A mai digitális korban nem ritka, hogy a mobiltelefonok állandó figyelemelterelő tényezővé válnak a munkahelyen. Mindannyian bűnösek vagyunk abban, hogy gyakran ellenőrizzük a telefonunkat, görgetjük a közösségi médiát és válaszolunk személyes üzenetekre munkaidőben. A túlzott mobiltelefon-használat azonban károsíthatja a termelékenységet és befolyásolhatja a munka minőségét. Ha szeretné minimalizálni a telefonhasználatot a munkahelyén, íme néhány tipp, amely segít abban, hogy koncentrált és produktív maradjon:
1. Állítson fel egyértelmű szabályokat: Hozzon létre egy olyan telefonhasználati szabályzatot, amely megfelel Önnek és kollégáinak. Ennek a szabályzatnak meg kell határoznia, hogy mikor és hol elfogadható a telefonhasználat a munkahelyen. Például megtilthatja a telefonhasználatot megbeszélések alatt, vagy korlátozhatja a telefonhasználatot az iroda bizonyos területeire. Ha elkészítette a szabályzatot, hatékonyan kommunikálja azt az összes alkalmazottal, és győződjön meg arról, hogy mindenki egyetért vele.
2. Kapcsolja ki az értesítéseket: Az értesítések az egyik legnagyobb zavaró tényező, ami miatt a telefonunkhoz ragadunk. Minden alkalommal, amikor értesítést kapunk, kísértésbe esünk, hogy megnézzük a telefonunkat, még akkor is, ha nem sürgős. Ennek a figyelemelterelésnek a minimalizálása érdekében kapcsolja ki az értesítéseket a nem munkával kapcsolatos alkalmazásoknál. A munkaidő alatt a telefont néma üzemmódba is kapcsolhatja, vagy repülőgépes üzemmódba kapcsolhatja.
3. Használjon termelékenységi alkalmazásokat: Számos termelékenységi alkalmazás segíthet a koncentrálásban és a telefonhasználat minimalizálásában. Ezek az alkalmazások blokkolhatják a zavaró webhelyeket, korlátozhatják a képernyőidőt, és nyomon követhetik a telefonhasználatot. Néhány népszerű termelékenységi alkalmazás a Forest, a Freedom és a StayFocusd.
4. Ütemezze a szüneteket: Ahelyett, hogy minden alkalommal felkapja a telefont, amikor úgy érzi, hogy szünetet kell tartania, iktasson be meghatározott időpontokat a szünetekre. Használja ezt az időt nyújtózkodásra, sétára, vagy beszélgetésre a kollégákkal. A szünetek beütemezése segíthet abban, hogy koncentrált maradjon, és minimalizálja a telefonhasználatot munkaidőben.
Összefoglalva, a munkahelyi telefonhasználat minimalizálása fegyelmet és elkötelezettséget igényel. Egyértelmű szabályok felállításával, az értesítések kikapcsolásával, a termelékenységi alkalmazások használatával és a szünetek beütemezésével produktív és a munkára koncentráló maradhat. Ne feledje, hogy a telefonja egy eszköz, nem pedig figyelemelterelő eszköz. Használja bölcsen, és csak akkor, ha szükséges.