Üzlettulajdonosként vagy befektetőként egy vállalat bevételi ciklusának megértése elengedhetetlen a megalapozott döntések meghozatalához. A bevételi ciklus az a folyamat, amelyen egy vállalat a bevételszerzés érdekében végigmegy, a kezdeti értékesítéstől a fizetés beszedéséig. Ez magában foglalja a bevételek generálásával és beszedésével kapcsolatos összes lépést, például az értékesítést, a számlázást és a fizetés beszedését. Ebben a cikkben egy vállalat bevételi ciklusának néhány példáját fogjuk megvizsgálni.
Értékesítés: A bevételi ciklus első lépése az áruk vagy szolgáltatások értékesítése. A vállalatnak azonosítania kell a potenciális ügyfeleket, népszerűsítenie kell termékeit vagy szolgáltatásait, és ezeket a leadeket értékesítéssé kell alakítania. Ez a lépés magában foglalhat marketing-, reklám- és értékesítési stratégiákat az ügyfelek vonzása és megtartása érdekében. Egy szoftvercég például ingyenes próbaverziót kínálhat termékéből a potenciális ügyfeleknek, hogy a teljes verzió megvásárlására ösztönözze őket.
Számlázás: Miután az értékesítés megtörtént, a vállalatnak számlát kell kiállítania a nyújtott árukról vagy szolgáltatásokról. Ez a dokumentum tartalmazza az értékesítés részleteit, beleértve az árat, a mennyiséget és a fizetési feltételeket. A számlát ezután elküldik a vevőnek fizetésre. Például egy építőipari vállalat kiszámlázhatja az ügyfélnek a projekt befejezéséhez felhasznált anyagokat és munkaerőt.
Fizetésbeszedés: A bevételi ciklus utolsó lépése a fizetés beszedése. Miután az ügyfél megkapta a számlát, a megadott fizetési határidőn belül ki kell fizetnie a tartozás összegét. A vállalat különböző fizetési lehetőségeket kínálhat, például hitelkártyát, csekket vagy online fizetést. Egy e-kereskedelmi vállalat például felajánlhatja az ügyfeleknek, hogy hitelkártyával vagy egy harmadik féltől származó fizetési rendszeren, például a PayPal-on keresztül fizessenek.
Követeléskezelés: A kintlévőségek kezelése a bevételi ciklus lényeges része. Ez magában foglalja a kintlévőségek nyomon követését és a nem időben fizető ügyfelekkel való kapcsolattartást. A vállalat ösztönzőket is kínálhat a korán fizető ügyfeleknek, vagy késedelmi kamatot számíthat fel a késedelmes fizetések után. Egy orvosi rendelő például kedvezményt adhat azoknak a betegeknek, akik 30 napon belül teljes egészében kifizetik számláikat.
Összefoglalva, egy vállalat bevételi ciklusának megértése kritikus fontosságú a befektetéssel vagy a velük való üzletkötéssel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához. A bevételek keletkezésének és beszedésének lépéseinek ismeretében értékelheti a vállalat pénzügyi helyzetét, és azonosíthatja a fejlesztendő területeket. Egy vállalat bevételi ciklusának példái közé tartozik az értékesítés, a számlázás, a fizetés beszedése és a követeléskezelés. E lépések megértésével betekintést nyerhet egy vállalat működésébe, és megalapozott döntéseket hozhat annak jövőjéről.
A bevételi ciklus tevékenységei azokat a folyamatokat jelentik, amelyeken egy vállalkozás végigmegy, hogy bevételt termeljen. Ezek a tevékenységek közé tartoznak:
1. Értékesítés és marketing: Ez a bevételi ciklus első lépése. Ez magában foglalja a vállalkozás és termékei vagy szolgáltatásai népszerűsítését a potenciális ügyfelek körében.
2. Ügyfélszerzés: Miután egy ügyfél érdeklődést mutat az üzlet iránt, a következő lépés az ügyfélszerzés. Ez magában foglalja az érdeklődők ügyféllé alakítását azáltal, hogy információt nyújtunk nekik, válaszolunk a kérdéseikre, és foglalkozunk az aggályaikkal.
3. Megrendeléskezelés: Miután az ügyfél úgy dönt, hogy megvásárol egy terméket vagy szolgáltatást, megkezdődik a megrendeléskezelési folyamat. Ez magában foglalja a megrendelés fogadását és feldolgozását, a fizetés ellenőrzését és a termék szállításra való előkészítését.
4. Kiszállítás: Ez a lépés magában foglalja a termék kiszállítását az ügyfélnek vagy a megvásárolt szolgáltatás nyújtását.
5. Számlázás: Miután a terméket vagy a szolgáltatást leszállították, a következő lépés a számla elkészítése az ügyfél számára. Ez tartalmazza a termék vagy szolgáltatás árát, az alkalmazandó adókat és minden egyéb költséget.
6. Fizetés feldolgozása: A számla elküldése után az ügyfél teljesíti a fizetést. Ez magában foglalja a fizetés feldolgozását, az összeg ellenőrzését és a fizetés megtörténtének megerősítését.
7. Követelések: Ez a lépés magában foglalja a kintlévőségek kezelését, vagyis azt a pénzt, amellyel a vállalkozás az ügyfelei tartoznak.
8. Jelentés és elemzés: Végül a bevételi ciklus magában foglalja a jelentéstételt és az elemzést. Ez magában foglalja a bevételek nyomon követését, az értékesítési adatok elemzését és a fejlesztendő területek azonosítását. A bevételi ciklus elemzésével a vállalkozások azonosíthatják azokat a területeket, ahol növelhetik a bevételt, csökkenthetik a költségeket és javíthatják az ügyfelek elégedettségét.
A bevételi ciklus a vállalkozás működtetésének kritikus szempontja, mivel a jövedelemtermelés és a nyereségesség növelésének folyamatát jelenti. A következő számlák jellemzően a bevételi ciklus részét képezik:
1. Értékesítési bevételek: Ez a számla az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevételek teljes összegét jelenti.
2. Követelések: Ez a számla azt a pénzösszeget jelenti, amellyel az ügyfelek tartoznak a vállalkozásnak az eladott, de még ki nem fizetett árukért vagy szolgáltatásokért.
3. Pénztár: Ez a számla a vevőktől az eladott árukért vagy szolgáltatásokért kapott készpénz összegét mutatja.
4. Értékesítési visszatérítések és engedmények: Ez a számla az értékesítési bevétel azon összegét mutatja, amelyet termékhiba, vevői elégedetlenség vagy egyéb okok miatt visszaküldenek vagy visszatérítenek a vevőknek.
5. Kedvezmények: Ez a számla azt a pénzösszeget mutatja, amelyet a vevőknek nyújtott kedvezmények miatt levonnak a teljes árbevételből.
6. Kintlévőségek költsége: Ez a számla azt a pénzösszeget mutatja, amelyet a vállalkozás várhatóan elveszít a tartozásukat kifizetni képtelen vevők miatt.
7. Eladott áruk önköltsége: Ez a számla az eladott áruk vagy szolgáltatások előállításának vagy beszerzésének költségét mutatja be, beleértve a munka-, anyag- és általános költségeket.
E számlák hatékony nyomon követésével és kezelésével a vállalkozások optimalizálhatják bevételi ciklusukat és javíthatják pénzügyi teljesítményüket.