Üzlettulajdonosként vagy könyvelőként Ön is tudja, hogy a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése kulcsfontosságú a szervezet sikere szempontjából. Az egyik gyakran kiigazítást igénylő terület a készleten lévő készletek mennyisége. Akár túl sok, akár túl kevés van, fontos, hogy elvégezze a szükséges kiigazításokat annak érdekében, hogy a könyvelése pontos legyen. Ebben a cikkben azt vizsgáljuk meg, hogyan kell kiigazítani a könyvelésben a készleten lévő készletekre vonatkozó bejegyzéseket.
A készleten lévő készletekre vonatkozó korrekciós tételek kiigazításának első lépése a leltárkészlet fizikai megszámlálása. Ez segít meghatározni a készleten lévő készletek pontos mennyiségét. Ha már rendelkezik ezzel az információval, összehasonlíthatja azt a számviteli nyilvántartásokkal, hogy megállapítsa, vannak-e eltérések. Ha van, akkor kiigazítást kell végeznie.
Ha több készlet van készleten, mint amennyit a számviteli nyilvántartás jelez, akkor terhelő könyvelést kell végeznie a készletkiadás számlán, és jóváírást a készletkészlet számlán. Ez csökkenti a készleten lévő készletek mennyiségét és növeli a kiadásokat. Másrészt, ha kevesebb készlet van készleten, mint amennyit a számviteli nyilvántartás jelez, akkor jóváírást kell tennie a készletkiadás számlán és terhelést a készletkészlet számlán. Ez növeli a készleten lévő készletek mennyiségét, és csökkenti a kiadásokat.
Fontos megjegyezni, hogy a készleten lévő készletekre vonatkozó korrekciós bejegyzéseket minden elszámolási időszak végén kell elvégezni. Ez biztosítja, hogy a könyvelése pontos és naprakész legyen. Ha túl sokáig vár a kiigazításokkal, előfordulhat, hogy elfelejti azokat elvégezni, vagy nem rendelkezik pontos információkkal, amelyekkel dolgozhat.
A készleten lévő készletekre vonatkozó korrekciós tételek mellett fontos nyomon követni a készletfelhasználást is. Ez segít meghatározni, hogy a jövőben szükség van-e kiigazításokra. A készletfelhasználás nyomon követésével azonosíthatja azokat a területeket is, ahol esetleg pazarolja a készleteket, és változtatásokat hajthat végre a pazarlás csökkentése és a pénzmegtakarítás érdekében.
Összefoglalva, a készleten lévő készletekre vonatkozó korrekciós tételek a pontos számviteli nyilvántartások vezetésének fontos részét képezik. A készletek fizikai megszámlálásával, a számviteli nyilvántartásokkal való összehasonlításával és a szükséges kiigazítások elvégzésével biztosíthatja, hogy könyvelése pontos és naprakész legyen. A készletfelhasználás nyomon követésével azonosíthatja a javításra szoruló területeket, és változtatásokat hajthat végre a számviteli pontosság maximalizálása érdekében.
Nem, a készleten lévő készletek nem minősülnek költségnek mindaddig, amíg a szokásos üzleti tevékenység során fel nem használják őket. A készletek mindaddig eszköznek minősülnek a mérlegben, amíg el nem fogynak vagy el nem használódnak. Amint elfogytak, az eredménykimutatásban költségként kerülnek elszámolásra.
Például, ha egy vállalatnak az év végén 1000 dollár értékű irodaszer van készleten, azt eszközként tartják nyilván a mérlegben. Ha a vállalat a következő év során 500 USD értékben használja fel ezeket a készleteket, akkor az eredménykimutatásban a készletkiadás számla 500 USD-vel nő, a mérlegben pedig a készleteszköz számla 500 USD-vel csökken.
Fontos, hogy a készleten lévő készleteket megfelelően számolják el a pontos pénzügyi beszámoló biztosítása és a kiadások kétszeres elszámolásának elkerülése érdekében.
Igen, a készletek korrekciós könyvelést igényelnek a számvitelben és a könyvelésben. Ennek az az oka, hogy a készletek az előre fizetett kiadások egyik típusának minősülnek, ami azt jelenti, hogy előre kifizetésre kerülnek, de idővel elhasználódnak vagy elfogynak.
A könyvelési időszak végén a készletek számláját ki kell igazítani, hogy tükrözze az adott időszak alatt felhasznált készletek mennyiségét. Ez egy korrekciós bejegyzéssel történik, amely csökkenti a készletszámla egyenlegét, és növeli a felhasznált készletek költségszámláját.
A készletekre vonatkozó korrekciós könyvelés a következő képlettel számítható ki:
Kezdő készletegyenleg + Az időszak során végrehajtott beszerzések – Végső készletegyenleg = Az időszak során felhasznált készletek
Az így kapott összeg az elszámolási időszak során felhasznált készletek költségét jelenti, amelyet az eredménykimutatásban költségként kell elszámolni.
Fontos a készletszámla rendszeres kiigazítása annak érdekében, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a vállalat aktuális pénzügyi helyzetét és teljesítményét. A készletekkel kapcsolatos kiigazítás nélkül a pénzügyi kimutatások túlértékelnék a vállalat eszközeit és alulértékelnék a kiadásait, ami félrevezethetné a befektetőket, hitelezőket és más érdekelt feleket.
Amikor a készleteket számla ellenében vásárolja, az azt jelenti, hogy készleteket vásárol egy szállítótól, azzal a megállapodással, hogy a készleteket egy későbbi időpontban fizeti ki. A készletek számlára történő rögzítéséhez a könyvelési rendszerében létre kell hoznia egy szállítói könyvelési tételt.
Az alábbiakban ismertetjük a készletek számlára történő rögzítésének lépéseit:
1. Hozzon létre egy új szállítói számlát: Ha még nem rendelkezik ilyennel, hozzon létre egy szállítói számlát a számviteli rendszerében. Ez a számla fogja nyomon követni az összes kifizetetlen számláját.
2. Adja meg a beszerzést: Adja meg a készletbeszerzést a könyvelési rendszerében. Ez tartalmazza a vásárolt kellékek teljes összegét, a vásárlás dátumát és a szállítót, akitől a kellékeket vásárolta.
3. Rögzítse a beszerzést a szállítói számlán: Amikor rögzíti a kellékanyag-vásárlást, a szállítónak járó összeget is rögzítenie kell a szállítói számlán. Ez növelni fogja a szállítói számla egyenlegét.
4. Fizesse ki a számlát: Amikor eljön a számla kifizetésének ideje, külön tranzakciót kell létrehoznia a számviteli rendszerében a fizetés rögzítésére.
5. Csökkentse a kötelezettségek egyenlegét: Amikor kifizeti a számlát, csökkentenie kell a kötelezettségek számlájának egyenlegét a kifizetett összeggel.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor pontosan rögzítheti a számviteli rendszerében az előlegeket.