Vállalkozás tulajdonosaként fontos, hogy egész évben a pénzügyek csúcsán maradjon. Eljön azonban az idő, amikor le kell zárnia az év könyvelését, és fel kell készülnie a következő évre. Ez a folyamat, amelyet könyvelési zárási eljárásoknak nevezünk, kritikus fontosságú a pénzügyi kimutatások pontosságának és teljességének biztosításához. Íme néhány kulcsfontosságú lépés, amelyet követnie kell:
1. Tekintse át és egyeztesse a számláit: A könyvelés lezárásának első lépése a számlák áttekintése és egyeztetése. Ez magában foglalja a bankszámlakivonatok, hitelkártya-kivonatok és egyéb pénzügyi nyilvántartások összehasonlítását a könyvelési szoftverrel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden tranzakciót pontosan rögzítettek. Minden eltérést meg kell vizsgálni és ki kell javítani, mielőtt továbblépne a következő lépésre.
2. Állítsa be a könyvelési tételeket: Miután egyeztette a számláit, el kell végeznie a könyvelési tételek szükséges kiigazításait. Ez magában foglalhat elhatárolásokat, passzív időbeli elhatárolásokat vagy egyéb kiigazításokat annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyi kimutatásai a vállalkozás valós helyzetét tükrözzék. Ezeket a kiigazításokat egy profi könyvelő vagy könyvelő segítségével kell elvégezni annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak és megfelelnek a számviteli előírásoknak.
3. Készítse el pénzügyi kimutatásait: A számlák egyeztetése és kiigazítása után most már elkészítheti pénzügyi kimutatásait. Ez magában foglalja a mérlegét, az eredménykimutatást és a pénzforgalmi kimutatást. Ezeket a kimutatásokat felül kell vizsgálni a pontosság és teljesség szempontjából, mielőtt továbblépne a következő lépésre.
4. Zárja le a könyveit: A számviteli zárási folyamat utolsó lépése a könyvelés hivatalos lezárása. Ez magában foglalja a könyvelési szoftver lezárását, hogy megakadályozzon minden további módosítást vagy kiigazítást. A pénzügyi nyilvántartásokról biztonsági másolatot is kell készítenie a megőrzés és a jövőbeni hivatkozás céljából.
Ha ezeket a lépéseket követi, biztosíthatja, hogy vállalkozása pénzügyi nyilvántartásai pontosak, teljesek és megfelelnek a számviteli előírásoknak. Ez segíthet abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon vállalkozásával kapcsolatban, azonosítsa a fejlesztendő területeket, és felkészüljön az adószezonra. Ha bizonytalan a számviteli zárási folyamat bármely részével kapcsolatban, mindig érdemes konzultálni egy profi könyvelővel vagy könyvelővel.
A számviteli ciklus a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak rögzítése, osztályozása és összegzése. A számviteli ciklus végén négy fontos lépést kell elvégezni:
1. Készítsen próbamérleget: A próbaegyenleg a főkönyvben szereplő összes számla és azok egyenlegeinek listája. Ez annak biztosítására szolgál, hogy az összes terhelés megegyezzen az összes jóváírással, ami a pontos pénzügyi kimutatásokhoz szükséges.
2. Helyesbítő tételek: A főkönyvi számlákon kiigazító bejegyzéseket végeznek annak biztosítására, hogy a pénzügyi kimutatások pontosan tükrözzék a számviteli időszak alatt történt tranzakciókat. Ezek a bejegyzések olyan tételek elszámolásához szükségesek, mint az elhatárolt kiadások, az aktív időbeli elhatárolások, a meg nem szolgált bevételek és az értékcsökkenés.
3. Készítsen pénzügyi kimutatásokat: A pénzügyi kimutatások a számviteli ciklus végső kimenete. Ezek közé tartozik az eredménykimutatás, a mérleg és a pénzforgalmi kimutatás. Az eredménykimutatás a vállalkozás bevételeit, kiadásait és nettó nyereségét vagy veszteségét mutatja. A mérleg a vállalkozás eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja egy adott időpontban. A pénzforgalmi kimutatás a pénzeszközök be- és kiáramlását mutatja be az elszámolási időszak alatt.
