A mai rohanó világban elengedhetetlen a többfeladatú munkavégzés képessége. Ezért váltak az okostelefonok, különösen az iPhone, sokak számára nélkülözhetetlenné. Az iPhone egyik leghasznosabb funkciója, hogy útközben is képes e-maileket küldeni és fogadni. De tudta, hogy az iPhone segítségével jegyzeteket is csatolhat e-mailekhez? Ez a funkció segíthet maximalizálni a termelékenységet és nyomon követni a fontos információkat. Íme, hogyan teheti ezt meg:
Az első lépés az, hogy létrehozza a jegyzetet, amelyet az e-mailjéhez szeretne csatolni. Ehhez nyissa meg a „Jegyzetek” alkalmazást iPhone készülékén, és koppintson a „+” ikonra egy új jegyzet létrehozásához. Írja be a csatolni kívánt információt, például egy teendőlistát, megbeszélési jegyzeteket vagy bármilyen más fontos részletet.
Miután létrehozta a jegyzetet, most már megoszthatja azt másokkal e-mailben. Ehhez nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetet, és koppintson a képernyő jobb felső sarkában található „megosztás” ikonra. A megosztási lehetőségek közül válassza a „Mail” lehetőséget.
A „Mail” gombra koppintás után egy új e-mail üzenet jelenik meg a jegyzet csatolásával. Most már hozzáadhatja a címzett e-mail címét, tárgysorát és minden egyéb szükséges információt. Miután összeállította az e-mailt, koppintson a „Küldés” gombra, hogy elküldje az üzenetet a csatolt jegyzettel együtt.
Az e-mail címzettje könnyen hozzáférhet a csatolt jegyzethez, ha rákoppint. Megnézheti a teljes jegyzetet, sőt, ha szükséges, szerkesztheti is azt. Ez a funkció különösen hasznos a közös munkához vagy a kollégákkal való információmegosztáshoz.
Összefoglalva, a jegyzetek csatolása e-mailekhez az iPhone-on egy egyszerű módja annak, hogy maximalizálja a termelékenységet és nyomon kövesse a fontos információkat. Néhány érintéssel létrehozhat egy jegyzetet, és megoszthatja azt másokkal e-mailben. Ez a funkció különösen hasznos az üzleti életben dolgozó szakemberek vagy bárki számára, akinek szüksége van arra, hogy szervezett maradjon és a feladatai felett álljon. Próbálja ki, és nézze meg, hogyan javíthatja a munkafolyamatokat!
A dokumentumok beolvasása a Notes on iPhone-on és e-mailben történő elküldése egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Íme, hogyan kell ezt megtenni:
1. Nyissa meg a Jegyzetek alkalmazást az iPhone készülékén.
2. Hozzon létre egy új jegyzetet a képernyő jobb alsó sarkában található új jegyzet gombra koppintva.
3. Koppintson a képernyő alján található eszköztáron a kamera ikonra.
4. Válassza ki a megjelenő menüből a „Dokumentumok beolvasása” lehetőséget.
5. Tartsa az iPhone-t a beolvasni kívánt dokumentum fölé, ügyelve arra, hogy az a keretben középen legyen.
6. Várja meg, amíg az iPhone felismeri a dokumentumot, és automatikusan rögzíti azt.
7. Ha szükséges, állítsa be a rögzített kép sarkait, hogy minden széle megfelelően igazodjon.
8. Koppintson a „Beolvasás megtartása” gombra a beolvasott dokumentum jegyzetre mentéséhez.
9. Ismételje meg az 5-8. lépést minden további beolvasni és a jegyzethez hozzáadni kívánt dokumentum esetében.
10. Ha az összes dokumentumot beolvasta, koppintson a képernyő jobb felső sarkában lévő Megosztás ikonra.
11. A megosztási lehetőségek listájából válassza a „Mail” lehetőséget.
12. Adja meg a címzett e-mail címét, ha kívánja, adjon hozzá tárgyat és üzenetet, majd a „Küldés” gombra koppintva küldje el az e-mailt a beolvasott dokumentumok csatolásával.
Ennyi! Most már sikeresen beolvasta a dokumentumokat a Notes on iPhone alkalmazásban, és elküldte azokat e-mailben.
A jegyzetek csatolása a Gmailben iPhone-on egyszerű folyamat. Itt vannak a lépések:
1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást az iPhone-on.
2. Érintse meg a „Compose” gombot egy új e-mail indításához.
3. Az új e-mail képernyőjén koppintson a billentyűzet feletti üres területre, és tartsa lenyomva.
4. Megjelenik egy menü a fényképek, videók és egyebek beillesztésének lehetőségeivel. Koppintson a „Jegyzet beillesztése” lehetőségre.
5. Megnyílik egy új ablak egy üres jegyzettel. Írja be a jegyzetet a megadott helyre.
6. Ha végzett, koppintson a képernyő jobb felső sarkában a „Mentés” gombra.
7. A jegyzet mostantól Google Keep jegyzetként csatolva lesz az e-mailjéhez. A folyamatot szükség szerint megismételve további jegyzeteket is hozzáadhat.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy jegyzeteket csatolhasson a Gmailhez iPhone-on, telepítve kell lennie a Google Keep alkalmazásnak a készülékén. Ha nincs telepítve, ingyenesen letöltheti az App Store-ból.
A beolvasott dokumentumok Notesból történő elküldéséhez néhány egyszerű lépést kell követnie:
1. Szkennelje be a dokumentumot egy szkennerrel vagy egy szkennelő alkalmazással a telefonján vagy táblagépén.
2. Mentse a beolvasott dokumentumot a számítógépére vagy eszközére. Győződjön meg róla, hogy tudja, hová mentette és milyen formátumban (PDF, JPEG stb.).
3. Nyissa meg a Jegyzetek alkalmazást, és hozzon létre egy új e-mail üzenetet az „Új üzenet” gombra kattintva.
4. Kattintson az e-mail üzenet tetején található eszköztáron a „Csatolás” gombra.
5. Navigáljon a beolvasott dokumentum mentési helyére, és válassza ki azt. Vegye figyelembe, hogy egyes szkennerek és szkennelő alkalmazások egy adott mappába menthetik a dokumentumot, így előfordulhat, hogy ott kell keresnie, ha nem találja a dokumentumot.
6. Miután kiválasztotta a dokumentumot, az csatolva lesz az e-mail üzenethez. Hozzáadhat egy tárgysort és bármilyen további szöveget, amelyet az e-mailben szeretne feltüntetni.
7. Küldje el az e-mailt. A címzett megkapja az e-mailt a beolvasott dokumentum csatolásával.
Vegye figyelembe, hogy ha a beolvasott dokumentum nagyméretű fájl, érdemes megfontolni annak tömörítését vagy egy fájlátviteli szolgáltatás, például a Dropbox vagy a Google Drive használatát a küldéshez.