A költségvetés készítése az egyik legkritikusabb szempont egy sikeres vállalat működtetésében. Ha nincs világos képünk arról, hogy mennyi pénz jön be és mennyi megy ki, lehetetlen megalapozott döntéseket hozni a beruházásokról, a munkaerő-felvételről és az üzleti működés egyéb fontos aspektusairól. A költségvetés készítésének világában azonban van egy rejtett veszély, amelyet sok vezető figyelmen kívül hagy: a vállalat költségvetésének túlbecsülésének kockázata.
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a költségvetés túlbecslése jelentéktelen probléma. Végül is mindig jobb félni, mint megijedni, ha pénzügyekről van szó, nem igaz? Sajnos a költségvetés túlbecsülésének súlyos és hosszan tartó következményei lehetnek, amelyek az alkalmazottak moráljától kezdve a vállalat eredményéig mindent befolyásolhatnak.
A költségvetés túlbecsülésének egyik legközvetlenebb következménye, hogy irreális elvárásokhoz vezethet. Amikor a vezetők azt hiszik, hogy több pénz áll rendelkezésükre, mint amennyivel valójában rendelkeznek, előfordulhat, hogy olyan ígéreteket tesznek az érdekelt feleknek vagy az alkalmazottaknak, amelyeket nem tudnak betartani. Például egy menedzser a tervezett nyereség alapján fizetésemelést vagy bónuszt ígérhet az alkalmazottaknak, majd kiderül, hogy ez a nyereség soha nem valósul meg. Ez csalódáshoz, nehezteléshez és a vezetőség és az alkalmazottak közötti bizalomvesztéshez vezethet.
A költségvetés túlbecsülésének másik következménye, hogy rossz döntéshozatalt eredményezhet. Amikor a vezetők azt hiszik, hogy több pénz áll rendelkezésükre, mint amennyivel valójában rendelkeznek, előfordulhat, hogy olyan beruházásokat hajtanak végre vagy olyan eszközöket vásárolnak, amelyekre valójában nincs szükség. Ez pazarolt erőforrásokhoz és elszalasztott növekedési lehetőségekhez vezethet.
A költségvetés túlbecsülésének talán legjelentősebb következménye azonban az, hogy hosszú távon károsíthatja a vállalat pénzügyi egészségét. Ha egy vállalat következetesen túlbecsüli a költségvetését, előfordulhat, hogy kölcsönökre vagy hitelekre támaszkodik a különbözet kiegyenlítésére. Ez idővel adóssághegyhez vezethet, ami megnehezíti a vállalat számára a jövőjébe való beruházást vagy a pénzügyi visszaesés átvészelését.
Összefoglalva, bár fontos az óvatosság a költségvetés összeállításakor, a vállalat költségvetésének túlbecsülése súlyos következményekkel járhat. Az alkalmazottak moráljának romlásától kezdve a vállalat pénzügyi egészségének veszélyeztetéséig a túlbecslés kockázatai túl nagyok ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyjuk őket. A költségvetési tervezés reális, adatokon alapuló megközelítésével a vezetők biztosíthatják, hogy vállalatuk pénzügyileg egészséges és növekedésre kész maradjon.