A könyvelés során a különböző típusú vállalkozások pénzügyi beszámolójának különböző módszerei vannak. A vállalkozások két gyakori formája a személyegyesítő társaságok és a részvénytársaságok. Mindkettőnek megvannak a maga egyedi számviteli módszerei, amelyeket követni kell a pontos pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez. Ebben a cikkben a partnerségek és a társaságok könyvelésének legfontosabb különbségeit tárgyaljuk.
A társulások olyan vállalkozások, amelyek két vagy több magánszemély tulajdonában vannak, akik egyenlően osztoznak a nyereségen és a veszteségeken. A személyegyesítő társaságoknál az alkalmazott számviteli módszer a pénzforgalmi szemléletű vagy az eredményszemléletű. A pénzforgalmi szemléletű könyvelés akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor a készpénz beérkezik vagy kifizetésre kerül. Ez a módszer egyszerű és könnyen érthető. Ezzel szemben az eredményszemléletű elszámolás akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor azok megtörténnek, függetlenül attól, hogy a készpénz mikor érkezik vagy mikor kerül kifizetésre. Ez a módszer összetettebb és részletesebb nyilvántartást igényel.
A társulások más pénzügyi kimutatásokat is használnak, mint a társaságok. A személyegyesítő társaságok pénzügyi kimutatásai közé tartozik a mérleg, az eredménykimutatás és a partnerek saját tőkéjének kimutatása. A mérleg a társaság eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja. Az eredménykimutatás a társaság bevételeit, kiadásait és nettó nyereségét mutatja. A saját tőkéről szóló kimutatás a saját tőkében az év során bekövetkezett változásokat mutatja be.
Ezzel szemben a társaságok olyan vállalkozások, amelyek a tulajdonosaiktól különálló jogi személyek. A részvényesek tulajdonában vannak, akik igazgatótanácsot választanak a vállalat irányítására. A társaságok eredményszemléletű számvitelt alkalmaznak a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására. Ez a módszer bonyolultabb, mint a pénzforgalmi szemléletű elszámolás, de pontosabb képet ad a vállalat pénzügyi teljesítményéről.
A társaságok más pénzügyi kimutatásokat is készítenek, mint a személyegyesítő társaságok. A társaságok pénzügyi kimutatásai közé tartozik a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow-kimutatás és a saját tőke kimutatása. A mérleg a vállalat eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja be. Az eredménykimutatás a vállalat bevételeit, kiadásait és nettó nyereségét mutatja. A pénzforgalmi kimutatás az év során beáramló és kiáramló pénzeszközöket mutatja be. A saját tőke kimutatás a saját tőkében az év során bekövetkezett változásokat mutatja.
Összefoglalva, a személyegyesülések és a társaságok számvitele sok tekintetben különbözik egymástól. A társulások a pénzforgalmi vagy eredményszemléletű, míg a társaságok az eredményszemléletű számvitelt alkalmazzák. A társas vállalkozások mérleget, eredménykimutatást és saját tőkéről szóló kimutatást készítenek, míg a társaságok mérleget, eredménykimutatást, pénzforgalmi kimutatást és saját tőkéről szóló kimutatást. A vállalkozások számára fontos, hogy a helyes számviteli módszereket kövessék, és pontos pénzügyi kimutatásokat készítsenek, hogy megalapozott döntéseket hozhassanak a működésükkel kapcsolatban.
A mérleg egy olyan pénzügyi kimutatás, amely pillanatfelvételt nyújt egy vállalkozás pénzügyi helyzetéről egy adott időpontban. Bemutatja a vállalat eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét, és alapvető eszköz a vállalat pénzügyi helyzetének elemzéséhez.
A társaságok és a személyegyesítő társaságok mérlege között számos alapvető különbség van. Íme néhány kulcsfontosságú különbség a kettő között:
1. Jogi struktúra: A társaságok és a társulások két különböző jogi struktúra. A társaság a tulajdonosaitól elkülönült jogi személy, míg a személyegyesítő társaság nem. Ez azt jelenti, hogy a társaságok saját adósságaikért és kötelezettségeikért felelnek, míg a partnerek személyesen felelnek a társaság adósságaiért és kötelezettségeiért.
2. Saját tőke: A társaságok részvényeket bocsátanak ki tulajdonosaiknak, míg a társulások nem. Ehelyett a partnerek a partnerségben a tulajdoni hányaduk alapján saját tőkével rendelkeznek a vállalkozásban.
3. Jelentési követelmények: A társaságok kötelesek pénzügyi kimutatásokat benyújtani az Értékpapír- és Tőzsdebizottságnak (SEC), amelyek nyilvános vizsgálat tárgyát képezik. A társulások viszont nem kötelesek pénzügyi kimutatásokat benyújtani semmilyen szabályozó szervhez.
4. Adózás: A társaságok kettős adóztatás alá tartoznak, ami azt jelenti, hogy a nyereségük után mind a társasági szinten, mind az egyéni részvényesek szintjén adót fizetnek. A társulások viszont nem tartoznak a kettős adóztatás hatálya alá. Ehelyett a nyereséget és a veszteséget a partnerek személyes adóbevallásába vezetik át.
Ezek a különbségek hatással vannak a társaságok és a társulások mérlegére. Például egy társaság mérlegének saját tőke része mutatja a forgalomban lévő részvények számát és a részvények eladásával a társaságba befektetett pénzösszeget. A személyegyesítő társaságok mérlegének saját tőke része ezzel szemben az egyes partnerek saját tőke számláit mutatja, amelyek a partnerek tulajdoni hányadát tükrözik a személyegyesítő társaságban.
Összefoglalva, a társaságok és a társulások mérlege a jogi struktúra, a saját tőke, a beszámolási követelmények és az adózás tekintetében különbözik egymástól. Ezeknek a különbségeknek a megértése fontos mindazok számára, akik egy vállalat pénzügyi helyzetét elemzik.
A fő megkülönböztető tényező a társaság és a társas vállalkozás között a jogi struktúra és a vállalkozás tulajdonjoga. A társaság egy különálló jogi személy, amely a részvényesek tulajdonában van, míg a partnerség egy olyan vállalkozás, amely két vagy több magánszemély tulajdonában van, akik osztoznak a nyereségen és a veszteségeken.
Egy részvénytársaságban a részvényesek birtokolják a vállalatot, és igazgatótanácsot választanak, amely felügyeli a vállalat irányítását. Az igazgatótanács ezután tisztségviselőket nevez ki a vállalat napi működésének irányítására. A részvényesek nem felelnek személyesen a társaság adósságaiért és kötelezettségeiért, és felelősségük a társaságba történt befektetésük összegére korlátozódik.
Ezzel szemben egy személyegyesítő társaságban minden partner személyesen felel a vállalkozás adósságaiért és kötelezettségeiért. A partnerek a társasági szerződésükben foglaltak alapján osztoznak a nyereségen és a veszteségeken. A társulások lehetnek közkereseti társaságok, ahol minden partner egyenlő mértékben irányítja és felelős a vállalkozásért, vagy betéti társaságok, ahol egyes partnerek korlátozott felelősséggel és irányítással rendelkeznek.
Összességében a fő megkülönböztető tényező a társaság és a társas vállalkozás között a személyes felelősség mértéke és a vállalkozás tulajdonosi struktúrája.