A könyvelés minden üzleti tevékenység alapvető része. Magában foglalja a pénzügyi tranzakciók szisztematikus és átfogó rögzítését, elemzését és jelentését. A számvitel egyik alapvető fogalma a tranzakciók kettős jellege. Minden tranzakciónak két aspektusa van, és mindegyik aspektus egy másik számlán kerül rögzítésre terhelési vagy jóváírási bejegyzéssel.
A terhelés és a jóváírás a számvitelben használt két alapvető kifejezés, amelyek egy számla értékének növekedését vagy csökkenését jelölik. A terhelések a számla bal oldalára, míg a jóváírások a jobb oldalára vonatkoznak. E kifejezések használatát a számviteli egyenlet szabályozza, amely kimondja, hogy az eszközöknek mindig meg kell egyezniük a kötelezettségek és a saját tőke összegével.
A számvitelben a terhelés és a jóváírás szabályait a különböző számlákat érintő tranzakciók rögzítésére használják. Az általános szabály az, hogy a terhelés az eszközök, kiadások és veszteségek növekedésének, míg a jóváírás a kötelezettségek, a saját tőke és a bevételek növekedésének rögzítésére szolgál.
Például, ha egy vállalkozás 1000 dollárért vásárol egy új számítógépet, akkor a tranzakciót a számítógép eszközszámlájának terhelésével és a pénzszámla jóváírásával könyveli. Ez azt jelenti, hogy a számítógép eszköz értéke 1000 dollárral nőtt, míg a pénzforgalmi számla ugyanekkora összeggel csökkent.
Hasonlóképpen, amikor egy vállalkozás 500 dollárért árut ad el hitelre, akkor a tranzakciót a követelések számlájának megterhelésével és a bevételek számlájának jóváírásával könyveli. Ez azt jelenti, hogy a követelések értéke 500 dollárral nőtt, míg a bevételi számla ugyanekkora összeggel nőtt.
Fontos megjegyezni, hogy a terhelési és jóváírási szabályok nem mindig egyértelműek, és vannak kivételek. Például, amikor egy vállalkozás törleszt egy kölcsönt, a tranzakciót a kölcsöntartozás számlájának megterhelésével és a pénzforgalmi számlán történő jóváírással könyveli. Ez azt jelenti, hogy a kölcsöntartozás számla értéke csökkent, miközben a pénzforgalmi számla is csökkent ugyanekkora összeggel.
Összefoglalva, a terhelési és jóváírási szabályok a számvitel alapvető részét képezik. A különböző számlákat érintő tranzakciók rögzítésére szolgálnak, és biztosítják, hogy a számviteli egyenlet mindig kiegyensúlyozott legyen. E szabályok megértésével a vállalkozások pontos pénzügyi nyilvántartást vezethetnek, és megalapozott döntéseket hozhatnak pénzügyi adataik alapján.
A számvitelben a terhelés és a jóváírás kifejezéseket a vállalat pénzügyi nyilvántartásában szereplő bejegyzések leírására használják. A terhelési és jóváírási szabály a számvitel egyik alapelve, amely a pénzügyi tranzakcióknak a vállalat könyveiben történő rögzítését irányítja. A szabály kimondja, hogy minden tranzakcióban legalább két számlának kell részt vennie, és a terhelt összegnek meg kell egyeznie a jóváírt összeggel.
A terhelés egy számla bal oldalán lévő bejegyzés, amely az eszközök növekedését, illetve a kötelezettségek vagy a saját tőke csökkenését jelzi. Például, amikor egy vállalat készletet vásárol készpénzért, a készletszámla megterhelődik, a pénzszámla pedig jóváíródik, ami a készpénz csökkenését jelzi.
A jóváírás viszont egy számla jobb oldalán történő könyvelés, amely az eszközök csökkenését, illetve a kötelezettségek vagy a saját tőke növekedését jelzi. Például, amikor egy vállalat hitelre ad el árukat, a követelésszámla jóváírásra kerül, az értékesítési számla pedig megterhelésre, ami az árbevétel növekedését jelzi.
Összefoglalva, a terhelési és jóváírási szabály a számvitel egyik alapelve, amely biztosítja, hogy minden tranzakció pontosan kerüljön rögzítésre a vállalat pénzügyi nyilvántartásában. A szabály kimondja, hogy minden tranzakcióban legalább két számlának kell részt vennie, és a terhelt összegnek meg kell egyeznie a jóváírt összeggel.
A számlák 3 aranyszabálya olyan alapvető szabályok, amelyek a számvitel és a könyvelés alapját képezik. Ezeket a szabályokat a számviteli alapegyenletnek is nevezik, és a következők:
1. Terhelés: A számlák első aranyszabálya, hogy amikor egy eszköz növekszik, a számla megterhelődik. Megfordítva, amikor egy eszköz csökken, a számla jóváírásra kerül.
2. Hitel: A számlák második aranyszabálya, hogy amikor egy kötelezettség növekszik, a számla jóváírásra kerül. Ezzel szemben, amikor egy kötelezettség csökken, a számla terhelésre kerül.
3. Saját tőke: A számlák harmadik aranyszabálya, hogy amikor a tulajdonos saját tőkéje növekszik, a számla jóváírásra kerül. Ezzel szemben, amikor a saját tőke csökken, a számla terhelésre kerül.
A számlák ezen aranyszabályai elengedhetetlenek a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásának pontosságához. E szabályok betartásával a könyvelő vagy könyvelő biztosíthatja, hogy minden tranzakciót helyesen rögzítsenek, és a pénzügyi kimutatások pontosak legyenek. Fontos megjegyezni, hogy ezek a szabályok a kettős könyvvitelre vonatkoznak, amely a világon a legszélesebb körben használt számviteli rendszer.
A terhelés és a jóváírás három szabálya azok az alapelvek, amelyek a pénzügyi tranzakciók rögzítését irányítják a számvitelben és a könyvelésben. Ezek a szabályok a következők:
1. A terhelés szabálya: Ez a szabály kimondja, hogy minden eszköz- és költségszámlát terheléssel növelünk és jóváírással csökkentünk. Egyszerűbben fogalmazva, ha egy tranzakció az eszközök vagy kiadások növekedésével jár, akkor azt terhelésként, ha pedig az eszközök vagy kiadások csökkenésével jár, akkor jóváírásként kell könyvelni.
2. A jóváírás szabálya: Ez a szabály kimondja, hogy minden kötelezettség, saját tőke és bevételi számla jóváírással növekszik és terheléssel csökken. Más szóval, ha egy ügylet a kötelezettségek, a saját tőke vagy a bevételek növekedésével jár, akkor azt hitelként kell elszámolni, ha pedig a kötelezettségek, a saját tőke vagy a bevételek csökkenésével jár, akkor terhelésként kell elszámolni.
3. A kettős könyvelés szabálya: Ez a szabály kimondja, hogy minden pénzügyi tranzakciónak két egyenlő és ellentétes hatása van a számviteli egyenletre. Ez azt jelenti, hogy minden tranzakciót legalább két bejegyzéssel kell rögzíteni, az egyiket terhelésként, a másikat jóváírásként, két különböző számlán. Az összes terhelésnek mindig meg kell egyeznie az összes jóváírás összegével minden tranzakció esetében.
A terhelések és jóváírások e három szabályának betartásával a könyvelők és könyvelők biztosíthatják a pénzügyi tranzakciók pontos és következetes rögzítését, ami elengedhetetlen a hatékony pénzügyi irányításhoz és döntéshozatalhoz.