4. Záró tételek: A záró könyvelési tételek a bevételi és kiadási számlák egyenlegeinek lenullázására, valamint a nettó nyereség vagy veszteség átvezetésére szolgálnak az eredménytartalék számlára. Erre azért van szükség, hogy a következő elszámolási időszakot tiszta lappal kezdhessük.
Összességében ez a négy lépés elengedhetetlen a számviteli ciklus befejezéséhez és a vállalkozás pontos pénzügyi kimutatásainak elkészítéséhez.
A végponttól végpontig tartó számviteli folyamat egy átfogó folyamat, amely magában foglalja a számviteli ciklus valamennyi lépését, a pénzügyi tranzakciók rögzítésétől a pénzügyi kimutatások elkészítéséig. A folyamat a pénzügyi tranzakciók azonosításával és rögzítésével kezdődik, amelyeket aztán besorolnak és a főkönyv megfelelő számláira könyvelnek. A tranzakciók könyvelése után a számviteli csoport egyeztetéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy a főkönyv egyensúlyban legyen a többi pénzügyi nyilvántartással.
Az egyeztetések után a számviteli csoport pénzügyi kimutatásokat készít, például mérleget, eredménykimutatást és pénzforgalmi kimutatást. Ezek a kimutatások világos képet adnak a vállalat pénzügyi helyzetéről és teljesítményéről egy adott időszakban.
A végponttól végpontig tartó számviteli folyamat magában foglalja a számviteli standardoknak, előírásoknak és törvényeknek való megfelelést is. A számviteli csapatnak biztosítania kell, hogy minden pénzügyi tranzakciót pontosan rögzítsenek, és a pénzügyi kimutatásokat az alkalmazandó számviteli standardoknak, például a GAAP-nak, az IFRS-nek vagy más vonatkozó előírásoknak megfelelően készítsék el.
A végponttól végpontig tartó számviteli folyamat kritikus fontosságú a vállalkozások számára, hogy pontos pénzügyi nyilvántartásokkal rendelkezzenek, amelyek lehetővé teszik a hatékony döntéshozatalt, a szabályozásoknak való megfelelést és a pénzügyi teljesítmény jobb irányítását.
A záró számviteli folyamat a számviteli ciklus egyik kulcsfontosságú lépése, amely segít a pénzügyi kimutatások véglegesítésében és a következő számviteli időszak előkészítésében. A számviteli zárási folyamat helyes sorrendje a következő:
1. Zárja le a bevételi számlákat: Az első lépés az összes bevételi számla lezárása, hogy a bevételek egyenlege átkerüljön a bevételi összesítő számlára. Ez a lépés a bevételi számla megterhelését és a bevételi összesítő számla jóváírását jelenti.
2. A költségszámlák lezárása: A következő lépés az összes kiadási számla lezárása a kiadási egyenlegnek a bevételi összesítő számlára történő átvezetése érdekében. Ez a lépés a bevételi összesítő számla megterhelését és a kiadási számla jóváírását jelenti.
3. A bevételi összesítő számla lezárása: A harmadik lépés a bevételi összesítő számla lezárása a nettó nyereség vagy veszteség átvezetése az eredménytartalék számlára. Ez a lépés a bevételi összesítő számla megterhelését és az eredménytartalék számla jóváírását jelenti.
4. Osztalékszámla lezárása: A negyedik lépés az osztalékszámla lezárása a kifizetett osztaléknak az eredménytartalék számlára történő átvezetése érdekében. Ez a lépés az eredménytartalékszámla megterhelését és az osztalékszámla jóváírását jelenti.
5. Készítse el a zárás utáni próbamérleget: Az utolsó lépés a zárás utáni próbamérleg elkészítése annak biztosítása érdekében, hogy minden számla megfelelően egyensúlyban legyen és készen álljon a következő elszámolási időszakra.
Összefoglalva, a záró könyvelési folyamat helyes sorrendje magában foglalja a bevételi és kiadási számlák lezárását, a nettó nyereség vagy veszteség átvezetését az eredménytartalék számlára, a kifizetett osztalék átvezetését az eredménytartalék számlára, és a zárás utáni próbamérleg elkészítését.