Az Evernote és a Google Dokumentumok egyaránt népszerű termelékenységi eszközök, amelyeket sokan használnak gondolataik, ötleteik és jegyzeteik rendszerezésére. Míg az Evernote kiválóan alkalmas ötletek és jegyzetek rögzítésére és rendszerezésére, addig a Google Dokumentumok kiváló eszköz dokumentumok létrehozására és együttműködésre. Ha Ön olyan valaki, aki mindkét eszközt használja, érdemes megfontolnia, hogy az Evernote fájljait áthelyezze a Google Dokumentumokba, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatokat. Íme, hogyan kell ezt megtenni.
Az első lépés az Evernote jegyzeteinek exportálása. Ehhez nyissa meg az Evernote-ot, és válassza ki az exportálni kívánt jegyzeteket. Ezt megteheti egyes jegyzetek kiválasztásával, vagy egy jegyzetfüzet kiválasztásával, hogy az abban lévő összes jegyzetet exportálja. Miután elvégezte a kiválasztást, kattintson a Fájl > Jegyzetek exportálása gombra. Válassza ki, hogy milyen formátumban szeretné exportálni a jegyzeteket (HTML vagy ENEX), és válassza ki a fájl mentési helyét. Kattintson a Mentés gombra, és az Evernote jegyzeteinek exportálása megtörténik.
Ezután importálnia kell az Evernote jegyzeteit a Google Dokumentumokba. Ehhez nyissa meg a Google Dokumentumtárat, és hozzon létre egy új dokumentumot. Kattintson a Fájl > Importálás > Feltöltés gombra, és válassza ki az Evernote-ból exportált fájlt. A Google Dokumentumok automatikusan átalakítja az Evernote jegyzeteit egy Google Docs dokumentumba. Ezután ugyanúgy szerkesztheti, formázhatja és együttműködhet a dokumentumot, mint bármely más Google Docs dokumentumot.
Az Evernote-fájlok Google Dokumentumokba történő áthelyezésekor érdemes szem előtt tartani, hogy a formázás nem minden esetben kerül át tökéletesen. Ha az Evernote jegyzeteiben összetett formázás van, előfordulhat, hogy a Google Dokumentumokban némi időt kell eltöltenie a formázás beállításával, hogy az megfelelő legyen. Továbbá előfordulhat, hogy az Evernote jegyzeteiben szereplő mellékletek vagy képek nem kerülnek át a Google Dokumentumokba, így előfordulhat, hogy kézzel kell újra csatolnia őket.
Összességében az Evernote-fájlok Google Dokumentumokba történő áthelyezése nagyszerű módja lehet a jegyzetek egységesítésének és a munkafolyamatok racionalizálásának. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén áthelyezheti Evernote jegyzeteit a Google Dokumentumokba, és elkezdheti élvezni mindkét eszköz előnyeit egy helyen.