A táblázatok az adatok rendszerezésének alapvető eszközei, de néha frusztráló lehet velük dolgozni. Az egyik leggyakoribb probléma, amellyel az emberek találkoznak, az adatok rendezésének nehézsége. Legyen szó ábécé-, szám- vagy időrendi rendezésről, a rendezés gyorsan fejfájást okozhat, ha nem ismeri a folyamatot. Ha valaha is azon kapta magát, hogy azt kérdezi: „Miért nem válogat a táblázatkezelőm?”, akkor ez a cikk Önnek szól.
Először is ellenőrizze, hogy az adatai megfelelően vannak-e formázva. Ha például egy dátumokat tartalmazó oszlopot próbál rendezni, győződjön meg róla, hogy minden dátum ugyanabban a formátumban van. Ha az egyik dátumot „10/1/2021”, a másikat pedig „10-01-21” formában írja, az hibákat okozhat a rendezési folyamatban. Hasonlóképpen, ha egy számokat tartalmazó oszlopot rendez, győződjön meg róla, hogy mindegyik számként van formázva, nem pedig szövegként. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy kiemeli az oszlopot, és megnézi a formázási beállításokat az eszköztáron.
Egy másik gyakori probléma az összevont cellák. Ha két vagy több cellát összevont, az problémákat okozhat a rendezéssel. A cellák összevonásakor az egyes cellák adatai egy cellában egyesülnek, ami összezavarhatja a rendezési algoritmust. Ennek kijavításához szüntesse meg az összevont cellák egyesítését, és győződjön meg arról, hogy minden egyes cella csak egy adatot tartalmaz.
Ha az adatok megfelelően vannak formázva, és nincsenek összevont cellák, a következő dolog, amit ellenőrizni kell, a rendezési beállítások. Amikor az eszköztáron a „Rendezés” gombra kattint, megjelenik egy párbeszédpanel, amely különböző lehetőségeket tartalmaz. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő oszlopot választotta ki a rendezéshez, és hogy a rendezési sorrend (növekvő vagy csökkenő) megfelel a kívántnak. További rendezési szinteket is hozzáadhat, ha egynél több oszlop szerint kell rendezni.
Végül, ha még mindig problémái vannak a rendezéssel, az a táblázatkezelő szoftverével lehet probléma. Próbálja meg más fájltípusként (például .csv vagy .xlsx) menteni a táblázatot, és nézze meg, hogy ez megoldja-e a problémát. Megpróbálhat egy másik táblázatkezelő programot is használni, hogy megnézze, fennáll-e a probléma.
Összefoglalva, az adatok rendezése egy táblázatkezelőben frusztráló lehet, de egy kis hibaelhárítással gyorsan rendbe hozhatja a dolgokat. Ellenőrizze az adatok formázását, távolítsa el az egyesített cellákat, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő rendezési beállításokat használja. Ha minden más nem sikerül, próbálja meg más fájltípusként elmenteni a táblázatot, vagy más programot használni. Egy kis türelemmel és kitartással a táblázatkezelője pillanatok alatt rendezett lesz!