Vezetőként kihívást jelenthet szembesülni egy olyan alkalmazottal, aki nem teljes munkaidőben dolgozik. Kényelmetlen lehet úgy kezelni a problémát, hogy ne okozzon konfliktust vagy feszültséget a munkahelyen. Fontos azonban, hogy nyíltan foglalkozzon a problémával, hogy csapata maximalizálja termelékenységét és elérje céljait. Íme néhány tipp a nem teljes munkaidőben dolgozó alkalmazottal való hatékony szembenézéshez:
1. Azonosítsa a problémát: Mielőtt szembesítené a munkavállalót, fontos, hogy azonosítsa a problémát. Következetesen későn jön be vagy korán távozik? Hosszabb szüneteket tartanak, vagy nem végzik el időben a feladataikat? Miután azonosította a problémát, konkrét példákkal és adatokkal közelítheti meg a munkavállalót, hogy alátámassza aggályait.
2. Tervezzen meg egy megbeszélést: Ütemezzen egy négyszemközti megbeszélést a munkavállalóval, hogy megbeszéljék az aggályait. Ügyeljen arra, hogy olyan időpontot válasszon, amikor a munkavállaló nem elfoglalt vagy stresszes. A megbeszélés során világosan és tömören fogalmazza meg aggodalmait, és hozzon konkrét példákat a munkavállaló viselkedésére.
3. Hallgassa meg a munkavállalót: A megbeszélés során fontos, hogy meghallgassa a munkavállaló nézőpontját. Lehetnek olyan mögöttes problémák vagy személyes körülmények, amelyek befolyásolják a termelékenységét. Ha meghallgatja a munkavállalót, jobban megértheti a helyzetét, és együtt dolgozhat a megoldáson.
4. Állítson fel egyértelmű elvárásokat: Miután megbeszélte a problémát a munkavállalóval, határozzon meg egyértelmű elvárásokat a viselkedésével és a termelékenységével kapcsolatban a továbbiakban. Legyen pontos, hogy mit vár el tőlük, és nyújtson támogatást és erőforrásokat, hogy segítsen nekik megfelelni ezeknek az elvárásoknak.
5. Kövesse nyomon: A megbeszélést követően járjon utána a munkavállalónak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e a kitűzött elvárásoknak. Adjon visszajelzést és támogatást, ha szükséges, hogy segítse őket a sikerben.
Kihívást jelenthet egy olyan munkavállaló szembesítése, aki nem teljes munkaidőt teljesít, de fontos a csapat termelékenysége és sikere szempontjából. A probléma azonosításával, egy megbeszélés kitűzésével, a munkavállaló meghallgatásával, egyértelmű elvárások megfogalmazásával és nyomon követésével hatékonyan irányíthatja csapatát, és maximalizálhatja a munkahelyi termelékenységüket.
A gyengén teljesítő alkalmazottak kezelése kihívást jelentő feladat lehet minden menedzser vagy felettes számára. Ez azonban fontos része az alkalmazottak irányításának és a csapat vagy szervezet sikerének biztosításának. Íme néhány lépés, amelyet meg lehet tenni a gyengén teljesítő alkalmazottak kezelésére:
1. A probléma azonosítása: Az első lépés a probléma azonosítása és annak meghatározása, hogy az alkalmazott miért nem teljesít jól. A készségek, a képzés, a motiváció vagy más tényezők hiánya miatt van ez így?
2. Kommunikáljon: A probléma azonosítása után kommunikáljon a munkavállalóval a problémáról. Legyen konkrét és hozzon példákat a gyenge teljesítményére. Kérdezze meg, hogy vannak-e olyan tényezők, amelyek hátráltatják a teljesítményét, és hallgassa meg a válaszát.
3. Állítson fel egyértelmű elvárásokat: Állítson fel egyértelmű elvárásokat a munkavállaló számára, beleértve a konkrét célokat és határidőket. Győződjön meg róla, hogy érti, mit várnak el tőle, és hogyan fogják mérni a teljesítményét.
4. Biztosítson támogatást: Biztosítsa a szükséges támogatást és erőforrásokat, hogy a munkavállaló javíthassa teljesítményét. Ez magában foglalhat kiegészítő képzést, coachingot, mentorálást vagy a támogatás egyéb formáit.
5. Ellenőrizze a fejlődést: Kövesse nyomon a munkavállaló fejlődését, és adjon rendszeres visszajelzést. Ismerje el és ismerje el a javulást, és foglalkozzon a felmerülő új problémákkal.
6. Tegyen lépéseket: Ha a munkavállaló a támogatás és a visszajelzés ellenére sem teljesít, szükség lehet fegyelmi intézkedésre. Ez magában foglalhat teljesítményjavítási tervet, további képzést vagy a munkaviszony megszüntetését.
Összefoglalva, a gyengén teljesítő alkalmazottak kezelése világos kommunikációt, elvárások megfogalmazását, támogatás nyújtását, a fejlődés nyomon követését és szükség esetén a megfelelő intézkedések megtételét igényli.
Egy alkalmazottnak megmondani, hogy legyen hatékonyabb, kényes kérdés lehet, mivel ez a munkateljesítmény kritikájának tűnhet. Ahhoz, hogy hatékonyan közvetítse ezt az üzenetet, itt van néhány követendő lépés:
1. Legyen konkrét: Az olyan homályos kijelentés helyett, mint például „legyen hatékonyabb”, hozzon konkrét példákat azokra a területekre, ahol a munkavállaló javulhat. Például rámutathat arra, hogy túl sok időt tölt bizonyos feladatokkal, vagy hogy nem rangsorolja hatékonyan a munkaterhét.
2. Emelje ki az előnyöket: Magyarázza el, hogy a hatékonyabb munkavégzés milyen előnyökkel járhat a munkavállaló, a csapat és a szervezet egésze számára. A nagyobb hatékonyság például nagyobb termelékenységhez, jobb időgazdálkodáshoz és jobb munkahelyi elégedettséghez vezethet.
3. Biztosítson forrásokat: Ha a munkavállaló bizonyos feladatokkal vagy folyamatokkal küzd, ajánljon fel olyan erőforrásokat, például képzést, útmutatást vagy eszközöket, amelyek segíthetnek neki hatékonyabbá válni.
4. Tűzzön ki célokat: Dolgozzon együtt a munkavállalóval, hogy világos célokat és elvárásokat határozzon meg a munkateljesítményével kapcsolatban. Adjon rendszeres visszajelzést és támogatást, hogy segítse őket e célok elérésében.
5. Ismerje el a fejlődést: Amikor a munkavállaló előrelépést tesz a hatékonyabb munkavégzés felé, ismerje el és ismerje el erőfeszítéseit. Ez segíthet motiválni őket, hogy tovább javítsák teljesítményüket.
Összességében fontos, hogy nyílt és konstruktív párbeszédet folytassunk a munkavállalóval a munkateljesítményéről, és támogatást és útmutatást nyújtsunk a javuláshoz.