Az Outlook egy hatékony eszköz az e-mail, a naptár és a feladatok kezelésére. Ha azonban olyan, mint a legtöbb ember, valószínűleg az ideje nagy részét a naptárnézetben tölti. Ha azon kapja magát, hogy minden alkalommal, amikor megnyitja az Outlookot, állandóan a naptárra vált, időt takaríthat meg és növelheti termelékenységét, ha úgy alakítja át a programot, hogy a naptárat megnyitva indítsa el. Íme, hogyan kell ezt megtenni:
2. lépés: A megjelenő menüben kattintson a „Beállítások” menüpontra.
4. lépés: Görgessen le az „Outlook indítása és kilépése” szakaszhoz, és kattintson a „Tallózás” gombra a „Start Outlook ebben a mappában” mellett.
6. lépés: Kattintson ismét az „OK” gombra az Outlook beállításai ablak bezárásához.
Ennyi! Amikor legközelebb megnyitja az Outlookot, az automatikusan a naptár nézettel indul. Ezzel az egyszerű testreszabással időt takaríthat meg és csökkentheti a figyelemelterelést, mivel nem kell minden alkalommal a naptárnézetre váltania, amikor megnyitja a programot.
Az indítómappa testreszabásán kívül számos más módon is személyre szabhatja az Outlookot a munkafolyamatainak megfelelően. Például egyéni nézeteket hozhat létre, amelyek csak a szükséges információkat mutatják, szabályokat állíthat be az e-mailek automatikus rendezéséhez és rangsorolásához, valamint parancsikonokat adhat a gyakran használt mappákhoz vagy parancsokhoz.
Az ilyen és más testreszabási lehetőségek eléréséhez kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Innen felfedezheti az Outlookban elérhető különböző beállításokat és preferenciákat.
Összefoglalva, az Outlook testreszabása a naptárnézetből kiindulva egyszerű, de hatékony módja lehet a munkafolyamatok racionalizálásának és a termelékenység javításának. Akár zsúfolt időbeosztást kezel, akár egyszerűen csak a lehető legjobban szeretné kihasználni az idejét, az Outlook számos testreszabási lehetőségének kihasználása segíthet abban, hogy szervezett és koncentrált maradjon.
Igen, az Outlook Mail és a Naptár egyszerre is nyitva lehet. Valójában gyakori gyakorlat, hogy az emberek mindkét alkalmazást egyszerre nyitva tartják, mivel együtt dolgoznak a napi időbeosztásuk és a másokkal való kommunikációjuk kezelésében.
A két alkalmazás egyidejű megnyitásához egyszerűen indítsa el a Microsoft Outlookot, és kattintson a navigációs ablak alján található „Naptár” ikonra. Ez megnyitja a naptár nézetet egy külön ablakban az e-mail bejövő levelei mellett.
Alternatív megoldásként a „Ctrl+2” billentyűkombinációval is gyorsan válthat a Mail és a Naptár nézetek között.
Ha mindkét alkalmazás egyszerre van nyitva, könnyebben áttekintheti a napirendjét, és biztosíthatja, hogy soha ne maradjon le egy fontos találkozóról vagy e-mailről. Emellett segíthet abban is, hogy hatékonyabban gazdálkodjon az idejével, és növelje a termelékenységét.
Az alapértelmezett nézet megváltoztatása az Outlook 2022-ben hasznos lehet a bejövő üzenetek postaládájának az Ön egyedi igényeihez való igazításában. Az alábbi lépésekkel módosíthatja az alapértelmezett nézetet:
1. Nyissa meg az Outlook 2022 programot, és kattintson a képernyő tetején található „Nézet” fülre.
2. Az „Aktuális nézet” csoportban kattintson a „Nézet módosítása” gombra.
3. Válassza ki a legördülő menüből azt a nézetet, amelyet alapértelmezettként szeretne használni. Ez lehet bármelyik előre beállított nézet, például a „Nap”, „Hét” vagy „Hónap”.
4. Miután kiválasztotta a nézetet, kattintson ismét a „Nézet módosítása” gombra, és válassza a „Jelenlegi nézet alkalmazása más levelezési mappákra” lehetőséget.
5. Válassza ki azokat a mappákat, amelyekre az új alapértelmezett nézetet szeretné alkalmazni, majd kattintson az „OK” gombra.
Az alábbi lépéseket követve megváltoztathatja az Outlook 2022 alapértelmezett nézetét, és tetszés szerint testre szabhatja postaládáját. Ez segíthet növelni a termelékenységet és a hatékonyságot az e-mailek kezelése során.
Igen, van mód az Outlook naptár és az e-mail külön ablakokban történő megnyitására. Itt vannak a lépések ehhez:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Nézet lapra.
2. Kattintson a Nézet beállításai gombra, és válassza a Nézet módosítása lehetőséget.
3. Válassza ki az „Előnézet” nevű lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
4. Mostantól a képernyő alsó felében egy kis előnézetet fog látni az e-mail üzenetekről.
5. Kattintson az előnézeti területre, és húzza fel az ablaktábla tetejére.
6. Ezzel egy külön ablakot hoz létre az e-mail üzeneteknek, amelyet szükség szerint áthelyezhet egy másik monitorra, vagy átméretezhet.
7. A naptár külön ablakban történő megnyitásához egyszerűen kattintson az Outlook ablak bal alsó sarkában található Naptár gombra.
8. Ez megnyitja a naptárát egy új ablakban, amelyet szintén áthelyezhet egy másik monitorra, vagy szükség szerint átméretezhet.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén megnyithatja az Outlook e-mailjét és naptárát külön ablakban, ami hasznos lehet a többfeladatos munkavégzéshez és a szervezettség megőrzéséhez.
Igen, lehetséges, hogy az Outlook két példánya egyszerre legyen nyitva. Ez akkor hasznos, ha egyszerre több e-mail fiókot vagy naptárat kell kezelnie. Az Outlook második példányának megnyitásához egyszerűen kattintson újra az Outlook ikonra, vagy kattintson a jobb gombbal az ikonra, és válassza az „Outlook megnyitása” lehetőséget. Fontos azonban megjegyezni, hogy nem ajánlott az Outlook több példányát megnyitni, ha mindkettő ugyanazt a postafiókot éri el, mivel ez szinkronizációs problémákat és adatsérülést okozhat. Ha mégis két különböző számítógépről vagy eszközről kell hozzáférnie ugyanahhoz a postafiókhoz, ajánlott az Outlook Web Access vagy egy harmadik féltől származó, több kapcsolatot támogató e-mail kliens használata.