A mai rohanó világban gyakori, hogy az emberek több eszközzel rendelkeznek, beleértve a személyi számítógépeket és a laptopokat is. A több eszköz használata azonban kellemetlenségek forrása lehet, különösen az e-mailek, naptárak és kapcsolatok kezelése során. Szerencsére a Microsoft Outlook megoldást kínál azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára e-mail fiókjaik, naptáraik és névjegyeik szinkronizálását több eszközön keresztül. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan szinkronizálhatja Outlook-fiókját két különböző számítógépen.
1. lépés: Jelentkezzen be az Outlook-fiókjába
Az első lépés az, hogy mindkét számítógépen jelentkezzen be az Outlook-fiókjába. Ez biztosítja, hogy az egyik eszközön végrehajtott módosítások a másik eszközön is megjelenjenek. A bejelentkezéshez indítsa el az Outlookot az első számítógépen, és adja meg e-mail címét és jelszavát. Miután bejelentkezett, ismételje meg a folyamatot a második számítógépen.
2. lépés: Szinkronizálás engedélyezése
Miután mindkét számítógépen bejelentkezett a fiókjába, engedélyeznie kell a szinkronizálást. Ehhez kattintson az Outlook ablak bal felső sarkában a „Fájl” fülre. Ezután kattintson a „Beállítások” gombra, majd válassza a „Speciális” lehetőséget. Görgessen le a „Küldés és fogadás” szakaszhoz, és kattintson a „Küldés/fogadás” gombra. A „Küldési/fogadási csoportok” párbeszédpanelen jelölje be a „Automatikus küldés/fogadás ütemezése minden” melletti négyzetet, és állítsa be az időintervallumot a kívánt gyakoriságra. A módosítások mentéséhez kattintson a „Bezárás” gombra.
3. lépés: Válassza ki a kívánt szinkronizálási beállításokat
Az Outlook lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely elemeket szinkronizálja az eszközök között. Ehhez kattintson a „Fájl” gombra, majd válassza a „Fiókbeállítások” lehetőséget. Kattintson ismét a „Fiókbeállítások” gombra, majd kattintson a „Módosítás” gombra. A „Fiók módosítása” párbeszédpanelen kattintson a „További beállítások” gombra, majd válassza a „Speciális” lapot. A „Postafiókok” alatt jelölje be a „Megosztott mappák letöltése” melletti négyzetet, és válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat. A „Megosztott naptárak letöltése” és a „Megosztott névjegyek letöltése” melletti négyzetek bejelölésével a naptár és a névjegyek szinkronizálását is kiválaszthatja. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
4. lépés: A szinkronizálási beállítások tesztelése
A szinkronizálási beállítások teszteléséhez módosítsa a naptárat, a névjegyeket vagy az e-maileket az egyik számítógépen, és ellenőrizze, hogy a módosítások tükröződnek-e a másik számítógépen. Ha a módosítások nem szinkronizálódnak, térjen vissza a 2. lépéshez, és győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás engedélyezve van.
Összefoglalva, az Outlook-fiók több számítógépen történő szinkronizálása kényelmes módja annak, hogy e-mailjeihez, naptárához és névjegyeihez bárhol hozzáférjen. Az ebben az útmutatóban ismertetett lépéseket követve könnyedén szinkronizálhatja Outlook-fiókját két különböző számítógépen, és maximalizálhatja termelékenységét.
Igen, szinkronizálhatja az Outlookot 2 számítógépen a Microsoft „Exchange Server” nevű beépített funkciójának használatával. Ez a funkció lehetővé teszi az Outlook-adatok szinkronizálását több eszközön, beleértve az asztali számítógépet, a laptopot és a mobileszközöket is.
A funkció használatához be kell állítania egy Exchange-fiókot, és mindkét számítógépen konfigurálnia kell azt. Az alábbi lépéseket kell megtennie:
1. Az első számítógépen nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban a „Fájl” gombra.
2. Kattintson a „Fiókbeállítások” gombra, majd válassza a „Fiók hozzáadása” lehetőséget.
3. Válassza a „Kézi beállítás vagy további kiszolgálótípusok” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
4. Válassza ki az „Exchange Server” lehetőséget, majd kattintson a „Next” gombra.
5. Töltse ki a szükséges mezőket, beleértve az e-mail címet, a felhasználónevet és a jelszót. A szervernévhez adja meg az Exchange-kiszolgáló nevét. Ha nem biztos a kiszolgáló nevével kapcsolatban, forduljon az informatikai osztályához vagy e-mail szolgáltatójához segítségért.
6. Kattintson a „További beállítások” gombra, majd válassza a „Speciális” lapot.
7. A „Mailbox Behaviors” menüpont alatt jelölje be a „Download shared folders” (Megosztott mappák letöltése) melletti négyzetet, és válassza ki a szinkronizálni kívánt mappákat.
8. Kattintson az „OK”, majd a „Tovább” gombra. Az Outlook tesztelni fogja a kapcsolatot az Exchange-kiszolgálóval.
9. Ha a teszt sikeres, kattintson a „Befejezés” gombra.
10. Ismételje meg ezeket a lépéseket a második számítógépen, ugyanazokkal az Exchange-fiókadatokkal.
Miután mindkét számítógépen beállította az Exchange szolgáltatást, az Outlook-adatok (például e-mailek, névjegyek és naptáresemények) egyik számítógépen végrehajtott módosításai automatikusan szinkronizálódnak a másik számítógéppel.
Az e-maileket többféleképpen is elérheti két számítógépen. A leggyakoribb módszerek a webmail használata, az e-mail-továbbítás beállítása vagy a több eszközt támogató e-mail kliens használata.
1. Webmail: Számos e-mail szolgáltatás, például a Gmail, a Yahoo és az Outlook kínál webmail szolgáltatásokat, amelyek lehetővé teszik, hogy bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérje e-mail fiókját. Egyszerűen jelentkezzen be az e-mail fiókjába a webböngésző segítségével, és férjen hozzá az e-mailjeihez.
2. Email-továbbítás: Egy másik lehetőség az e-mail továbbítás beállítása, hogy az Ön e-mail címére küldött összes e-mail automatikusan továbbításra kerüljön mindkét számítógépre. Ezt úgy teheti meg, hogy bejelentkezik az e-mail fiókja beállításaiba, és kiválasztja az e-mailek továbbításának lehetőségét.
3. E-mail kliens: Használhat olyan e-mail klienst is, mint például a Microsoft Outlook vagy a Mozilla Thunderbird, amely támogatja a több eszközt. Miután beállította az e-mail fiókját az e-mail kliensben, a fiókjába küldött összes e-mail szinkronizálásra kerül az összes olyan eszközön, amelyet ugyanazzal az e-mail klienssel állított be.
Összefoglalva, az e-maileket többféleképpen is elérheti két számítógépen. A leggyakoribb módszerek a webmail használata, az e-mail-továbbítás beállítása vagy a több eszközt támogató e-mail kliens használata. Válassza ki az igényeinek és preferenciáinak leginkább megfelelő módszert.