Üzlettulajdonosként Ön is tudja, hogy a leltárkészlet nyomon követése elengedhetetlen a sikerhez. Egy rendezetlen rendszer elvesztett eladásokhoz, elvesztegetett időhöz és csökkentett nyereséghez vezethet. Ezért elengedhetetlen egy leltárrendszer felállítása. Íme, hogyan kezdje el:
1. Válassza ki a megfelelő leltárkezelő rendszert
A leltárrendszer felállításának első lépése a megfelelő leltárkezelő szoftver kiválasztása. Olyan rendszert kell találnia, amely megfelel az üzleti igényeinek, legyen az egy egyszerű táblázatkezelő vagy egy összetettebb szoftverprogram. Vegye figyelembe a szükséges funkciókat, például az automatikus készletjelzéseket, a vonalkódolvasást és a valós idejű leltárkövetést.
2. Rendezze a leltárt
A következő lépés a leltár rendszerezése. Ez a termékek kategorizálását és egyedi azonosítók, például SKU-számok vagy vonalkódok hozzárendelését jelenti. Azt is meg kell határoznia, hogyan fogja tárolni a termékeket, és létre kell hoznia egy rendszert a címkézésükhöz és nyomon követésükhöz.
3. Állítson fel egy utánrendelési rendszert
Miután a készletét rendszerezte, létre kell hoznia egy utánrendelési rendszert. Ez azt jelenti, hogy meg kell határoznia, hogy az egyes termékeket mikor kell újra feltöltenie, és mennyit kell rendelnie. Használhatja a készletgazdálkodási szoftverét automatikus utánrendelési riasztások beállítására, vagy létrehozhat egy kézi rendszert a nyomon követésre és a rendelésre.
4. Oktassa ki a személyzetet
Végül fontos, hogy a személyzetet is oktassa az új leltározási rendszerre. Ez magában foglalja a szoftver használatának oktatását, a termékek rendszerezését és címkézését, valamint az újrarendelések kezelését. Ha biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon áll, akkor képes lesz arra, hogy a leltárrendszer zökkenőmentesen működjön, és elkerülje a félreértéseket vagy hibákat.
Összefoglalva, a leltárrendszer felállítása kulcsfontosságú lépés a sikeres vállalkozás működtetésében. A megfelelő leltárkezelő szoftver kiválasztásával, a leltár szervezésével, az utánrendelési rendszer felállításával és a személyzet képzésével képes lesz nyomon követni a termékeket és biztosítani a vállalkozás zökkenőmentes működését. Szánjon tehát időt arra, hogy még ma beállítsa leltárrendszerét – a végeredménye meg fogja hálálni!
Egy leltártáblázat létrehozása segíthet nyomon követni vállalkozása készletszintjét, és megalapozott döntéseket hozni az új készletek megrendeléséről. Az alábbi lépéseket követheti a leltártáblázat létrehozásához:
1. Nyisson egy új táblázatot az Excel vagy a Google Sheets programban, és hozzon létre oszlopcímeket minden egyes nyomon követni kívánt információhoz, mint például a cikk neve, SKU, készleten lévő mennyiség, utánrendelési szint és szállító.
2. Írja be az aktuális készletszinteket a táblázatba. Ha nagy leltárral rendelkezik, a hibák elkerülése érdekében érdemes ezt tételesen elvégezni.
3. Állítson be feltételes formázást, hogy kiemelje azokat a tételeket, amelyek fogyóban vannak vagy elérték az újrarendelési szintjüket. Ez segít gyorsan azonosítani azokat a tételeket, amelyekből többet kell rendelnie.
4. Adjon hozzá képleteket a teljes készletérték, az egy tételre jutó átlagos költség és más, a vállalkozása szempontjából releváns mérőszámok kiszámításához.
5. Rendszeresen frissítse a táblázatot az új készletszintekkel és az újrarendelési információkkal, amint új szállítmányokat kap vagy rendeléseket ad le.
6. Fontolja meg vonalkódolvasók vagy más eszközök használatát a készletkövetési folyamat egyszerűsítése és a hibák minimalizálása érdekében.
7. Mentse a táblázat biztonsági másolatát egy biztonságos helyre, például a felhőbe vagy egy külső merevlemezre, hogy számítógép-összeomlás vagy más probléma esetén ne veszítse el az adatait.
Összességében a leltározási táblázat létrehozása értékes eszköz lehet vállalkozása készletszintjeinek kezelésében és a megalapozott beszerzési döntések meghozatalában. Ha ezeket a lépéseket követi, létrehozhat egy olyan táblázatot, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek, és segít szervezetten és hatékonyan dolgozni.
A leltárkövetés legegyszerűbb módja egy leltárkezelő szoftver használata. A leltárkezelő szoftver egy olyan számítógépes program, amelyet arra terveztek, hogy segítse a vállalkozásokat leltárkészleteik kezelésében és nyomon követésében. A program képes automatikusan frissíteni a készletszinteket, ahogyan a tételeket megvásárolják és eladják, jelentéseket készít a készletszintekről és az értékesítési tendenciákról, és figyelmezteti a vállalkozókat, ha a készletszintek fogyóban vannak. Egyes készletgazdálkodási szoftverek integrálódnak az értékesítési pontrendszerekkel is, lehetővé téve a készletszintek valós idejű nyomon követését az eladott tételek eladásakor. Egy másik egyszerű módja a leltárkövetésnek a táblázatok, például a Microsoft Excel vagy a Google Sheets használata a leltárszintek kézi nyomon követésére. Ez a módszer azonban időigényes és hibalehetőségekkel járhat, ha nem frissítik rendszeresen. Emellett a pontosság biztosítása és a fizikai számlálás és a leltárnyilvántartás közötti esetleges eltérések azonosítása érdekében rendszeres időközönként fizikai leltározást is lehet végezni.
A leltár négy típusa a nyersanyagok, a befejezetlen termelés, a késztermékek és a karbantartási, javítási és üzemeltetési (MRO) leltár.
1. Nyersanyagok: Ezek azok az alapanyagok, amelyeket egy vállalat a termékek előállításához használ. Ezeket jellemzően beszállítóktól vásárolják, és a gyártási folyamat során használják fel. Ilyen például a fa, az acél, a szövet és a vegyi anyagok.
2. Folyamatban lévő munka: Ez a készlet olyan részben elkészült termékekből áll, amelyek még a gyártási folyamatban vannak. Ezek a termékek még nem készültek el, és további feldolgozásra várnak. Ilyenek például a részben összeszerelt autók vagy a részben megfőzött élelmiszerek.
3. Késztermékek: Ezek azok a végtermékek, amelyeket a vállalat előállít, és amelyek készen állnak az értékesítésre vagy a vevőknek való szállításra. Ilyenek például az autók, ruhák, bútorok és elektronikai cikkek.
4. Karbantartási, javítási és üzemeltetési (MRO) készletek: Ezek azok a készletek és anyagok, amelyeket a vállalat a berendezések és létesítmények zavartalan működésének fenntartásához használ. Ilyenek például a pótalkatrészek, tisztítószerek és kenőanyagok.
Fontos, hogy a vállalkozások hatékonyan kezeljék készleteiket, hogy biztosítsák, hogy a kereslet kielégítéséhez megfelelő mennyiségű anyag és termék álljon rendelkezésükre, miközben minimalizálják a felesleges készleteket és a kapcsolódó költségeket.