A vállalkozás bejegyeztetése számos előnnyel jár, beleértve a korlátozott felelősségvédelmet, az adózási előnyöket és a nagyobb hitelességet az ügyfelek és a beszállítók felé. Sok kisvállalkozás-tulajdonos azonban ódzkodik a cégalapítástól a folyamat vélt költségei és bonyolultsága miatt. Szerencsére számos megfizethető lehetőség áll rendelkezésre azok számára, akik a bank megtörése nélkül szeretnének bejegyeztetni egy céget.
Az egyik legolcsóbb módja a cégalapításnak, ha maga végzi el. Bár ez a lehetőség némi kutatómunkát és lábmunkát igényel, több száz vagy akár több ezer dollár jogi költséget is megtakaríthat. A kezdéshez ki kell választania egy üzleti struktúrát (például egy C társaságot vagy LLC-t), be kell nyújtania az alapító okiratot az államnak, és be kell szereznie a szükséges engedélyeket és jogosítványokat. Online források és útmutatók segíthetnek Önnek eligazodni a folyamatban, és biztosíthatják, hogy minden jogi követelménynek megfeleljen.
Egy másik megfizethető lehetőség egy online cégalapítási szolgáltatás igénybevétele. Ezek a cégek arra szakosodtak, hogy segítsenek a kisvállalkozásoknak gyorsan és egyszerűen bejegyeztetni magukat, gyakran az ügyvéd felfogadásának töredékéért. Számos szolgáltatás olyan csomagokat kínál, amelyek mindent tartalmaznak a papírmunka benyújtásától az adóazonosító szám megszerzéséig és a folyamatos támogatás biztosításáig. Néhány népszerű lehetőség a LegalZoom, az Incfile és a Swyft Filings.
Ha inkább ügyvéddel szeretne együttműködni, akkor is van mód arra, hogy a költségeket alacsonyan tartsa. Például felbérelhet egy ügyvédet korlátozott terjedelmű munkára, például a cégalapítási dokumentumok felülvizsgálatára vagy jogi tanácsadásra egy adott kérdésben. Kereshet olyan ügyvédeket is, akik átalánydíjas csomagokat kínálnak, vagy akik függő díjjal dolgoznak (vagyis csak akkor kapnak fizetést, ha megnyeri az ügyét).
Függetlenül attól, hogy melyik lehetőséget választja, fontos, hogy végezze el a kutatást, és győződjön meg arról, hogy tisztában van a vállalkozás alapításának költségeivel és előnyeivel. Bár elsőre ijesztőnek tűnhet, a cégbejegyzés olyan hosszú távú előnyökkel járhat, amelyek miatt megéri az erőfeszítést és a kiadásokat. Ráadásul az elérhető megfizethető lehetőségek sokasága miatt nincs ok arra, hogy ne használja ki ezt az értékes üzleti eszközt.
A társaság alapításának költsége államonként eltérő lehet, és fontos, hogy a döntés meghozatalakor ne csak a kezdeti bejelentési díjakat vegyük figyelembe. A figyelembe veendő tényezők közé tartoznak a folyamatos fenntartási költségek, az adók és az állam szabályozási követelményei.
Ennek ellenére van néhány állam, amely arról ismert, hogy viszonylag alacsony bejelentési díjakkal és folyamatos költségekkel rendelkezik a társaságok számára. Az egyik legolcsóbb állam a vállalatalapításhoz Delaware, amely kedvező üzleti törvényei és adószerkezete miatt sok nagyvállalat népszerű választása. A Delaware államban a társaság kezdeti bejelentési díja 89 dollár, az éves franchise-adó pedig az engedélyezett részvények számától függ.
További államok, amelyek arról ismertek, hogy viszonylag alacsonyak a vállalatalapítás költségei, többek között Nevada, Wyoming és Dél-Dakota. Ezek az államok szintén kedvező üzleti törvényekkel és adóstruktúrákkal rendelkeznek, de fontos, hogy alaposan mérlegelje vállalkozásának konkrét igényeit és céljait, mielőtt döntést hozna arról, hogy hol alapítson társaságot.
A Limited Liability Company (LLC) és a Corporation (Inc.) közötti választás számos tényezőtől függ, például a vállalkozás méretétől, szerkezetétől és adóvonzataitól.
Az LLC egy olyan típusú üzleti struktúra, amely lehetővé teszi a tagok személyes felelősségének védelmét, miközben elkerüli a kettős adóztatást. Az LLC-k rugalmasabbak az irányítás és a döntéshozatal tekintetében, de kevesebb formai követelménnyel rendelkeznek. Az LLC-k ideálisak olyan kisvállalkozások számára, amelyek korlátozott számú tulajdonossal rendelkeznek, akik személyes vagyonukat elkülönítve szeretnék tartani az üzleti vagyonuktól.
Másrészről a társaság egy összetettebb üzleti struktúra, amely a tulajdonosok számára korlátozott felelősségi védelmet biztosít. A társaságnak igazgatótanácsa, tisztségviselői és részvényesei vannak, és hivatalos dokumentációs és bejelentési követelményeket kell követnie. A társaságok ideálisak olyan vállalkozások számára, amelyeknek sok részvényese van, akik részvények eladásával szeretnének tőkét bevonni, vagy amelyek a tőzsdére lépést tervezik.
Az adózás szempontjából az LLC-k és a társaságok eltérő struktúrával rendelkeznek. Az LLC-k átmenő adózásúak, ami azt jelenti, hogy a vállalkozás nyeresége és vesztesége átkerül a tulajdonosok személyes adóbevallásába. A társaságok viszont a nyereségük után adóznak, a részvényesek pedig az osztalék után fizetnek adót.
Összefoglalva, nincs általános válasz arra a kérdésre, hogy az LLC vagy a Corporation a jobb megoldás. Ez a vállalkozás méretétől, szerkezetétől és céljaitól függ. A jogi és adószakértővel való konzultáció segíthet a vállalkozóknak a megalapozott döntés meghozatalában.
A legkönnyebben indítható társaság a Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC). Az LLC egyesíti a társaságok felelősségi védelmét a társaságok rugalmasságával és adókedvezményeivel. Egy LLC alapítása viszonylag egyszerű, és általában néhány perc alatt elvégezhető online.
Egy LLC alapításához a tulajdonos(ok)nak egyedi nevet kell választania a vállalkozás számára, és be kell nyújtania a szervezeti szabályzatot az államnak, amelyben a vállalkozás működni fog. A létesítő okirat általában tartalmazza a vállalkozásra vonatkozó alapvető információkat, például a vállalkozás nevét, címét és a tulajdonosok vagy tagok nevét.
A létesítő okirat benyújtása után a tulajdonos(ok)nak be kell szereznie az állam vagy a helyi önkormányzat által megkövetelt valamennyi szükséges üzleti engedélyt. Előfordulhat az is, hogy be kell jelentkezniük az állami adókra, és be kell szerezniük egy munkáltatói azonosító számot (EIN) az IRS-től.
Az LLC egyik előnye, hogy rugalmasságot kínál az irányítási struktúra tekintetében. A tulajdonosok dönthetnek úgy, hogy maguk irányítják a vállalkozást, vagy felbérelhetnek egy hivatásos ügyvezetőt. Ezenkívül az LLC nyereségét és veszteségét az egyéni tulajdonos(ok) kapják meg, és azt a személyes adóbevallásukban jelentik, ami adózási előnyökkel járhat.
Összességében az LLC viszonylag egyszerű és olcsó módja a vállalatalapításnak, miközben felelősségvédelmet és rugalmasságot biztosít az irányítási struktúrában.