Mindannyian jártunk már így. Kapunk egy fontos e-mailt, de nem akarjuk továbbítani az egész e-mail szálat. Talán érzékeny vagy irreleváns üzenetek vannak a szálban, vagy egyszerűen csak tömören akarja tartani a dolgokat. Bármi legyen is az oka, van egy egyszerű megoldás egy e-mail továbbítására az összes többi csatolt e-mail nélkül.
Első lépésként nyissa meg a továbbítani kívánt e-mailt. Ezután keresse meg a „Továbbítás” gombot vagy ikont az e-mail platformján. A legtöbb e-mail kliensben ez egy kis, jobbra mutató nyíl lesz. Kattintson erre a gombra a továbbítási ablak megnyitásához.
A továbbítási ablakban az eredeti e-mail üzenetet előre kitöltve látja az e-mail szövegében. Itt végezheti el a szükséges módosításokat vagy törléseket. Ha el akarja távolítani az eredeti üzenet egyes részeit, egyszerűen jelölje ki a törölni kívánt szöveget, és nyomja meg a törlés billentyűt. Saját üzenetet is hozzáadhat az eredeti üzenet előtt vagy után.
Miután elvégezte a szükséges módosításokat, egyszerűen adja meg a címzett(ek) e-mail címét (címeit) a „Címzett” mezőben, és nyomja meg a küldés gombot. Gratulálunk, sikeresen továbbított egy e-mailt az összes többi csatolt e-mail nélkül!
Fontos megjegyezni, hogy egyes e-mail kliensek némileg eltérő lépésekkel vagy lehetőségekkel rendelkeznek az e-mailek továbbítására. Egyes kliensek például rendelkeznek a „Továbbítás csatolmányként” opcióval, amely lehetővé teszi, hogy az eredeti e-mailt fájlként csatolja, ahelyett, hogy azt az e-mail szövegébe tenné. Győződjön meg róla, hogy megismerkedett az e-mail platformján rendelkezésre álló lehetőségekkel, hogy megtalálja az igényeinek legmegfelelőbb módszert.
Összefoglalva, az e-mailek továbbítása hasznos eszköz lehet az információk megosztásához és a másokkal való együttműködéshez. Fontos azonban, hogy a dolgok egyszerűek és tömörek legyenek, és csak a szükséges információkat továbbítsa. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén továbbíthatja az e-maileket az összes többi csatolt e-mail nélkül, és megőrizheti postaládája rendezetlenségét.
Ha csak egy e-mailt szeretne továbbítani, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és keresse meg a továbbítani kívánt e-mailt.
2. Kattintson az e-mailre a megnyitásához.
3. Keressen egy „Továbbítás” gombot vagy lehetőséget. Ez általában az e-mail tetején vagy alján található.
4. Kattintson a „Továbbítás” gombra, és egy új e-mail ablak nyílik meg.
5. A „Címzett” mezőbe írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek továbbítani szeretné az e-mailt.
6. Ha üzenetet szeretne hozzáadni a továbbított e-mailhez, írja be azt az e-mail szövegébe.
7. Ellenőrizze az e-mailt, hogy minden rendben van-e.
8. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail továbbításához a címzettnek.
Ez az! A címzett megkapja a továbbított e-mailt a postaládájába.
Ha az eredeti melléklet nélkül szeretne továbbítani egy e-mailt, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az e-mail fiókját, és keresse meg a továbbítani kívánt e-mailt.
2. Kattintson a „Továbbítás” gombra egy új e-mail üzenet megnyitásához.
3. Kattintson a melléklet ikonra az eredeti e-mailben található melléklet(ek) megtekintéséhez.
4. Válassza ki az eltávolítani kívánt melléklet(ek)et, és nyomja meg a „Törlés” gombot.
5. Miután eltávolította a melléklet(ek)et, a szokásos módon megírhatja üzenetét és elküldheti az e-mailt.
Alternatívaként néhány e-mail kliens lehetőséget kínál arra is, hogy az e-mailt egyszerű szöveges üzenetként továbbítsa, amely eltávolítja a formázásokat, képeket és mellékleteket az eredeti e-mailből. Ez a lehetőség általában a „Továbbiak” vagy az „Opciók” menüben érhető el egy új üzenet megírásakor.
Fontos megjegyezni, hogy a mellékletek eltávolítása a továbbított e-mailekből néha hatással lehet az üzenet kontextusára. Ha a melléklet fontos az üzenet szempontjából, érdemes megfontolni annak benne hagyását, vagy tájékoztatni a címzettet az eltávolításról.
Általánosságban elmondható, hogy egy e-mail továbbítása a teljes e-mail szálat továbbítja, kivéve, ha a felhasználó kifejezetten úgy dönt, hogy csak a szál egy részét szeretné továbbítani. Egyes e-mail szolgáltatók olyan beállításokkal is rendelkezhetnek, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az e-mail továbbításakor kiválaszthassák, hogy a teljes témát vagy csak az eredeti üzenetet szeretnék-e továbbítani. Továbbá, ha az eredeti e-mail szál törlésre vagy más mappába való áthelyezésre került, csak a szálban megmaradt üzenetek kerülnek továbbításra. Fontos, hogy az e-mail továbbítása előtt kétszer is ellenőrizze az e-mail tartalmát, hogy az érzékeny vagy bizalmas információk ne kerüljenek véletlenül megosztásra.
Egy e-mail továbbításához az összes korábbi e-mail csatolása nélkül az Outlookban az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a postaládájába.
2. Keresse meg a továbbítani kívánt e-mailt, és kattintson rá a megnyitásához.
3. Kattintson az ablak jobb felső sarkában található „Továbbítás” gombra.
4. Megjelenik egy új e-mail ablak az eredeti e-mail csatolmányával. Ha el szeretné távolítani a korábbi e-maileket a mellékletből, kattintson a „Melléklet” legördülő menüre, és válassza a „Melléklet eltávolítása” lehetőséget.
5. Miután eltávolította a mellékletet, a szokásos módon megírhatja az e-mailt, és bármilyen további információt csatolhat hozzá.
6. Amikor készen áll az e-mail elküldésére, kattintson a „Küldés” gombra.
A következő lépéseket követve továbbíthat egy e-mailt anélkül, hogy az Outlookban lévő összes korábbi e-mailt be kellene vonnia. Ez hasznos lehet, ha az e-mail fonalat egy adott témára szeretné összpontosítani, vagy ha az e-mail-láncot tisztán és rendezetten szeretné tartani.