A Powerpoint nélkülözhetetlen eszköz a prezentációk készítéséhez, de néha előfordulhat, hogy egyszerre két prezentációt kell megnyitnia. Ez kihívást jelenthet, mivel a Powerpoint alapértelmezés szerint ugyanabban az ablakban nyitja meg a prezentációkat. Van azonban egy egyszerű megoldás erre a problémára. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan nyithat meg két Powerpoint prezentációt külön ablakban a Windows vagy Mac számítógépén.
1. Nyissa meg a Fájlkezelőt, és navigáljon abba a mappába, ahová a prezentációkat mentette.
2. Kattintson a jobb gombbal az első megnyitni kívánt prezentációra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget a kontextusmenüből. Ez megnyitja a prezentációt a Powerpoint programban.
4. Válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a legördülő menüből.
6. Kattintson a jobb gombbal a második prezentációra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget a kontextusmenüből.
2. módszer: Powerpoint prezentációk megnyitása a Finderből (Mac)
2. Kattintson duplán a megnyitni kívánt első prezentációra. Ez megnyitja a prezentációt a Powerpointban.
4. Válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a legördülő menüből.
6. Kattintson duplán a második prezentációra.
3. módszer: Az „Új ablak” funkció használata (Windows és Mac)
2. Kattintson a „Megtekintés” gombra a felső menüsorban.
4. Az első prezentáció mostantól egy új ablakban fog megnyílni.
6. Válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a legördülő menüből.
8. Kattintson duplán a második prezentációra.
Összefoglalva, két Powerpoint prezentáció külön ablakban történő megnyitása egy egyszerű folyamat, amely segíthet a termelékenység növelésében. Ha ezeket a módszereket követi, könnyedén megtekinthet és dolgozhat egyszerre két prezentációt, anélkül, hogy állandóan váltogatnia kellene közöttük. Függetlenül attól, hogy Windows vagy Mac számítógépet használ, ezek a módszerek az Ön számára is működni fognak.
Ahhoz, hogy PowerPoint prezentációját különálló ablakokká tegye, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a PowerPoint prezentációját.
2. Kattintson a szalag „Diavetítés” fülére.
3. Kattintson a „Diavetítés indítása” csoportban a „Diavetítés beállítása” gombra.
4. A „Show beállítása” párbeszédpanelen a „Show típusa” részben válassza a „Böngészés egy személy (ablak)” lehetőséget.
5. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
E lépések elvégzése után a PowerPoint prezentáció egy külön ablakban fog megnyílni ahelyett, hogy az egész képernyőt elfoglalná. Ez lehetővé teszi, hogy a prezentáció futása közben más feladatokon dolgozzon. A prezentációból való kilépéshez egyszerűen kattintson az ablak jobb felső sarkában található „X” gombra.
Igen, lehetséges két PowerPoint prezentáció egyidejű megnyitása. Ezt úgy teheti meg, hogy egyszerűen megnyitja az első prezentációt, majd vagy duplán rákattint a második prezentáció fájljára, vagy a PowerPoint menüből kiválasztja a „Fájl” menüpontot és a „Megnyitás” lehetőséget. Ezáltal a második prezentáció egy külön ablakban nyílik meg, így mindkét prezentáción egyszerre dolgozhat. Fontos megjegyezni, hogy több PowerPoint prezentáció egyidejű futtatása a számítógép lassulását okozhatja, ezért ajánlott elegendő RAM-mal és feldolgozási teljesítményű számítógépet használni. Továbbá, ha mindkét prezentációt bemutatja, akkor a prezentáció megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy mindkét prezentáció meg van nyitva és készen áll.
A PowerPoint prezentációk szétválasztása az Ön egyedi igényeitől függően többféleképpen is elvégezhető. Íme három lehetőség:
1. Minden egyes diát külön fájlként menthet: Ha PowerPoint prezentációját különálló diákra szeretné szétválasztani, akkor minden egyes diát külön fájlként menthet el. Ehhez lépjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Válassza a „JPEG” vagy „PNG” fájltípust, és válassza az „Összes dia” lehetőséget. Ezzel minden egyes diát különálló képfájlként fog elmenteni, amelyet aztán más prezentációkban vagy dokumentumokban is felhasználhat.
2. Másolja és illessze be a diákat egy új prezentációba: A PowerPoint prezentáció szétválasztásának másik módja, hogy a használni kívánt diákat másolja és illessze be egy új prezentációba. Ehhez nyissa meg a szétválasztani kívánt prezentációt, és jelölje ki a másolni kívánt diákat. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a Ctrl + C billentyűkombinációt. Ezután nyisson meg egy új prezentációt, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy használja a Ctrl + V billentyűkombinációt. Ezzel egy új prezentációt hoz létre, amely csak a kiválasztott diákat tartalmazza.
3. Használja az „Exportálás” funkciót: Ha PowerPoint prezentációját diatartományok vagy szakaszok alapján különböző fájlokra szeretné szétválasztani, használhatja az „Exportálás” funkciót. Lépjen a „Fájl” menübe, és válassza az „Exportálás” lehetőséget. Válassza ki a használni kívánt fájltípust (például PDF vagy PowerPoint), és válassza a „Kiválasztás” vagy az „Egyéni diák” lehetőséget. Ezután válassza ki az exportálni kívánt diákat vagy szakaszokat, és mentse el a fájlt. Ezáltal egy új fájl jön létre, amely csak a kiválasztott diákat vagy szakaszokat tartalmazza.