A több csatolt fájlt tartalmazó e-mailek elküldése ijesztő feladat lehet, különösen, ha nem értesz a technikához. Mivel egyre többen dolgoznak távolról, a több mellékletet tartalmazó e-mailek küldése a mindennapi kommunikáció elengedhetetlen részévé vált. Akár dokumentumokat, képeket vagy videókat küld, fontos tudni, hogyan csatolhat több fájlt egy e-mailhez. Ebben a cikkben végigvezetjük a több csatolmány e-mailben történő elküldésének folyamatán.
A legegyszerűbb és leghatékonyabb módja több fájl e-mailben történő elküldésének, ha egyetlen zip-fájlba tömöríti őket. Ehhez kattintson a jobb gombbal az elküldeni kívánt fájlokra, válassza a „Küldés címre”, majd a „Tömörített (zippelt) mappa” lehetőséget. A fájlok egyetlen zip-fájlba tömörülnek, amelyet csatolhat az e-mailjéhez.
Miután tömörítette a fájlokat, csatolhatja a zip-fájlt az e-mailjéhez. Nyissa meg az e-mail kliensét, és hozzon létre egy új üzenetet. Kattintson a „Csatolás” gombra, navigáljon arra a helyre, ahová a tömörített fájlt mentette, és válassza ki azt. A zip-fájlja mostantól csatolva lesz az e-mailjéhez.
Ahhoz, hogy a címzett könnyebben azonosítani tudja a zip-fájl tartalmát, érdemes átnevezni azt. Kattintson a jobb gombbal a zip-fájlra, válassza az „Átnevezés” lehetőséget, majd adjon neki egy leíró nevet, amely tükrözi a fájl tartalmát.
Most, hogy csatolta a tömörített fájlt, és leíró nevet adott neki, elküldheti az e-mailt. Győződjön meg róla, hogy kétszer is ellenőrizze a címzett e-mail címét, és szükség esetén adjon hozzá tárgysort és üzenetet. Ha készen van, kattintson a „Küldés” gombra, és az e-mailje máris útnak indul.
Összefoglalva, több fájl csatolása egy e-mailhez egyszerű folyamat lehet, ha követi ezeket a lépéseket. A fájlok tömörítésével, a zip-fájl csatolásával, átnevezésével és az e-mail elküldésével biztosíthatja, hogy a címzett minden szükséges fájlt áttekinthetően és rendszerezve kapjon meg. Tehát amikor legközelebb több fájlt kell elküldenie egy e-mailben, ne stresszeljen, csak kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, és pillanatok alatt profi lesz!
Ha több fájlt szeretne csatolni egy e-mailhez az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új e-mail üzenetet az Outlookban.
2. Kattintson a „Fájl csatolása” gombra, amelyet a felső menüsorban található gemkapocs ikon jelképez.
3. Keresse meg a csatolni kívánt fájlok helyét, és válassza ki őket a billentyűzet „Ctrl” billentyű lenyomva tartásával, majd kattintson az egyes fájlokra.
4. Kattintson a „Beszúrás” gombra a kiválasztott fájlok e-mailjéhez való hozzáadásához.
5. A fájlokat közvetlenül az e-mail üzenetébe is behúzhatja.
Vegye figyelembe, hogy az e-mail mellékletek maximális fájlmérete az e-mail szolgáltatójától függően változik. Ha a fájlok túl nagyok a csatoláshoz, előfordulhat, hogy zip-fájlba kell tömörítenie őket, vagy fel kell töltenie őket egy fájlmegosztó szolgáltatásba, és egy linket kell elhelyeznie az e-mail üzenetében.
Több PDF-fájl egy mellékletként történő elküldéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Először is mentse az összes csatolni kívánt PDF-fájlt egy mappába.
2. Ezután jelölje ki az összes csatolni kívánt PDF-fájlt a billentyűzet „Ctrl” billentyű lenyomva tartásával, majd kattintson az egyes fájlokra.
3. Miután kijelölte az összes fájlt, kattintson a jobb gombbal bármelyik kiválasztott fájlra, és válassza a „Send to” (Küldés) lehetőséget a kontextusmenüből.
4. A „Send to” menüből válassza a „Compressed (zipped) folder” (tömörített (zippelt) mappa) lehetőséget. Ez egy új mappát hoz létre az összes kiválasztott PDF-fájlt egyetlen fájlba tömörítve.
5. Most nyissa meg az e-mail kliensét, és kezdjen új e-mailt írni.
6. Kattintson az e-mail kliensben a „Fájlok csatolása” ikonra (általában egy gemkapocs ikon jelképezi).
7. Navigáljon arra a mappára, ahol korábban létrehozta a tömörített mappát, és válassza ki azt.
8. Kattintson a „Megnyitás” gombra a tömörített mappa e-mailjéhez való csatolásához.
9. Végül fejezze be az e-mailt, és kattintson a „Küldés” gombra, hogy elküldje az e-mailt az összes PDF-fájlt egyetlen tömörített mappaként csatolva.
Ezeket a lépéseket követve könnyedén küldhet több PDF-fájlt e-mailben egyetlen mellékletként. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha nagyszámú PDF-fájlt kell elküldenie, vagy ha az egyes PDF-fájlok mérete nagy.
Több fájl egy mappában történő elküldéséhez több lehetősége is van, attól függően, hogy milyen módszerrel küldi el a fájlokat:
1. Tömörítse össze a mappát: A több fájlt tartalmazó mappát egyetlen ZIP-fájlba tömörítheti. Ez csökkenti a mappa méretét, és megkönnyíti az e-mailben, fájlmegosztó szolgáltatásokon vagy más digitális módszerekkel történő elküldést. A mappa tömörítéséhez kattintson a jobb gombbal a mappára, válassza a „Küldés címre”, majd a „Tömörített (zippelt) mappa” lehetőséget.
2. Használjon felhőalapú tárhelyet: A mappát feltöltheti egy felhőalapú tárhelyszolgáltatásba, például a Google Drive, a Dropbox vagy a OneDrive tárhelyre. Így a teljes mappát megoszthatja másokkal, és ők egyenként vagy egyszerre tölthetik le a fájlokat.
3. Használjon fájlátviteli szolgáltatást: Számos olyan fájlátviteli szolgáltatás érhető el online, amelyek lehetővé teszik nagyméretű fájlok vagy mappák elküldését. Néhány népszerű lehetőség a WeTransfer, a SendSpace és a Hightail. Egyszerűen töltse fel a mappát a szolgáltatásba, és ossza meg a linket a címzettel.
4. Csatolja a mappát: Ha a fájlokat e-mailben küldi el, akkor a teljes mappát csatolhatja az e-mailhez. Egyes e-mail kliensek azonban korlátozzák a csatolmányok méretét, így ez nem feltétlenül a legjobb megoldás a nagyon nagy mappák esetében.
Összességében a választott módszer a mappa méretétől, a fájlok számától és a fájlok elküldésének preferált módjától függ.