A Microsoft Outlook egy széles körben használt e-mail és naptár alkalmazás, amely számos olyan funkciót kínál, amely segít a termelékenység növelésében. Az egyik ilyen funkció a naptár-emlékeztető, amely figyelmeztetheti Önt a közelgő találkozókra vagy megbeszélésekre. Előfordulhat azonban, hogy a zavaró tényezők minimalizálása érdekében, vagy egyszerűen azért, mert nincs rájuk szüksége, szeretné letiltani az Outlook naptár-emlékeztetőket. Szerencsére az Outlook naptár-emlékeztetők letiltása egyszerű folyamat, amely nem vesz el sok időt. Ebben a cikkben végigvezetjük az Outlook naptár-emlékeztetők letiltásának lépésein.
Az Outlook naptár-emlékeztetők letiltásához meg kell nyitnia az Outlookot, és a képernyő bal alsó sarkában található naptár ikonra kell kattintania. Ez a naptár oldalra fog vezetni.
Ha a naptároldalon van, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre. Ez megnyit egy legördülő menüt.
A legördülő menüben kattintson a „Beállítások” fülre. Ez megnyitja az Outlook beállításai párbeszédpanelt.
Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a képernyő bal oldalán található „Naptár” fülre.
A „Naptári beállítások” szakasz alatt törölje az „Alapértelmezett emlékeztető” melletti jelölőnégyzetet. Ez letiltja az Outlook összes naptári emlékeztetőjét.
Miután törölte az „Alapértelmezett emlékeztető” jelölőnégyzet bejelölését, kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához.
És ennyi! Sikeresen letiltotta az Outlook naptár emlékeztetőit. Ha újra engedélyezni szeretné az emlékeztetőket, egyszerűen kövesse ugyanazokat a lépéseket, és jelölje be az „Alapértelmezett emlékeztető” négyzetet. Az Outlook naptár-emlékeztetők letiltása segíthet a zavaró tényezők minimalizálásában és a termelékenység növelésében. A cikkben ismertetett egyszerű lépések követésével bármikor könnyedén kikapcsolhatja az emlékeztetőket, amikor csak szüksége van rá.
Ha új vállalkozást hoz létre, és szeretné véglegesen kikapcsolni az Outlook emlékeztetőket, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Naptár” nézetre.
2. Keresse meg azt az emlékeztetőt, amelyet véglegesen el szeretne utasítani.
3. Kattintson a jobb gombbal az emlékeztetőre, és válassza az „Elutasítás” lehetőséget a kontextusmenüből.
4. Megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy az emlékeztetőt csak erre az eseményre vagy az összes eseményre vonatkozóan kívánja-e törölni. Válassza az „Összes előfordulás” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
5. Az emlékeztető véglegesen el lesz utasítva az összes jövőbeli eseményre vonatkozóan.
Vegye figyelembe, hogy az emlékeztető végleges elutasítása azt jelenti, hogy többé nem kap emlékeztetőt az adott eseményre vonatkozóan. Ha a jövőben ismét szeretne emlékeztetőket kapni, akkor új emlékeztetőt kell beállítania az adott eseményre.
Az Outlook emlékeztetők folyamatosan felbukkannak, hogy segítsenek a felhasználóknak emlékezni a fontos feladatokra, találkozókra vagy eseményekre. Amikor emlékeztetőt állít be az Outlookban, az alkalmazás értesítést hoz létre, amely a feladat vagy esemény tervezett időpontja előtt egy meghatározott időpontban jelenik meg. Ez az értesítés arra szolgál, hogy felkeltse a figyelmét, és emlékeztesse Önt a közelgő eseményre, hogy ennek megfelelően tervezhessen.
Az egyik ok, amiért az Outlook emlékeztetők folyamatosan felbukkanhatnak, az az, hogy esetleg nem utasította el őket megfelelően. Ha több emlékeztető van beállítva ugyanahhoz a feladathoz vagy eseményhez, és nem utasította el az összeset, akkor azok addig fognak megjelenni, amíg nem nyugtázza mindegyiket.
Egy másik ok, amiért az Outlook emlékeztetők folyamatosan felbukkanhatnak, az az, hogy esetleg ismétlődőre állította őket. Ha ismétlődő emlékeztetőt állít be, az a megadott időközönként jelenik meg, amíg le nem mondja. Ha például beállít egy emlékeztetőt, hogy minden nap 10:00-kor vegye be a gyógyszereit, akkor az minden nap meg fog jelenni, amíg nem jelöli meg befejezettnek vagy nem törli.
Végül, az Outlook emlékeztetők folyamatosan felbukkanhatnak, ha engedélyezte a Szundi funkciót. Ez a funkció lehetővé teszi az emlékeztető késleltetését egy meghatározott időtartamra, például 5 percre, 10 percre vagy 1 órára. Ha továbbra is szundi állapotban tartja az emlékeztetőt, az addig fog megjelenni, amíg vagy befejezi a feladatot vagy az eseményt, vagy teljesen letiltja az emlékeztetőt.
Összefoglalva, az Outlook emlékeztetők folyamatosan felbukkannak, hogy emlékeztessék Önt a fontos feladatokra, találkozókra vagy eseményekre. Ahhoz, hogy ne jelenjenek meg, győződjön meg arról, hogy megfelelően elutasította őket, törölje az olyan ismétlődő emlékeztetőket, amelyekre már nincs szüksége, és tiltsa le a Szundi funkciót, ha nincs rá szüksége.
A megosztott naptárértesítések elnémítása az Outlookban az alábbi lépésekkel végezhető el:
1. Nyissa meg az Outlookot, és navigáljon a Naptár szakaszra.
2. Kattintson a „Naptár” fülre, és válassza ki azt a megosztott naptárat, amelynek értesítéseit el szeretné némítani.
3. Kattintson a jobb gombbal a Naptárra, és válassza a „Tulajdonságok” lehetőséget.
4. A Tulajdonságok ablakban kattintson az „Engedélyek” fülre.
5. A felhasználók listájából válassza ki azt a felhasználót, akinek az értesítéseit el akarja némítani.
6. Az „Engedélyezési szint” alatt válassza a legördülő menüből a „Nincs” lehetőséget.
7. A módosítások mentéséhez kattintson az „OK” gombra.
A felhasználó jogosultsági szintjének „Nincs” értékre állításával a továbbiakban nem kap értesítést a megosztott Naptárban végrehajtott eseményekről vagy módosításokról. A Naptárat és annak eseményeit azonban továbbra is megtekintheti.
A naptárértesítések bekapcsolásához az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Naptár” menüpontra.
4. Görgessen le a „Naptári beállítások” részhez, és jelölje be a „Asztali figyelmeztetés megjelenítése” melletti négyzetet.
5. Az „Asztali riasztás beállításai” gombra kattintva testre szabhatja a riasztás hangját, időtartamát és átláthatóságát is.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez és az Outlook beállítások ablakból való kilépéshez.
Ha bekapcsolta a naptárértesítéseket, felugró figyelmeztetést fog kapni az asztalán, amikor az Outlook naptárában egy tervezett találkozó vagy megbeszélés szerepel. Ez segíthet abban, hogy napirendjét mindig szem előtt tartsa, és biztosítsa, hogy ne maradjon le semmilyen fontos eseményről vagy határidőről.