A teljes munkaidős egyenértékek (FTE) kiszámítása alapvető lépés minden olyan vállalkozás számára, amely biztosítani szeretné, hogy megfeleljen a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak. Az FTE egy munkavállaló munkaterhelésének mértékegysége, amelyet egy teljes munkaidős munkavállaló munkaterhelésének százalékában fejeznek ki. Ez fontos tényező annak meghatározásában, hogy egy vállalkozás jogosult-e bizonyos adókedvezményekre, munkavállalói juttatásokra és egyéb ösztönzőkre.
Az FTE kiszámításához ismernie kell az alkalmazottak által egy adott időszakban ledolgozott összes óraszámot. Ez magában foglalja mind a teljes munkaidőben, mind a részmunkaidőben foglalkoztatottakat. Először határozza meg az egyes munkavállalók által a kérdéses időszakban ledolgozott órák számát. Ezután adja össze az összes alkalmazott által ledolgozott órák számát. Ezután ossza el ezt az összeget azzal az óraszámmal, amelyet egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló dolgozna ugyanebben az időszakban.
Például, ha a vállalatának 10 alkalmazottja van, akik mindegyike heti 20 órát dolgozott, akkor az összes alkalmazott által a héten ledolgozott órák száma 200 lesz. Ha egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló jellemzően heti 40 órát dolgozik, akkor az Önök vállalatának FTE-je 200 osztva 40-gyel, azaz 5 lenne. Ez azt jelenti, hogy az Ön vállalatának 5 teljes munkaidős alkalmazottja van.
Az FTE kiszámítása több okból is fontos. Először is, segít a vállalkozásoknak biztosítani, hogy megfeleljenek a munkaügyi törvényeknek és rendeleteknek. Például a megfizethető egészségügyi ellátásról szóló törvény (ACA) megköveteli, hogy az 50 vagy több FTE-vel rendelkező vállalkozások egészségbiztosítást nyújtsanak alkalmazottaiknak. Ennek a követelménynek való megfelelés elmulasztása jelentős büntetéseket vonhat maga után.
Emellett számos adójóváírás és munkavállalói juttatás az FTE-számításhoz kötött. Például a Work Opportunity Tax Credit (WOTC) adókedvezményt nyújt a munkáltatóknak bizonyos célcsoportokba tartozó személyek, például veteránok vagy volt bűnözők alkalmazásáért. A jóváírás összege a vállalkozás által foglalkoztatott FTE-k számán alapul.
Végül az FTE-számítások segíthetnek a vállalkozásoknak abban, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a munkaerővel kapcsolatban. Az alkalmazottak által ledolgozott munkaórák számának ismeretében a vállalkozások azonosíthatják azokat a területeket, ahol túl- vagy alulfoglalkoztatottak lehetnek. Ez segíthet nekik abban, hogy a lehető leghatékonyabb működést biztosítva kiigazítsák a munkaerő-állományukat.
Összefoglalva, az FTE kiszámítása fontos lépés minden olyan vállalkozás számára, amely biztosítani szeretné, hogy megfeleljen a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak, kihasználja az adókedvezmények és munkavállalói juttatások előnyeit, és megalapozott döntéseket akar hozni a munkaerővel kapcsolatban. Bár a számítás elsőre ijesztőnek tűnhet, ez egy viszonylag egyszerű folyamat, amely egy kis idővel és erőfeszítéssel elvégezhető.
Az órák FTE-re (teljes munkaidő-egyenértékre) történő átszámítása bevett gyakorlat a munkavállalók kezelése során, különösen a bérszámfejtés és a juttatások kiszámítása során. Az órák FTE-re történő átváltásához az alábbi lépéseket kell követnie:
1. lépés: Határozza meg a szervezetében egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló standard munkaóráinak számát. Például, ha az Ön szervezete heti 40 órát tekint a teljes munkaidős foglalkoztatás standardjának, akkor az éves standard órák száma 2080 (40 óra x 52 hét).
2. lépés: Számítsa ki a munkavállaló által egy adott időszakban, például egy hónapban vagy negyedévben ledolgozott összes óraszámot.
3. lépés: Ossza el a munkavállaló által ledolgozott összes óraszámot a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló éves szabványos munkaóráinak számával (példánkban 2080).
4. lépés: Az így kapott szám a munkavállaló FTE-je. Például, ha egy munkavállaló 520 órát dolgozott egy negyedévben, a számítás a következőképpen alakul: 520 osztva 2080-zal = 0,25 FTE.
Ebben a forgatókönyvben a munkavállaló FTE-je 0,25, ami azt jelenti, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló munkaidejének 25%-át dolgozta le. Ezért, ha a munkavállaló jogosult a juttatásokra, akkor a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalónak járó juttatások 25%-át kapná meg. Ez a számítás segít a szervezeteknek meghatározni a megfelelő bérszámfejtést és juttatásokat a részmunkaidős alkalmazottak munkaideje alapján.
Az FTE a teljes munkaidős egyenértéket jelenti, amely a munkavállaló teljes munkaterhelésének mérőszáma, egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló egyenértékeként kifejezve. Egy teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló jellemzően heti 40 órát dolgozik, így az 1,0 FTE heti 40 órás munkaterhelést jelent.
Ha egy alkalmazott heti 30 órát dolgozik, az FTE-t a következőképpen kell kiszámítani:
FTE = (30 ÷ 40) x 1,0
FTE = 0,75
Tehát egy heti 30 órát dolgozó munkavállaló FTE-je 0,75, ami azt jelenti, hogy a munkaterhelése egy teljes munkaidős munkavállaló 75%-ának felel meg. Ez a számítás fontos különböző HR-célokra, például a munkavállalói juttatások meghatározásához, a munkaerőköltségek kiszámításához és a munkaerő-tervezés irányításához.
A teljes munkaidő-egyenérték (FTE) kiszámításához a havi munkaórákból el kell osztania a havi összes ledolgozott óraszámot a vállalatánál teljes munkaidőnek minősülő órák számával.
Például, ha az Ön vállalata heti 40 órát tekint teljes munkaidőnek, akkor a teljes munkaidőnek tekintett havi órák száma 160 óra (40 óra x 4 hét).
Az FTE kiszámításához ossza el a havi munkaórák teljes számát 160-zal.
Például, ha egy munkavállaló 120 órát dolgozott egy hónapban, akkor az FTE 0,75 (120 osztva 160-zal).
Az FTE-t gyakran használják a részmunkaidős alkalmazottak munkaterhelésének mérésére a teljes munkaidős alkalmazottakhoz képest. Az 1,0 FTE egy teljes munkaidős alkalmazottnak felel meg, míg a 0,5 FTE egy olyan alkalmazottat jelent, aki a teljes munkaidő felét dolgozik.