A készletgazdálkodás minden sikeres vállalkozás egyik legfontosabb eleme, de ez nem olyan egyszerű, mint egyszerűen csak sok készletet tartani. Valójában a készletfelhalmozásnak negatív hatásai lehetnek, amelyek hatással lehetnek a vállalat eredményére. Íme csak néhány a túlkínálat következményei közül:
1. Megnövekedett raktározási költségek: A felesleges készlet tárolása költséges lehet, különösen, ha a vállalatnak nincs elég hely a tároláshoz. További raktárhelyiségek bérlése vagy a telephelyen kívüli tárolásba való befektetés gyorsan felemésztheti a vállalat nyereségét. Ráadásul a felesleges készletet nehezebb lehet kezelni és nyomon követni, ami további munkaerőköltségekhez vezethet.
2. Az elavulás megnövekedett kockázata: Minél tovább áll a készlet a polcokon, annál valószínűbb, hogy elavulttá vagy elavultá válik. Ez különösen igaz a rövid eltarthatósági idejű termékekre, például élelmiszerekre vagy elektronikai cikkekre. A túlzott készletezés a romlás, a lejárat vagy a technológiai fejlődés nagyobb kockázatához vezethet, ami miatt a termék elavulttá válik.
3. Fokozott pénzforgalmi problémák: Amikor egy vállalat sok készletbe fektet, készpénzt köt le, amelyet más célokra, például számlák kifizetésére vagy új kezdeményezésekbe való befektetésre lehetne fordítani. Ez pénzforgalmi problémákat okozhat, amelyek hatással lehetnek a vállalat hatékony működésére, különösen akkor, ha az értékesítés lassú, vagy ha a készlet nem a vártnak megfelelően fogy.
4. A sérülés, lopás vagy veszteség megnövekedett kockázata: Minél több készlettel rendelkezik egy vállalat, annál nagyobb a balesetek, lopás vagy más előre nem látható események miatti sérülés vagy veszteség kockázata. Ez további javítási, pótlási vagy biztosítási önrészesedési költségeket eredményezhet.
Bár a legtöbb vállalkozásnak szüksége van némi készletre, fontos, hogy egyensúlyt teremtsen a kereslet kielégítéséhez elegendő készlet megléte és a túlkínálat elkerülése között. Egy hatékony készletgazdálkodási rendszer segíthet a vállalatoknak elkerülni a túlkínálat negatív következményeit, miközben biztosítja, hogy elegendő készlettel rendelkezzenek a vevői igények kielégítésére. A készletszintek nyomon követésével, a kereslet előrejelzésével és az adatok felhasználásával a megalapozott döntések meghozatalához a vállalkozások optimalizálhatják készletgazdálkodásukat és javíthatják eredményüket.
A túl nagy készlet jelentős kockázatot jelenthet egy vállalkozás számára, mivel értékes tőkét és erőforrásokat köt le, amelyeket máshol lehetne felhasználni. A túl nagy leltárral járó legjelentősebb kockázatok közé tartozik:
1. Csökkentett pénzforgalom: A túlzott készlet lekötheti a vállalkozás készpénzállományának jelentős részét, ami befolyásolhatja a vállalkozás azon képességét, hogy a vállalkozás más területeire, például marketingre, kutatásra és fejlesztésre vagy új berendezésekre ruházzon be.
2. Megnövekedett raktározási költségek: A felesleges készletek tárolásának költségei jelentősek lehetnek, különösen akkor, ha a vállalkozásnak további raktárhelyiséget kell bérelnie, vagy klímavezérelt raktárakért kell fizetnie.
3. Elavulás: A túl sokáig raktáron lévő termékek elavulttá válhatnak, ami azt jelenti, hogy jelentős árengedménnyel kell értékesíteni, vagy teljesen le kell írni őket.
4. Sérülés vagy veszteség: Minél több készlettel rendelkezik egy vállalkozás, annál inkább ki van téve a lopásból, természeti katasztrófákból vagy más váratlan eseményekből eredő károknak vagy veszteségeknek.
