A könyvelés minden vállalkozás fontos része. Segít a pénzügyek kezelésében és a vállalat pénzügyi tranzakcióinak nyomon követésében. Aki azonban nem ismeri a számviteli kifejezéseket, annak ijesztő feladat lehet megérteni a pénzügyi kimutatások és jelentések bonyolultságát. A dolgok megkönnyítése érdekében elengedhetetlen néhány általánosan használt számviteli kifejezés ismerete, amelyek segíthetnek eligazodni a pénzügyi világban.
Az eszközök mindazt jelentik, amivel egy vállalat rendelkezik, aminek értéke van, és ami bevételt termelhet. Az eszközök közé tartozik például a készpénz, a készlet, az ingatlanok és a berendezések. Fontos nyomon követni az eszközöket, mivel azok a vállalat mérlegének lényeges részét képezik.
A kötelezettségek a vállalat pénzügyi kötelezettségeire vagy tartozásaira utalnak, amelyekkel a vállalat másoknak tartozik. A kötelezettségek közé tartoznak például a hitelek, a kötelezettségek és a fizetendő adók. Fontos ismerni a kötelezettségeket, mivel ezek fontos szempontjai a vállalat pénzügyi egészségének.
A bevétel az a teljes pénzösszeg, amelyet egy vállalat a működéséből szerez. Fontos nyomon követni a bevételt, mivel ez a vállalat pénzügyi teljesítményének egyik legfontosabb mutatója.
A kiadások a vállalatnál a működése során felmerülő költségeket jelentik. A kiadások közé tartoznak például a bérek, a bérleti díjak, a közüzemi szolgáltatások és a készletek. Fontos nyomon követni a kiadásokat, mivel jelentős hatással lehetnek a vállalat jövedelmezőségére.
A számviteli szakkifejezések megértése alapvető fontosságú mindenki számára, aki a pénzügyei felett akar maradni. Segítségével megalapozott döntéseket hozhat vállalkozásával kapcsolatban, és biztosíthatja, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak legyenek. Ha ismeri ezeket a kifejezéseket, hatékonyan kommunikálhat könyvelőjével vagy pénzügyi tanácsadójával, és vállalkozását a helyes úton tarthatja.
Számos alapvető számviteli szakkifejezés létezik, amelyeket a számvitel és a könyvelés területén általánosan használnak. Íme néhány a legfontosabbak közül:
1. Eszközök: Azok az erőforrások, amelyek egy vállalat tulajdonában vannak, és amelyek potenciálisan képesek jövőbeli gazdasági hasznot termelni.
2. Kötelezettségek: Ezek olyan kötelezettségek, amelyekkel a vállalat másoknak tartozik, és amelyek várhatóan a jövőben kerülnek kiegyenlítésre.
3. Saját tőke: Ez az eszközökben az összes kötelezettség kiegyenlítése után fennmaradó részesedést jelenti.
4. Bevételek: Ez az a bevétel, amelyet a vállalat az üzleti tevékenységéből szerez.
5. Költségek: Ezek azok a költségek, amelyeket a vállalat a bevételek előállítása érdekében visel.
6. Fizetendő számlák: Ezek azok az összegek, amelyekkel a vállalat a beszállítóinak vagy szállítóinak tartozik.
7. Követelések: Ezek azok az összegek, amelyekkel a vállalat a vevői tartoznak a vállalatnak.
8. Főkönyv: Ez a főkönyvi nyilvántartás, amely a vállalat összes pénzügyi tranzakcióját tartalmazza.
9. Tárgyi mérleg: Ez egy olyan jelentés, amely felsorolja a főkönyv összes számláját és azok egyenlegét annak biztosítására, hogy a terhelések és jóváírások megegyezzenek.
10. Mérleg: Ez egy olyan pénzügyi kimutatás, amely a vállalat eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja egy adott időpontban.
11. Eredménykimutatás: Ez egy olyan pénzügyi kimutatás, amely bemutatja a vállalat bevételeit, kiadásait és nettó nyereségét vagy veszteségét egy adott időszak alatt.
12. Pénzforgalmi kimutatás: Ez egy olyan pénzügyi kimutatás, amely bemutatja a vállalat pénzeszközök be- és kiáramlását egy adott időszak alatt.
Ezeknek az alapvető számviteli fogalmaknak a megértése elengedhetetlen mindazok számára, akik a számvitel és a könyvelés területén szeretnének dolgozni.
Az öt alapvető számviteli fogalom a következő:
1. A gazdálkodó egység fogalma: Ez a fogalom arra az elképzelésre utal, hogy a vállalkozás a tulajdonosaitól különálló entitás. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás pénzügyi tranzakcióit a tulajdonos személyes tranzakcióitól elkülönítve kell nyilvántartani.
2. A vállalkozás folytatásának koncepciója: Ez a koncepció feltételezi, hogy a vállalkozás korlátlan ideig fog működni. Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásokat azzal a feltételezéssel kell elkészíteni, hogy a vállalkozás a jövőben is működni fog.
3. Költségkoncepció: Ez a koncepció kimondja, hogy az eszközöket nem a jelenlegi piaci értékükön, hanem a bekerülési értékükön kell nyilvántartani. Ez azt jelenti, hogy egy eszköz mérlegben szereplő értéke nem feltétlenül tükrözi annak aktuális piaci értékét.
4. Következetességi koncepció: Ez a koncepció kimondja, hogy a számviteli módszereknek és eljárásoknak következetesnek kell lenniük egyik időszakról a másikra. Ez azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatásokat minden egyes időszakban ugyanazokkal a számviteli módszerekkel és eljárásokkal kell elkészíteni.
5. Kettős szempontú koncepció: Ez a koncepció kimondja, hogy minden tranzakciónak két aspektusa van – egy terhelés és egy jóváírás. Ez azt jelenti, hogy minden tranzakció esetében a teljes terhelt összegnek meg kell egyeznie a teljes jóváírt összeggel.
Íme 10 gyakran használt számviteli kifejezés:
1. Eszközök: Minden olyan érték, amely a vállalat tulajdonában van, vagy amely felett a vállalat rendelkezik, például készpénz, ingatlan vagy berendezés.
2. Kötelezettségek: Bármilyen adósság vagy kötelezettség, amellyel a vállalat másoknak tartozik, például kölcsönök vagy kötelezettségek.
3. Saját tőke: A vállalat eszközeinek értéke mínusz a kötelezettségek, ami a részvényesek tulajdoni hányadát jelenti.
4. Bevételek: A vállalat működéséből származó bevétel, például értékesítés vagy szolgáltatási díjak.
5. Költségek: Azok a költségek, amelyek egy vállalatnál felmerülnek a bevételek előállítása érdekében, mint például a bérek, bérleti díjak vagy anyagok.
6. Fizetendő számlák: Az az összeg, amellyel egy vállalat tartozik a szállítóinak vagy beszállítóinak a hitelre vásárolt árukért vagy szolgáltatásokért.
7. Követelések: Az az összeg, amellyel a vállalatnak a vevői tartoznak a hitelre eladott árukért vagy szolgáltatásokért.
8. Értékcsökkenés: Egy eszköz értékének idővel bekövetkező csökkenése, jellemzően az elhasználódás vagy elavulás miatt.
9. Amortizáció: Egy immateriális eszköz, például egy szabadalom vagy védjegy költségének a hasznos élettartamra történő elosztása.
10. Cash flow: Az a készpénzmennyiség, amely egy bizonyos időszak alatt be- és kiáramlik a vállalatból, jellemzően havi vagy negyedéves alapon mérve.