A terhek és jóváírások a számvitel két legfontosabb fogalma. A pénzügyi tranzakciók rögzítésére szolgálnak, és segítenek a vállalkozásoknak nyomon követni pénzügyi tevékenységeiket. Bár hasonlónak tűnhetnek, a terhelések és a jóváírások határozott különbségeket mutatnak, amelyek befolyásolhatják a pénzügyi tranzakciók nyilvántartását és jelentését.
A terhelések és jóváírások a számlaegyenlegek változásainak rögzítésére szolgálnak. A terhelés az eszközök növekedésének, míg a jóváírás a kötelezettségek vagy a saját tőke növekedésének rögzítésére szolgál. Például, ha egy vállalkozás készletet vásárol készpénzzel, akkor a készletszámla terhelésre, a pénzszámla pedig jóváírásra kerül. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás növelte a készletét, és csökkentette a készpénzegyenlegét.
A terhelések és jóváírások közötti egyik legfontosabb különbség a számviteli egyenletben való elhelyezésük. A terheléseket az egyenlet bal oldalán, míg a jóváírásokat a jobb oldalon rögzítik. A számviteli egyenlet a következő: Eszközök = Kötelezettségek + Saját tőke. Ez azt jelenti, hogy az egyenlet bal oldalán bekövetkező bármely változásnak meg kell felelnie az egyenlet jobb oldalán bekövetkező megfelelő változásnak.
A terhelések és jóváírások közötti másik különbség a különböző típusú számlákon való használatuk. A terheléseket az eszközszámlákon használják, mint például a készpénz, a követelések és a készletek, míg a jóváírásokat a forrás- és saját tőke számlákon, mint például a kötelezettségek, a hitelek és a felhalmozott eredmény. Ez azt a tényt tükrözi, hogy az eszközök a vállalkozás tulajdonában lévő erőforrások, míg a kötelezettségek és a saját tőke ezen erőforrások forrásait jelentik.
Végül, a terheléseknek és a jóváírásoknak különböző hatásuk van a számlák egyenlegére. A terhelés növeli egy eszközszámla egyenlegét vagy csökkenti egy kötelezettség- vagy saját tőke számla egyenlegét, míg a jóváírás csökkenti egy eszközszámla egyenlegét vagy növeli egy kötelezettség- vagy saját tőke számla egyenlegét. Például, ha egy vállalkozás visszafizet egy kölcsönt, akkor a kölcsöntartozás számla jóváírásra kerül, a pénzforgalmi számla pedig megterhelésre kerül. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás csökkentette a kötelezettségét és csökkentette a pénzegyenlegét.
Összefoglalva, a terhelések és jóváírások alapvető fogalmak a számvitelben, amelyek segítenek a vállalkozásoknak a pénzügyi tranzakciók rögzítésében és nyomon követésében. Bár hasonlónak tűnhetnek, határozott különbségek vannak közöttük, amelyek befolyásolják a pénzügyi tranzakciók nyilvántartását és jelentését. Ezeknek a különbségeknek a megértése alapvető fontosságú mindenki számára, aki pontos pénzügyi nyilvántartást szeretne vezetni és megalapozott pénzügyi döntéseket szeretne hozni.
A terhelés és a jóváírás a két alapvető számviteli kifejezés, amelyet a pénzügyi tranzakciók rögzítésére használnak egy vállalat főkönyvében vagy számlakönyvében. A könyvelésben minden tranzakció legalább két számlát érint, és az egyes számlákat a tranzakció jellegétől függően vagy terhelik, vagy jóváírják.
A terhelés a főkönyvi számla bal oldalára utal, és az eszközök növekedését vagy a kötelezettségek vagy a saját tőke csökkenését jelenti. Másrészt a jóváírás a főkönyvi számla jobb oldalára utal, és a kötelezettségek vagy a saját tőke növekedését vagy az eszközök csökkenését jelenti.
Íme néhány példa arra, hogyan működik a terhelés és a jóváírás a könyvelésben:
1. Készletkészlet készpénzes vásárlása: Amikor egy vállalat készpénzzel vásárol készletet, a készpénzszámla jóváírásra, a készletszámla pedig megterhelésre kerül.
2. Árueladás hitelre: Amikor egy vállalat árut ad el hitelre, a követelésszámla jóváírásra, az értékesítési számla pedig megterhelésre kerül.
3. Kötelezettségek kifizetése: Amikor egy vállalat készpénzzel fizeti ki a tartozásait, a tartozások számlája jóváírásra kerül, a pénzforgalmi számla pedig megterhelésre kerül.
4. A befektetett eszközök értékcsökkenése: Amikor egy vállalat értékcsökkenést számol el a befektetett eszközein, az értékcsökkenési költség számla terhelésre, a halmozott értékcsökkenési számla pedig jóváírásra kerül.
Összefoglalva, a terhelés és a jóváírás alapvető fogalmak a számvitelben, amelyek segítenek a pénzügyi tranzakciók rögzítésében és nyomon követésében a vállalat főkönyvében vagy számlakönyvében. E fogalmak megértése létfontosságú mindazok számára, akik könyveléssel, számvitellel vagy pénzügyekkel foglalkoznak.
A könyvelésben a terhelés és a jóváírás folyamatát használják a tranzakciók rögzítésére egy vállalat pénzügyi könyveiben. A terhelés és a jóváírás általános szabálya, hogy minden tranzakciónak két aspektusa van: egy terhelési és egy jóváírási aspektus. Minden terhelési tételnek megfelelő jóváírási tételnek kell lennie, és fordítva. E rendszer célja annak biztosítása, hogy a könyvek egyensúlyban legyenek, és a vállalat pénzügyi kimutatásai pontosan tükrözzék a vállalat pénzügyi helyzetét.
A következő általános szabályok vonatkoznak a legtöbb számviteli tranzakcióra:
1. Eszközök: A terhelés növekszik, a jóváírás csökken
2. Kötelezettségek: Adó csökken, Hitel nő
3. Saját tőke: Terhelés csökken, jóváírás nő
4. Bevételek: Terhelés csökken, jóváírás növekszik
5. Költségek: Terhelés nő, Hitel csökken
Például, ha egy vállalat 10 000 dollárért felszerelést vásárol, a tranzakciót a felszerelés számlán 10 000 dollárral terhelésként, a pénzforgalmi számlán pedig 10 000 dollárral jóváírásként könyvelik. Ez azt tükrözi, hogy a vállalat eszköze (berendezés) 10 000 dollárral nőtt, míg a pénzeszközei ugyanennyivel csökkentek.
Fontos megjegyezni, hogy ezek a szabályok nem mindig abszolútak, és lehetnek kivételek az adott körülmények vagy számviteli elvek alapján. Az is fontos, hogy jól ismerje a pénzügyi kimutatásokat és azok egymáshoz való viszonyát, valamint a számviteli fogalmak és elvek szilárd ismeretét annak érdekében, hogy pontosan meg tudja határozni, mit kell terhelni és jóváírni a könyvelésben.