5. Csökkentett rugalmasság: A túl sok készlet korlátozhatja a vállalkozás azon képességét, hogy reagáljon a piaci változásokra vagy a vevői igényekre, mivel nehéz lehet gyorsan átállítani a termelést vagy új termékekre váltani.
Összességében, bár a vállalkozások számára fontos, hogy elegendő készletet tartsanak fenn a vevői igények kielégítésére, ugyanilyen fontos, hogy elkerüljék a túlzott készlet tartását, amely jelentős kockázatokat jelenthet a vállalkozás számára.
A túl nagy készletekkel kapcsolatos 3 legnagyobb probléma a következő:
1) Megnövekedett tárolási költségek: Ha egy vállalkozásnak többletkészlete van, akkor több raktárhelyiségre van szüksége a többlet elhelyezéséhez. Ez megnövekedett raktározási költségekhez vezet, mint például a bérleti díj, a közüzemi díjak és az extra raktárhelyiség karbantartási díjai. Ezek a költségek felemészthetik a vállalkozás nyereségét, és csökkenthetik az általános hatékonyságát.
2) Az elavulás nagyobb kockázata: A túl sok készlet megtartása növelheti az elavulás kockázatát. Ha a készletet nem értékesítik ésszerű időn belül, az elavulttá, elavulttá vagy eladhatatlanná válhat. Ez a vállalkozás számára leírásokhoz és veszteségekhez vezethet.
3) Csökkentett pénzforgalom: Ha egy vállalkozásnak túl sok készlete van, az leköti a pénzforgalmát. Ennek oka, hogy a vállalkozás jelentős összeget fektetett be a készletbe, amelynek értékesítése időbe telhet. Ez korlátozhatja a vállalkozás képességét arra, hogy más területekre, például marketingre vagy kutatás-fejlesztésre ruházzon be, ami akadályozhatja az általános növekedést és jövedelmezőséget.
A leltár a vállalkozás működtetésének fontos szempontja, mivel lehetővé teszi a termékek és készletek nyomon követését. A leltározásnak azonban vannak előnyei és hátrányai is, amelyek a következők:
Előnyök:
1. Segít a vevői igények kielégítésében: A készlet lehetővé teszi, hogy készleten tartsa a termékeket, így gyorsan és hatékonyan teljesítheti a vevői megrendeléseket. Ez segít a vállalkozás jó hírnevének kiépítésében és az ügyfelek megtartásában.
2. Növeli az értékesítést: A termékek készleten tartásával a vállalkozások több terméket tudnak értékesíteni és növelhetik a bevételt.
3. Jobb tervezés: A raktárkészlet segítségével a vállalkozások jobban meg tudják tervezni a termelési és beszerzési folyamataikat. Azonosítani tudják, hogy mely termékek fogynak jól, és melyek nem, így a termelésüket ehhez tudják igazítani.
4. Költségmegtakarítás: A termékek nagy tételben történő megrendelésével vagy a kedvezmények kihasználásával a vállalkozások pénzt takaríthatnak meg a készletezési költségeken.
Hátrányok:
1. Veszteségek kockázata: A készletek megsérülhetnek vagy elavulhatnak, ami veszteséget okozhat a vállalkozásnak. Ez különösen igaz lehet a romlandó árukra.
2. Megnövekedett tárolási költségek: A készletek tárolása további raktárhelyiséget igényel, ami költséges lehet.
3. Tőkekötés: A készlet leköti a tőkét, amelyet más üzleti kiadásokra, például marketingre vagy további alkalmazottak felvételére lehetne fordítani.
4. Elavulás: A készletek elavulttá válhatnak, ha új termékek vagy technológiák kerülnek bevezetésre, ami veszteséget okozhat a vállalkozásnak.
Összességében, bár a készlet előnyös lehet a vállalkozások számára, fontos, hogy gondosan kezeljék azt a lehetséges kockázatok és költségek elkerülése érdekében.