Lelkes Word-felhasználóként előfordulhat, hogy egyszerre több dokumentumon kell dolgoznia. Bár a Word lehetővé teszi, hogy egyszerre több dokumentumot nyisson meg, ezek alapértelmezés szerint mind ugyanabban az ablakban lesznek elhelyezve. Ez megnehezítheti a különböző dokumentumok közötti navigációt, különösen, ha azok hosszúak vagy folyamatos hivatkozást igényelnek. Szerencsére van egy egyszerű megoldás erre a problémára: több Word-dokumentum megnyitása külön ablakokban.
Az első Word-dokumentum megnyitásához egyszerűen kattintson duplán a fájlra a kívánt helyről, vagy navigáljon rá a Word „Fájl” menüjében. Ha a dokumentum meg van nyitva, a szokásos módon kezdhet dolgozni rajta.
A második Word-dokumentum külön ablakban történő megnyitásához navigáljon a „Fájl” menübe, és kattintson a „Megnyitás” gombra. Innen válassza ki a második dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne. Ahelyett, hogy duplán kattintana a fájlra a megnyitáshoz, vigye a gépet a dokumentum neve fölé, és kattintson a „Megnyitás” melletti nyílra. Ekkor megjelenik egy legördülő menü, amelyből ki kell választania a „Megnyitás új ablakban” lehetőséget.
Miután mindkét dokumentumot külön ablakban megnyitotta, esetleg módosítani szeretné a méretüket vagy a képernyőn való elhelyezésüket. Ehhez egyszerűen kattintson és húzza az egyes ablakok széleit a kívánt méretre. Az egyes ablakok címsorára is kattinthat és húzhatja őket a képernyőn való mozgatásukhoz.
Most, hogy mindkét dokumentum külön ablakban van megnyitva, a címsorukra kattintva könnyedén válthat közöttük. A dokumentumok közötti gyors váltáshoz olyan gyorsbillentyűket is használhat, mint a „Ctrl + Tab”. Ez megkönnyíti az egyik dokumentumra való hivatkozást, miközben egy másikon dolgozik, és segíthet abban, hogy szervezett és produktív maradjon.
Összefoglalva, több Word-dokumentum külön ablakban történő megnyitása egyszerű és hatékony módja a termelékenység maximalizálásának, amikor egyszerre több projekten dolgozik. A fent vázolt lépések követésével könnyedén hatékonyabb munkafolyamatot hozhat létre, és kevesebb idő alatt több munkát végezhet el. Miért ne próbálná ki még ma? Jövőbeli énje meg fogja köszönni.
Igen, a „View Side by Side” funkció segítségével több Word-dokumentumot is megnyithat egy ablakban. A következő lépéseket kell tennie:
1. Nyissa meg a Microsoft Word programot, és nyissa meg az első dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne.
2. Kattintson a „Nézet” fülre a felső menüsorban.
3. Kattintson az „Oldalankénti megtekintés” gombra. Ezáltal az ablakot két részre osztja.
4. Nyissa meg a második dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne.
5. A Word automatikusan megjeleníti a második dokumentumot az ablak másik részében.
6. Ha módosítani szeretné az egyes szekciók méretét, kattintson és húzza a kettő közötti elválasztót.
7. Most már egyszerre dolgozhat mindkét dokumentumon, és könnyedén válthat közöttük.
Megjegyzés: Ha két dokumentumot szeretne egymás mellett összehasonlítani, akkor a „Szinkron görgetés” funkcióval egyszerre görgetheti a két dokumentumot. A funkció engedélyezéséhez kattintson ismét a „View Side by Side” gombra, és válassza a „Synchronous Scrolling” (Szinkron görgetés) lehetőséget.
Ahhoz, hogy két külön dokumentumot különböző képernyőkön nyisson meg, kétmonitoros beállítással rendelkező számítógépre van szüksége, vagy egy második monitort kell csatlakoztatnia a meglévő számítógépéhez. Miután beállította a kétmonitoros konfigurációt, a két dokumentumot külön ablakban nyithatja meg, és áthúzhatja őket a megfelelő monitorokra.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Csatlakoztassa a második monitort a számítógéphez, és kapcsolja be.
2. Kattintson a jobb gombbal az asztalon, és válassza a menüből a „Megjelenítési beállítások” menüpontot.
3. A megjelenítési beállítások ablakban két monitort kell látnia a listában. Kattintson a második monitorra, és válassza az „Asztal kiterjesztése erre a kijelzőre” lehetőséget.
4. Miután kiterjesztette az asztalt, nyissa meg a két dokumentumot, amelyet külön képernyőn szeretne megtekinteni.
5. Kattintson és húzza az egyik ablakot a második monitorra. Előfordulhat, hogy át kell méreteznie az ablakot, hogy illeszkedjen a képernyőre.
6. Ismételje meg az 5. lépést a második dokumentummal, és húzza azt az elsődleges monitorra.
7. Most már mindkét dokumentumot külön képernyőn kell tudnia megtekinteni.
Vegye figyelembe, hogy a lépések az operációs rendszertől és a monitor beállításától függően kissé eltérhetnek. Ha bármilyen problémája van a kétmonitoros konfiguráció beállításával, olvassa el a számítógép felhasználói kézikönyvét, vagy forduljon a műszaki ügyfélszolgálathoz segítségért.
Több oka is lehet annak, hogy nem tud egyszerre két Word-dokumentumot megnyitni. Az egyik lehetőség, hogy a számítógép memóriája korlátozott, és ha egyszerre több programot vagy dokumentumot próbál megnyitni, az a számítógép lelassulását vagy összeomlását okozhatja. Egy másik lehetőség, hogy a Microsoft Word verziójának van olyan beállítása, amely korlátozza az egyszerre megnyitható dokumentumok számát.
Ha ellenőrizni szeretné, hogy ez így van-e, lépjen a Word „Beállítások” menüjébe, és kattintson a „Speciális” menüpontra. Keresse meg a „Megjelenítés” részt, és jelölje be a „Minden ablak megjelenítése a tálcán” jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy az összes megnyitott Word-dokumentumot külön lapként vagy ablakként lássa, és szükség szerint válthat közöttük.
Ha egyik megoldás sem működik, lehetséges, hogy a számítógépével vagy a Word verziójával van probléma. Próbálja meg a számítógép újraindítását vagy a Word frissítését, hátha ez megoldja a problémát. Ha továbbra is problémák merülnek fel, hasznos lehet, ha segítséget kér egy technikai támogató csoporttól vagy egy informatikai szakembertől.