A termelékenység maximalizálása: Több Word-dokumentum megnyitása külön ablakban


Lelkes Word-felhasználóként előfordulhat, hogy egyszerre több dokumentumon kell dolgoznia. Bár a Word lehetővé teszi, hogy egyszerre több dokumentumot nyisson meg, ezek alapértelmezés szerint mind ugyanabban az ablakban lesznek elhelyezve. Ez megnehezítheti a különböző dokumentumok közötti navigációt, különösen, ha azok hosszúak vagy folyamatos hivatkozást igényelnek. Szerencsére van egy egyszerű megoldás erre a problémára: több Word-dokumentum megnyitása külön ablakokban.

1. lépés: Az első dokumentum megnyitása

Az első Word-dokumentum megnyitásához egyszerűen kattintson duplán a fájlra a kívánt helyről, vagy navigáljon rá a Word „Fájl” menüjében. Ha a dokumentum meg van nyitva, a szokásos módon kezdhet dolgozni rajta.

2. lépés: A második dokumentum megnyitása

A második Word-dokumentum külön ablakban történő megnyitásához navigáljon a „Fájl” menübe, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Innen válassza ki a második dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne. Ahelyett, hogy duplán kattintana a fájlra a megnyitáshoz, vigye a gépet a dokumentum neve fölé, és kattintson a „Megnyitás” melletti nyílra. Ekkor megjelenik egy legördülő menü, amelyből ki kell választania a „Megnyitás új ablakban” lehetőséget.

3. lépés: Az ablakok beállítása

Miután mindkét dokumentumot külön ablakban megnyitotta, esetleg módosítani szeretné a méretüket vagy a képernyőn való elhelyezésüket. Ehhez egyszerűen kattintson és húzza az egyes ablakok széleit a kívánt méretre. Az egyes ablakok címsorára is kattinthat és húzhatja őket a képernyőn való mozgatásukhoz.

4. lépés: munkához látás

Most, hogy mindkét dokumentum külön ablakban van megnyitva, a címsorukra kattintva könnyedén válthat közöttük. A dokumentumok közötti gyors váltáshoz olyan gyorsbillentyűket is használhat, mint a „Ctrl + Tab”. Ez megkönnyíti az egyik dokumentumra való hivatkozást, miközben egy másikon dolgozik, és segíthet abban, hogy szervezett és produktív maradjon.

Összefoglalva, több Word-dokumentum külön ablakban történő megnyitása egyszerű és hatékony módja a termelékenység maximalizálásának, amikor egyszerre több projekten dolgozik. A fent vázolt lépések követésével könnyedén hatékonyabb munkafolyamatot hozhat létre, és kevesebb idő alatt több munkát végezhet el. Miért ne próbálná ki még ma? Jövőbeli énje meg fogja köszönni.

FAQ
Megnyithatok több Word-dokumentumot egy ablakban?

Igen, a „View Side by Side” funkció segítségével több Word-dokumentumot is megnyithat egy ablakban. A következő lépéseket kell tennie:

1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és nyissa meg az első dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne.

2. Kattintson a „Nézet” fülre a felső menüsorban.

3. Kattintson az „Oldalankénti megtekintés” gombra. Ezáltal az ablakot két részre osztja.

4. Nyissa meg a második dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne.

5. A Word automatikusan megjeleníti a második dokumentumot az ablak másik részében.

6. Ha módosítani szeretné az egyes szekciók méretét, kattintson és húzza a kettő közötti elválasztót.

7. Most már egyszerre dolgozhat mindkét dokumentumon, és könnyedén válthat közöttük.

Megjegyzés: Ha két dokumentumot szeretne egymás mellett összehasonlítani, akkor a „Szinkron görgetés” funkcióval egyszerre görgetheti a két dokumentumot. A funkció engedélyezéséhez kattintson ismét a „View Side by Side” gombra, és válassza a „Synchronous Scrolling” (Szinkron görgetés) lehetőséget.

Hogyan nyithatok meg két dokumentumot különböző képernyőkön?

Ahhoz, hogy két külön dokumentumot különböző képernyőkön nyisson meg, kétmonitoros beállítással rendelkező számítógépre van szüksége, vagy egy második monitort kell csatlakoztatnia a meglévő számítógépéhez. Miután beállította a kétmonitoros konfigurációt, a két dokumentumot külön ablakban nyithatja meg, és áthúzhatja őket a megfelelő monitorokra.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Csatlakoztassa a második monitort a számítógéphez, és kapcsolja be.

2. Kattintson a jobb gombbal az asztalon, és válassza a menüből a „Megjelenítési beállítások” menüpontot.

3. A megjelenítési beállítások ablakban két monitort kell látnia a listában. Kattintson a második monitorra, és válassza az „Asztal kiterjesztése erre a kijelzőre” lehetőséget.

4. Miután kiterjesztette az asztalt, nyissa meg a két dokumentumot, amelyet külön képernyőn szeretne megtekinteni.

5. Kattintson és húzza az egyik ablakot a második monitorra. Előfordulhat, hogy át kell méreteznie az ablakot, hogy illeszkedjen a képernyőre.

6. Ismételje meg az 5. lépést a második dokumentummal, és húzza azt az elsődleges monitorra.

7. Most már mindkét dokumentumot külön képernyőn kell tudnia megtekinteni.

Vegye figyelembe, hogy a lépések az operációs rendszertől és a monitor beállításától függően kissé eltérhetnek. Ha bármilyen problémája van a kétmonitoros konfiguráció beállításával, olvassa el a számítógép felhasználói kézikönyvét, vagy forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz segítségért.

Miért nem tudok egyszerre két Word-dokumentumot megnyitni?

Több oka is lehet annak, hogy nem tud egyszerre két Word-dokumentumot megnyitni. Az egyik lehetőség, hogy a számítógép memóriája korlátozott, és ha egyszerre több programot vagy dokumentumot próbál megnyitni, az a számítógép lelassulását vagy összeomlását okozhatja. Egy másik lehetőség, hogy a Microsoft Word verziójának van olyan beállítása, amely korlátozza az egyszerre megnyitható dokumentumok számát.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy ez így van-e, lépjen a Word „Beállítások” menüjébe, és kattintson a „Speciális” menüpontra. Keresse meg a „Megjelenítés” részt, és jelölje be a „Minden ablak megjelenítése a tálcán” jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy az összes megnyitott Word-dokumentumot külön lapként vagy ablakként lássa, és szükség szerint válthat közöttük.

Ha egyik megoldás sem működik, lehetséges, hogy a számítógépével vagy a Word verziójával van probléma. Próbálja meg a számítógép újraindítását vagy a Word frissítését, hátha ez megoldja a problémát. Ha továbbra is problémák merülnek fel, hasznos lehet, ha segítséget kér egy technikai támogató csoporttól vagy egy informatikai szakembertől.