a közös célok eléréséért.
Egyéni szinten a stratégiai tervezés segíthet a munkavállalóknak abban, hogy karriercélokat tűzzenek ki, és tervet dolgozzanak ki azok elérésére. Ez magában foglalhatja a szakmai fejlődési területek azonosítását, a szervezeten belüli új lehetőségek felkutatását, valamint olyan mentorokkal és kollégákkal való kapcsolatépítést, akik segíthetnek nekik céljaik elérésében.
A mai gyors ütemű üzleti környezetben a stratégiai tervezés fontosabb, mint valaha. Azok a szervezetek, amelyek nem terveznek stratégiailag, azt kockáztatják, hogy lemaradnak versenytársaik mögött, vagy irrelevánssá válnak a piacon. Azzal, hogy a szervezet minden szintjén stratégiai megközelítést alkalmaznak a tervezéshez, a vállalatok biztosíthatják, hogy jól felkészültek legyenek a jövő kihívásaira, és tartós növekedést és sikert érjenek el.
A szervezetek általánosságban a stratégiai tervezésnek három szintjét különböztetik meg: a vállalati, az üzletági és a funkcionális szinteket.
1. Vállalati szintű stratégiai tervezés: Ez a stratégiai tervezés legmagasabb szintje, és magában foglalja a szervezet általános irányának meghatározását. Ezen a szinten a hangsúly a szervezet küldetésének, jövőképének és értékeinek meghatározásán, valamint a célok és célkitűzések meghatározásán van. A vállalati szintű stratégiai tervezés magában foglalja a külső környezet és a belső képességek elemzését is a szervezet versenyhelyzetének és növekedési lehetőségeinek meghatározása érdekében. A tervezés e szintjének eredménye egy vállalati szintű stratégia, amely a szervezet általános irányvonalát vezérli.
2. Üzleti egység szintű stratégiai tervezés: A tervezés ezen szintje a szervezet egyes üzleti egységeire vagy részlegeire vonatkozó stratégiák kidolgozását foglalja magában. A hangsúly az egyes üzleti egységek egyedi lehetőségeinek és kihívásainak azonosításán és az ezek kezelésére irányuló stratégiák kidolgozásán van. Az üzleti egység szintű stratégiai tervezés magában foglalja az átfogó vállalati stratégiához igazodó célok és célkitűzések meghatározását is. A tervezés e szintjének eredménye egy sor olyan üzleti egység-stratégia, amely támogatja a vállalati szintű stratégiát.
3. Funkcionális szintű stratégiai tervezés: A tervezésnek ez a szintje a szervezeten belüli konkrét funkciók, például a marketing, a pénzügy vagy az üzemeltetés stratégiáinak kidolgozását foglalja magában. A hangsúly az egyes funkciókra jellemző lehetőségek és kihívások azonosításán és az ezek kezelésére irányuló stratégiák kidolgozásán van. A funkcionális szintű stratégiai tervezés olyan célok és célkitűzések meghatározását is magában foglalja, amelyek összhangban vannak az átfogó vállalati és üzleti egységstratégiákkal. A tervezés e szintjének eredménye egy sor funkcionális szintű stratégia, amelyek támogatják az üzleti egység és a vállalati szintű stratégiákat.
Összefoglalva, a stratégiai tervezés három szintje a vállalati, az üzleti egység és a funkcionális szint, amelyek mindegyike a szervezet különböző aspektusaira és a célok és célkitűzések elérését szolgáló stratégiák kidolgozására összpontosít.
A stratégiai tervezés 5 szakasza a következő:
1. Értékelés: Ez a szakasz magában foglalja a jelenlegi üzleti környezet értékelését, beleértve azokat a belső és külső tényezőket, amelyek hatással lehetnek a szervezet sikerére. Ez magában foglalja a verseny, a piaci trendek, valamint a szervezet erősségeinek és gyengeségeinek elemzését.
2. Célkitűzés: Ebben a szakaszban az előző szakaszban elvégzett értékelés alapján világos és konkrét célokat határoznak meg. Ezeknek a céloknak összhangban kell lenniük a szervezet küldetésével, jövőképével és értékeivel.
3. Stratégia megfogalmazása: A célok kitűzése után stratégiákat dolgoznak ki a célok elérése érdekében. Ez magában foglalja a szükséges erőforrások, a lehetséges akadályok azonosítását és a kezdeményezések rangsorolását.
4. Végrehajtás: Ez a szakasz az előző szakaszban kidolgozott stratégiák végrehajtását foglalja magában. Ehhez hatékony kommunikációra, a felelősségek delegálására és világos cselekvési tervre van szükség.
5. Értékelés: Az utolsó szakaszban a célok elérése felé tett előrehaladást értékelik. Ez magában foglalja a teljesítménymutatók nyomon követését és mérését, a fejlesztendő területek azonosítását és a stratégia szükség szerinti kiigazítását. Az értékelési szakasz kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy a szervezet a céljai elérése felé vezető úton maradjon.