Az Evernote egy sokoldalú és hatékony eszköz, amely segíthet szervezetten és produktívan dolgozni mind a magánéletben, mind a munkában. Az Evernote egyik leghasznosabb funkciója a másokkal való együttműködés képessége, amely lehetővé teszi, hogy valós időben dolgozzon a projekteken és dokumentumokon a csapatával. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan használhatja hatékonyan az Evernote-ot a csoportos együttműködéshez, és hogyan maximalizálhatja a termelékenységét.
Az Evernote segítségével másokkal való együttműködés első lépése a jegyzetek és jegyzetfüzetek megosztása. Ezt a jegyzet vagy jegyzetfüzet jobb felső sarkában található „Megosztás” gombra kattintva teheti meg. Innen meghívhat másokat a jegyzet megtekintésére vagy szerkesztésére, és engedélyeket is beállíthat, hogy szabályozza, mit csinálhatnak mások a jegyzettel.
A Munkacsevegés az Evernote beépített üzenetküldő rendszere, amely lehetővé teszi, hogy valós időben kommunikáljon a csapattagokkal. A Work Chat segítségével ötleteket vitathat meg, feladatokat oszthat ki, és fájlokat oszthat meg csapatával. A Munkacsevegést az Evernote alkalmazás bal alsó sarkában található „Csevegés” ikonra kattintva érheti el.
A címkék és a jegyzetlinkek az Evernote két hatékony funkciója, amelyek segíthetnek a jegyzetek rendszerezésében és a csapatával való együttműködésben. A címkék használatával kategorizálhatja jegyzeteit, és megkönnyítheti csapattagjai számára, hogy megtalálják a szükséges információkat. A jegyzetlinkek viszont lehetővé teszik, hogy hivatkozásokat hozzon létre konkrét jegyzetekhez, és megossza azokat a csapatával. Ez akkor lehet hasznos, ha egy csapatmegbeszélés vagy megbeszélés során egy adott jegyzetre kell hivatkoznia.
Ha az Evernote-ot szakmai környezetben csapatmunkára használja, érdemes megfontolni az Evernote Business használatát. Az Evernote Business az Evernote prémium verziója, amely további funkciókat tartalmaz, például csoportos együttműködési eszközöket, adminisztrációs vezérlést és fejlett biztonsági funkciókat. Az Evernote Business segítségével olyan megosztott munkaterületet hozhat létre csapata számára, amely lehetővé teszi a projekteken való együttműködést, a fájlok megosztását, valamint a feladatok és munkafolyamatok kezelését.
Összefoglalva, az Evernote egy hatékony eszköz, amely segíthet szervezetten és produktívan dolgozni, különösen a másokkal való együttműködés során. Ha követi ezeket a tippeket, az Evernote segítségével hatékonyan együttműködhet a csapatával, és maximalizálhatja a termelékenységét.
A jegyzetek megosztása egy másik felhasználóval az Evernote-ban egyszerű folyamat. Az alábbi módon teheti meg:
1. Nyissa meg az Evernote alkalmazást vagy webhelyet, és navigáljon a megosztani kívánt jegyzethez.
2. Kattintson a jegyzet tetején található „Megosztás” gombra.
3. Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a jegyzetet.
4. Válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt jogosultsági szintet. Választhat a „Szerkesztheti”, a „Megnézheti és hozzáadhatja” vagy a „Csak megtekintheti” közül.
5. Adjon hozzá üzenetet a címzettnek, ha kívánja, és kattintson a „Megosztás” gombra.
6. Az a személy, akivel megosztotta a jegyzetet, kap egy e-mailt egy linkkel a jegyzet megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, a hozzárendelt jogosultsági szinttől függően.
7. Ha bármikor vissza kívánja vonni a jegyzethez való hozzáférést, egyszerűen kattintson ismét a „Megosztás” gombra, és válassza a „Megosztás leállítása” lehetőséget a felhasználó neve mellett.
Ennyi! Mostantól könnyedén megoszthatja a jegyzeteket más felhasználókkal az Evernote-ban.
Igen, megoszthatja és szerkesztheti az Evernote jegyzeteket és jegyzetfüzeteket másokkal. Az Evernote kínál egy együttműködési funkciót, amellyel megoszthatja jegyzeteit és jegyzetfüzeteit más Evernote-felhasználókkal. Egy jegyzet vagy jegyzetfüzet megosztásához a következőket teheti:
1. Nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetet vagy jegyzetfüzetet.
2. Kattintson a jegyzet vagy jegyzetfüzet tetején található megosztás ikonra (egy jobbra mutató nyíl).
3. A megosztás párbeszédpanelen adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a jegyzetet vagy jegyzetfüzetet.
4. Válassza ki, hogy a személynek csak megtekintési vagy szerkesztési hozzáférést kíván-e adni a jegyzethez vagy jegyzetfüzethez.
5. Adjon hozzá üzenetet (opcionális), majd kattintson a „Megosztás” gombra.
Miután megosztotta a jegyzetet vagy jegyzetfüzetet, a címzett kap egy e-mail meghívót a jegyzet vagy jegyzetfüzet megtekintésére vagy szerkesztésére. A megosztott jegyzetet vagy jegyzetfüzetet közvetlenül az Evernote-fiókjukból is elérhetik.
Vegye figyelembe, hogy ha szerkeszteni szeretne egy megosztott jegyzetet vagy jegyzetfüzetet, akkor a megfelelő hozzáférési szintre (szerkesztési hozzáférés) van szüksége, és győződjön meg arról, hogy nem a másik személlyel egy időben szerkeszti a jegyzetet vagy a jegyzetfüzetet.
Igen, megoszthat egy Evernote-ot olyasvalakivel, akinek nincs Evernote-ja. Amikor megoszt egy jegyzetet vagy jegyzetfüzetet az Evernote-ban, választhat, hogy meghívja-e az illetőt a jegyzet vagy jegyzetfüzet megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy egy nyilvános linket oszt meg vele. Ha a meghívást választja, a meghívottak e-mailben meghívást kapnak egy Evernote-fiók létrehozására és a jegyzet vagy jegyzetfüzet elérésére. Ha a nyilvános link megosztását választja, a linkkel bárki hozzáférhet a jegyzethez vagy jegyzetfüzethez Evernote-fiók létrehozása nélkül. Vegye azonban figyelembe, hogy a címzettek Evernote-fiók nélkül nem tudják majd szerkeszteni a jegyzetet vagy a jegyzetfüzetet.
Igen, egyszerre több személy is szerkesztheti az Evernote-ot, ha hozzáférést kaptak ugyanahhoz a jegyzetfüzethez. Az Evernote kínál egy „Együttműködés” nevű funkciót, amely lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyszerre dolgozzon egy megosztott jegyzetfüzeten.
Az Evernote-ban az együttműködés beállításához létre kell hoznia egy új jegyzetfüzetet, vagy ki kell választania egy meglévő jegyzetfüzetet, amelyet meg akar osztani. Ezután a „Megosztás” gombra kattintva és az e-mail címük megadásával meghívhat más felhasználókat is a csatlakozásra.
Miután meghívta a többi felhasználót a jegyzetfüzetben való együttműködésre, kapnak egy e-mailt, amely meghívja őket a csatlakozásra. Amint elfogadják a meghívást, valós időben megtekinthetik és szerkeszthetik a jegyzetfüzet tartalmát.
Fontos megjegyezni, hogy az Evernote együttműködési funkciója csak a fizetős előfizetéssel rendelkező felhasználók számára érhető el. Az ingyenes felhasználók megoszthatják a jegyzetfüzeteket, de nem tudnak valós időben együttműködni másokkal.