A vállalkozások napi működésük során rengeteg pénzügyi tranzakciót bonyolítanak le. Ezeket a tranzakciókat szisztematikusan kell rögzíteni és rendszerezni a pontos pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ezt a folyamatot nevezik számviteli ciklusnak, amely több szakaszból áll, amelyek biztosítják a vállalat pénzügyi nyilvántartásának integritását és pontosságát.
1. Tranzakciók rögzítése: A számviteli ciklus első szakasza a tranzakciók rögzítése. Ez magában foglalja az összes releváns pénzügyi információ, például a bizonylatok, számlák és bankszámlakivonatok összegyűjtését és elemzését. Az információkat ezután beviszik a vállalat számviteli rendszerébe, ami történhet manuálisan vagy automatizált szoftver segítségével.
2. Tranzakciók könyvelése: A pénzügyi információk rögzítése után a következő lépés a tranzakciók főkönyvi könyvelése. A főkönyv egy központi adattár, amely a vállalat összes pénzügyi tranzakcióját tartalmazza. Minden egyes tranzakciót egy adott számlára könyvelnek, például a készpénzre, a szállítói számlákra vagy a készletekre.
3. Kiigazító tételek: A tranzakciók főkönyvi könyvelése után a következő lépés a szükséges korrekciós tételek elvégzése. Ezeket a bejegyzéseket a számviteli időszak végén kell elvégezni annak biztosítása érdekében, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét. A korrekciós tételek között lehetnek elhatárolások, passzív időbeli elhatárolások és becslések.
4. Pénzügyi kimutatások készítése: Miután minden tranzakciót rögzítettek, könyveltek és kiigazítottak, a számviteli ciklus utolsó szakasza a pénzügyi kimutatások elkészítése. Ez magában foglalja az eredménykimutatást, a mérleget és a pénzforgalmi kimutatást. Ezek a kimutatások pillanatfelvételt nyújtanak a vállalat pénzügyi helyzetéről, teljesítményéről és pénzforgalmáról.
Összefoglalva, a számviteli ciklus olyan kritikus folyamat, amely biztosítja a vállalat pénzügyi nyilvántartásának pontosságát és integritását. E szakaszok követésével a vállalkozások megbízható pénzügyi kimutatásokat készíthetnek, amelyek értékes betekintést nyújtanak pénzügyi helyzetükbe és teljesítményükbe. A vállalkozások számára alapvető fontosságú, hogy alaposan megértsék a számviteli ciklust, és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartása érdekében megbízható számviteli rendszereket és folyamatokat vezessenek be.
A 4 lépcsős számviteli ciklus egy olyan folyamat, amelyet a vállalkozások a pénzügyi tranzakciók rögzítésére és pontos pénzügyi kimutatások készítésére használnak. A négy lépés a következő:
1. A tranzakciók rögzítése: Ez magában foglalja az adott időszakban történt összes pénzügyi tranzakció azonosítását és elemzését. A tranzakciók közé tartoznak az értékesítések, a vásárlások, a kifizetések és a bevételek. A tranzakciókat ezután egy naplóban rögzítik.
2. Könyvelés a főkönyvbe: Ez magában foglalja az információk átvezetését a naplóból a főkönyvbe. A főkönyv az összes olyan számla nyilvántartása, amelyet a vállalkozás a pénzügyi tranzakciók nyomon követésére használ.
3. Próbamérleg készítése: Miután az összes tranzakciót rögzítették a naplóban és elkönyvelték a főkönyvbe, elkészítik a próbaegyenleget. Ez a főkönyvben szereplő összes számla és azok egyenlegeinek összefoglalása. A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy a főkönyvben szereplő terhelések és jóváírások megegyezzenek.
4. Pénzügyi kimutatások készítése: A számviteli ciklus utolsó lépése a pénzügyi kimutatások elkészítése. A pénzügyi kimutatások közé tartozik az eredménykimutatás, a mérleg és a pénzforgalmi kimutatás. Ezek a kimutatások összefoglalják a vállalkozás pénzügyi teljesítményét a számviteli ciklus által lefedett időszakban.
A számviteli ciklus egy olyan folyamat, amelyet a vállalkozások követnek a pénzügyi tranzakciók rögzítése és jelentése során. A számviteli ciklus 7 lépése a következő:
1. Tranzakciók elemzése: A számviteli ciklus első lépése az adott időszakban történt összes pénzügyi tranzakció elemzése és rögzítése. Ez magában foglalja a tranzakció által érintett számlák azonosítását és a tranzakció összegének meghatározását.
2. A tranzakciók rögzítése: Miután a tranzakciókat elemezték, azokat rögzítik az általános naplóban. Ez magában foglalja a megfelelő számlák megterhelését és jóváírását a tranzakció tükrözése érdekében.
3. Könyvelés a főkönyvi számlákra: Miután a tranzakciókat rögzítették az általános naplóban, azokat a főkönyvi számlákra könyvelik. Ezek a számlák az egyes számlák egyenlegének nyomon követésére szolgálnak.
4. Próbamérleg készítése: Az összes tranzakció rögzítése és könyvelése után elkészül a próbaegyenleg. Ez egy lista az összes számláról és azok egyenlegéről, amely biztosítja, hogy a terhelések és jóváírások megegyeznek.
5. Kiigazító tételek: A korrekciós bejegyzéseket az időszak végén kell elvégezni annak biztosítására, hogy a számlák a helyes egyenleget tükrözzék. Ez magában foglalja az elhatárolt költségek vagy bevételek, az értékcsökkenés és egyéb kiigazítások rögzítését.
6. Készítse el a korrigált próbamérleget: A korrekciós tételek elvégzése után egy újabb próbamérleg készül annak biztosítására, hogy a számlák a helyes egyenleget tükrözzék.
7. Pénzügyi kimutatások elkészítése: A számviteli ciklus utolsó lépése a pénzügyi kimutatások elkészítése. Ezek közé tartozik az eredménykimutatás, a mérleg és a pénzforgalmi kimutatás. Ezeket a kimutatásokat arra használják, hogy beszámoljanak az érdekelt felek számára a vállalkozás pénzügyi teljesítményéről és helyzetéről.