Amikor egy üzleti összefoglaló megírására kerül sor, a cél a potenciális befektetők, ügyfelek vagy partnerek figyelmének felkeltése. Az absztrakt egy üzleti ajánlat, kutatási tanulmány vagy cikk rövid összefoglalója, amelynek tömörnek, világosnak és meggyőzőnek kell lennie. Íme néhány tipp a tökéletes üzleti összefoglaló elkészítéséhez.
Az összefoglaló első mondatának meg kell ragadnia az olvasó figyelmét, és arra kell késztetnie, hogy tovább olvassa. Ez lehet egy megdöbbentő statisztika, egy provokatív kérdés vagy egy meglepő tény. Például: „Tudta, hogy a megújuló energiaforrások globális piaca 2025-re várhatóan eléri az 1,5 billió dollárt?”.
A következő lépés az, hogy világosan megfogalmazza azt a problémát vagy kérdést, amellyel üzleti ajánlata vagy kutatási dokumentuma foglalkozik. Ezt úgy kell megtenni, hogy könnyen érthető legyen, és kiemelje a téma fontosságát. Például: „Ez a dolgozat a fenntartható energetikai gyakorlatok megvalósításának kihívásait vizsgálja a fejlődő országokban”.
A probléma meghatározása után magyarázza el a javasolt megoldást vagy megközelítést. Ezt úgy kell megtennie, hogy világos és tömör legyen, és kiemelje a megoldás előnyeit. Például: „Üzleti javaslatunk egy költséghatékony és skálázható modellt vázol fel a megújuló energiával kapcsolatos projektek megvalósítására a fejlődő országokban”.
Végül pedig emelje ki a javaslatának vagy kutatási munkájának jelentőségét. Ez magában foglalhatja a társadalomra, a környezetre vagy a gazdaságra gyakorolt lehetséges hatást. Például: „Javaslatunk megvalósítása esetén a következő évtizedben 50%-kal csökkentheti a szén-dioxid-kibocsátást, és több ezer új munkahelyet teremthet a megújuló energiaágazatban”.
Összefoglalva, egy üzleti összefoglaló megírása alapos megfontolást és a részletekre való odafigyelést igényel. Ha követi ezeket a tippeket, olyan meggyőző összefoglalót készíthet, amely megragadja a potenciális befektetők vagy ügyfelek figyelmét, és közvetíti javaslata vagy kutatási munkája jelentőségét.
Az üzleti kommunikáció és a tudományos írás összefüggésében az absztrakt egy kutatási dolgozat, szakdolgozat vagy cikk rövid összefoglalója, amely áttekintést nyújt a fő pontokról, a kutatási módszerekről és a következtetésekről. Az absztrakt jellemzően a dokumentum elején, a bevezetés előtt található, és célja, hogy az olvasók gyorsan megérthessék a tartalmat anélkül, hogy a teljes dokumentumot el kellene olvasniuk.
Az összefoglalónak tömörnek és informatívnak kell lennie, jellemzően 150 és 250 szó közötti terjedelemben, és a következő elemeket kell tartalmaznia:
1. Háttér és cél: Ennek a szakasznak röviden le kell írnia a kutatás vagy cikk hátterét és motivációját.
2. Módszerek: Ebben a szakaszban röviden össze kell foglalni az alkalmazott kutatási módszereket.
3. Eredmények: Ebben a szakaszban össze kell foglalni a kutatás vagy cikk fő megállapításait.
4. Következtetés: Ebben a szakaszban röviden össze kell foglalni a kutatásból vagy cikkből levont következtetéseket.
Íme egy példa egy kutatási tanulmány összefoglalójára:
Cím:
Összefoglaló: Ez a tanulmány a közösségi médiahasználat és a serdülők mentális egészsége közötti kapcsolatot vizsgálja. Felmérési módszerrel 200, 13-18 év közötti serdülőből álló mintán gyűjtöttek adatokat. Az eredmények azt mutatják, hogy a közösségi média használata szignifikánsan összefügg a szorongás és a depresszió megnövekedett szintjével a serdülőknél. Az eredmények arra utalnak, hogy további kutatásokra és beavatkozásokra van szükség az egészséges közösségi médiahasználat előmozdítása érdekében a serdülők körében.
Az absztrakt írás 4 C-je az egyértelműség, a teljesség, a tömörség és a koherencia.
A világosság arra utal, hogy az absztrakt képes-e hatékonyan közvetíteni az üzenetét úgy, hogy az olvasó megértse a fő gondolatot és a kutatás célját. Ez azt jelenti, hogy az absztraktot közérthető nyelven kell megírni, és kerülni kell a szakzsargont vagy a nem szakemberek számára nehezen érthető szakkifejezéseket.
A teljesség arra utal, hogy az absztrakt mennyire terjed ki a kutatás minden lényeges szempontjára. Ez azt jelenti, hogy az összefoglalónak tartalmaznia kell a kutatási kérdés, az alkalmazott módszertan, a főbb eredmények és az ezekből levont következtetések rövid leírását.
A tömörség arra utal, hogy az absztrakt képes-e tömören és hatékonyan közvetíteni az üzenetet. Ez azt jelenti, hogy az összefoglalónak rövidnek kell lennie, általában nem több mint 250 szóval, és a kutatás legfontosabb szempontjaira kell összpontosítania.
A koherencia az absztrakt logikus felépítésére és áramlására utal. Ez azt jelenti, hogy az absztraktot úgy kell megszervezni, hogy az olvasó számára érthető legyen, és minden mondat és bekezdés az előzőre épüljön. Az absztraktnak nyelvtani hibáktól és gépelési hibáktól mentesnek kell lennie, mivel ezek ronthatják az absztrakt általános hatékonyságát.
Az absztrakt általában egy kutatási dolgozat, szakdolgozat, recenzió, konferencia-eljárás vagy egy adott téma bármilyen mélyreható elemzése rövid összefoglalója, és gyakran arra szolgál, hogy az olvasó gyorsan meggyőződhessen a dolgozat céljáról. Az absztrakt formátuma a szervezet vagy a kiadvány sajátos követelményeitől függően változhat, de jellemzően a következő elemeket tartalmazza:
1. Cím: Az absztrakt címének tömörnek és leíró jellegűnek kell lennie, pontosan tükrözve a dolgozat tartalmát.
2. Szerzői információk: Az absztraktban fel kell tüntetni a szerző nevét és hovatartozását.
3. Bevezetés: Az absztrakt bevezető szakaszának rövid áttekintést kell adnia a tárgyalt témáról, beleértve a tanulmány célját és terjedelmét.
4. Módszerek: A módszertani részben röviden ismertetni kell a tanulmányban alkalmazott kutatási módszertant.
5. Eredmények: Az eredmények szakasznak össze kell foglalnia a tanulmány legfontosabb megállapításait.
6. Következtetés: A következtetésnek össze kell foglalnia a tanulmány főbb pontjait és a további kutatásra vagy gyakorlatra vonatkozó következtetéseket.
7. Kulcsszavak: Az összefoglaló végén kulcsszavakat kell feltüntetni, hogy az olvasók gyorsan azonosíthassák a tanulmány fő témáit.
Fontos megjegyezni, hogy az összefoglaló hossza és konkrét követelményei a szervezettől vagy kiadványtól függően változhatnak. Az absztrakt megfelelő formázása érdekében mindig az adott szervezet vagy kiadvány által megadott konkrét irányelveket érdemes áttanulmányozni.