A Visio 2007 egy hatékony eszköz komplex diagramok és folyamatábrák készítéséhez. De miután elkészítette a diagramot, előfordulhat, hogy meg kell osztania azt másokkal, akiknek a számítógépén nincs telepítve a Visio. Ennek egyik módja a Visio-diagram Word 2007-be történő exportálása. Ebben a cikkben végigvezetjük a Visio 2007 diagramok Word 2007-be történő exportálásához szükséges lépéseken.
1. lépés: Nyissa meg az exportálni kívánt Visio 2007 diagramot
Mielőtt a Visio diagramot Word-be exportálhatná, meg kell nyitnia a diagramot a Visio programban. Ha már megnyitotta a diagramot, akkor folytathatja a következő lépést.
2. lépés: Kattintson a „Fájl” menüre
A diagram Word-be történő exportálásához a Visio „Fájl” menüjét kell megnyitnia. Kattintson a „Fájl” menüre a legördülő menü megnyitásához.
3. lépés: Válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget
A „Fájl” menüből válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen megadhatja, hogy hová és milyen formátumban szeretné menteni a fájlt.
4. lépés: Válassza a „Rich Text Format” (.rtf) fájlformátumot
A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza a „Rich Text Format” (.rtf) fájlformátumot. Ez a formátum kompatibilis a Word programmal, és lehetővé teszi a Visio-diagram megnyitását a Wordben.
5. lépés: A Visio-diagram .rtf fájlként történő mentése
Miután fájlformátumként a „Rich Text Format” (.rtf) formátumot választotta, mentse a Visio-diagramot .rtf fájlként. A fájlnak tetszőleges nevet adhat, de győződjön meg róla, hogy emlékszik, hová mentette el a számítógépén.
6. lépés: A Word 2007 megnyitása és a Visio-diagram beszúrása
Most, hogy a Visio-diagramot .rtf fájlként mentette el, megnyithatja a Word 2007-et, és beszúrhatja a diagramot a dokumentumba. Ehhez kattintson a Wordben a „Beszúrás” fülre, majd a „Szöveg” csoportban az „Objektum” elemre. Az „Objektum” párbeszédpanelen válassza a „Create from File” lapot, majd a „Browse” gombra kattintva keresse meg a korábban elmentett .rtf fájlt. Miután megtalálta a fájlt, kattintson a „Beszúrás” gombra a Visio diagram Word dokumentumba történő beszúrásához.
Ezeket az egyszerű lépéseket követve könnyedén exportálhatja Visio 2007 diagramjait Word 2007-be. Így megoszthatja diagramjait másokkal, akiknek a számítógépén nincs telepítve a Visio, és maximalizálhatja termelékenységét.
Az exportálási lehetőséget a Word 2007-ben az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg az exportálni kívánt Word 2007 dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Office gombra”.
3. A megjelenő menüből válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
4. A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová az exportált dokumentumot menteni kívánja.
5. Ezután kattintson a „Mentés másként típusa” legördülő menüre, és válassza ki a dokumentum exportálandó fájlformátumát. Ha például PDF formátumban szeretné exportálni a dokumentumot, válassza a „PDF” lehetőséget a listából.
6. Végül kattintson a „Mentés” gombra, hogy a dokumentumot a kiválasztott formátumban exportálja.
Alternatívaként használhatja az „Exportálás” opciót is a dokumentum Word 2007-ben történő exportálásához. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Office gombra”.
2. A megjelenő menüből válassza a „Közzététel” lehetőséget, majd kattintson az „Exportálás” gombra.
3. Az „Exportálás” párbeszédpanelen válassza ki a dokumentumot exportálni kívánt fájlformátumot, majd válassza ki azt a helyet, ahová az exportált dokumentumot menteni kívánja.
4. Végül kattintson az „OK” gombra, hogy a dokumentumot a kiválasztott formátumban exportálja.
A VSDX fájl Word-be történő beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és navigáljon arra az oldalra, ahová a VSDX fájlt be kívánja illeszteni.
2. Kattintson a felső menüsorban a ‘Beszúrás’ gombra.
3. A legördülő menüből válassza az ‘Objektum’ lehetőséget.
4. Az Objektum párbeszédpanelen válassza a ‘Create from File’ (Létrehozás fájlból) lapot.
5. Kattintson a ‘Tallózás’ gombra, és navigáljon a VSDX fájl mentési helyére.
6. Válassza ki a VSDX fájlt, és kattintson a ‘Insert’ gombra.
7. Jelölje be a ‘Link to File’ jelölőnégyzetet, ha a VSDX fájlt a Wordhöz kívánja kapcsolni. Ez lehetővé teszi, hogy módosításokat végezzen az eredeti VSDX fájlban, és ezek a módosítások a Word dokumentumban is megjelenjenek.
8. Kattintson az ‘OK’ gombra a VSDX fájl Word-be történő beillesztéséhez.
9. Most már átméretezheti a VSDX fájlt az igényeinek megfelelően, és bárhol elhelyezheti az oldalon.
Megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy a Microsoft Visio telepítve van a számítógépén, hogy a VSDX fájlt meg tudja nyitni és meg tudja tekinteni a Wordben.
A Visio 2007 fájl PDF-ként történő mentéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. lépés: Nyissa meg a Visio 2007 fájlt, amelyet PDF-ként szeretne elmenteni.
2. lépés: Kattintson az Office gombra (a kerek gomb a képernyő bal felső sarkában).
3. lépés: Az Office gomb menüjéből válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
4. lépés: A „Mentés másként” párbeszédpanelen válassza ki a „PDF vagy XPS” lehetőséget a „Mentés típusa” legördülő menüből.
5. lépés: Kattintson az „Opciók” gombra a PDF-kimenet beállításainak kiválasztásához. Kiválaszthatja az oldaltartományt, a képminőséget és egyéb beállításokat az igényeinek megfelelően.
6. lépés: Kattintson a „Közzététel” gombra a Visio 2007 fájl PDF-ként történő mentéséhez.
7. lépés: A „Publish as PDF or XPS” párbeszédpanelen válassza ki azt a helyet, ahová a PDF-fájlt menteni kívánja, és adjon neki nevet.
8. lépés: Kattintson a „Közzététel” gombra a Visio 2007 fájl PDF-ként történő mentéséhez.
Miután a fájlt PDF-ként mentette, megnyithatja bármelyik PDF-olvasó szoftverrel, például az Adobe Acrobat Readerrel, a Foxit Readerrel vagy a Microsoft Edge-del.