Az OpenOffice egy népszerű ingyenes és nyílt forráskódú termelékenységi csomag, amelyet világszerte milliók használnak. Egyik legfontosabb funkciója a Calc nevű táblázatkezelő alkalmazás, amely az adatok rendszerezésének és elemzésének hatékony eszköze. Ha azonban valaha is sokat használta a Calc programot, talán találkozott már azzal a bosszantó problémával, hogy a táblázatkezelő cellái a képernyővel együtt gördülnek, ami megnehezíti az adatok nyomon követését. Szerencsére többféle módon is megakadályozhatja ezt, és maximalizálhatja termelékenységét.
Az első lehetőség a Calc program Táblák befagyasztása funkciójának használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy bizonyos sorokat vagy oszlopokat „befagyasszon” a táblázatban, így azok akkor is láthatóak maradnak, amikor az adatok többi részén görget. A funkció használatához egyszerűen jelölje ki a befagyasztani kívánt sort vagy oszlopot, majd lépjen az Ablak menübe, és válassza a Befagyasztás parancsot. A funkciót a Ctrl + F3 billentyűkombinációval is elérheti. Ha befagyasztotta az ablaktáblákat, akkor a többi adatot is átlapozhatja anélkül, hogy szem elől tévesztené a befagyasztott sorokat vagy oszlopokat.
Egy másik lehetőség az osztott ablak funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a táblázatot két vagy több ablaktáblára ossza, amelyek mindegyike saját görgetősávval rendelkezik. A funkció használatához lépjen az Ablak menübe, és válassza az Osztott ablak parancsot. Ezután az osztott sávot a kívánt helyre húzva annyi ablaktáblát hozhat létre, amennyire szüksége van. Ez a funkció akkor hasznos, ha a táblázat különböző részeinek adatait kell összehasonlítania, vagy ha az adatok egy bizonyos területét szeretné láthatóvá tenni, miközben a többi részen görget.
Ha nem szeretné használni a Táblák befagyasztása vagy az Osztott ablak funkciót, akkor a táblázat nagyítási szintjét is beállíthatja. Alapértelmezés szerint a Calc 100%-os nagyítási szinten jeleníti meg az adatokat. Ezt a szintet azonban növelheti vagy csökkentheti a képernyő jobb alsó sarkában található zoom csúszkával. A nagyítással az adatokat nagyobb méretűvé és könnyebben olvashatóvá teheti anélkül, hogy sokat kellene görgetnie. A kicsinyítéssel pedig egyszerre több adat fér el a képernyőn, anélkül, hogy sokat kellene görgetnie.
Végül, ha a fenti lehetőségek egyike sem működik Önnek, érdemes megfontolni egy nagyobb képernyő használatát. Ha túl kicsi a képernyője, nehezen fér el az összes adat egy képernyőn anélkül, hogy görgetnie kellene. Ha nagyobb képernyőre vált, megnövelheti a munkaterületet, és csökkentheti a görgetés szükségességét.
Összefoglalva, a Calc egy hatékony eszköz az adatok rendszerezésére és elemzésére, de a cellák görgetése frusztráló probléma lehet, amely akadályozza a termelékenységet. A Freeze Panes, a Split Window, a nagyítási szint beállításával vagy a nagyobb képernyőre való frissítéssel megakadályozhatja a cellák görgetését, és maximalizálhatja termelékenységét.
Egy cella lehorgonyzásához az OpenOffice-ban az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Először válassza ki a lehorgonyozni kívánt cellát.
2. Ezután kattintson a felső sáv ‘Formátum’ menüjére, majd válassza a ‘Cellák’ menüpontot a legördülő listából.
3. A ‘Cellák’ párbeszédpanelen válassza ki a ‘Pozíció’ lapot.
4. A ‘Pozíció’ fül alatt található a ‘Horgonyzás’ szakasz.
5. A ‘Horgonyzás’ szakaszban válassza ki a használni kívánt horgonyzás típusát. Választhat az ‘Oldalhoz’, a ‘bekezdéshez’ vagy a ‘Karakterhez’ közül.
6. Miután kiválasztotta a horgonyzás típusát, a „Pozíció” szakaszban található lehetőségek segítségével beállíthatja a cella pozícióját.
7. Miután elvégezte a szükséges beállításokat, kattintson az ‘OK’ gombra a módosítások mentéséhez.
A fenti lépéseket követve rögzítheti a cellákat az OpenOffice-ban, és biztosíthatja, hogy azok rögzített pozícióban maradjanak akkor is, ha a környező cellák vagy szöveg mozog. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha nagy táblázatokkal vagy pontos formázást igénylő dokumentumokkal dolgozik.
A Microsoft Excelben egy sort a görgetéstől úgy zárolhat, hogy befagyasztja azt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza ki a zárolni kívánt sort a képernyő bal oldalán lévő sorszámára kattintva.
2. Kattintson az Excel szalag „Nézet” lapjára.
3. Kattintson az „Ablak” csoportban található „Ablakok befagyasztása” gombra.
4. A legördülő menüből válassza a „Freeze Panes” lehetőséget a kijelölt sor és a felette lévő összes sor rögzítéséhez.
Miután befagyasztotta a sort, a zárolt sor pozíciójának befolyásolása nélkül görgethet a munkalap többi részén. A sor feloldásához egyszerűen kattintson ismét a „Nézet” fülre, és válassza az „Ablak” csoportból a „Táblák feloldása” lehetőséget.
Az első sor zárolásához az OpenOffice-ban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az OpenOffice táblázatkezelőt.
2. Kattintson a második sor sorszámára a táblázatban a második sor kijelöléséhez.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorszámra, és válassza a kontextusmenüből a „Sor” opciót.
4. Kattintson a megjelenő almenüből a „Fagyasztás” opcióra.
5. Válassza ki a „Sorok befagyasztása” lehetőséget a legördülő listából.
6. A táblázat első sorának mostantól zárolva kell lennie, és akkor is látható marad, ha a táblázat többi sorában görget lefelé.
Vegye figyelembe, hogy ha a jövőben fel akarja oldani az első sor zárolását, egyszerűen kattintson a jobb gombbal az első sorszámra, és válassza a „Sorok feloldása” lehetőséget a kontextusmenüből.